该如何安排日常工作之外的突发任务?

日常工作,应该都是轻轻松松地八小时制。那么遇到日常工作之外的任务,该怎么安排工作呢?

第一步,评估工作量及所需时间。

如果十分钟就能处理了,那就随手处理了,免得还要记录工作内容花费时间。

如果需要找资料并整理,两个小时处理好。那就看是否紧急,可以安排在工作不紧张的时间段里或者工作最专注的时间段里。

如果需要一天以上的时间来处理,那就要和领导或同事协调工作安排了。

第二步,评估是否是自己所擅长方面。

这将影响自己是否需要做基础准备工作,是否需要先找方法,再执行。

找对方向,才能高效完成。

第三步,规划任务实施重点和要点。

接到任务,简单记录领导的重点要求。

然后,分析任务,理清思路,层次分明,边做边记录思维框架。

最后,填充内容,检查总结。


2019年11月1日,今天加班到快十点,就是在做第二遍前两天的数据分析报告。数据重新统计、分析、可视化、总结、完成报告。

我想等到第三遍来做的时候,一定能再提高效率一些。

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