工作中经常遇到团队协作的时候,好的团队大家勠力同心、分工协作。差的团队推诿扯皮、各自为政,特别是见功劳就上,见困难就让。十多年的职场生涯,才能哥见到不少这种情况。如果不幸,您恰好在这种团队中,该如何识别这些“坑”,并有效避开哪?咱们来说道说道。
团队的作风和领导有直接的关系,如果领导不能认清楚自己的本分和职责,只知道一味要求下属,这样的团队十有八九长久不了。这篇文章先来说说领导挖的那些“坑”。
1、不教而诛的“坑”
可能现在很多领导都有这个毛病,特别是那些怕承担责任和能力职位不匹配的领导。不教而诛就是任务下来的时候领导没有思路、没有指导、没有原则,等下属辛辛苦苦做完的时候,各种批评、各种挑刺、各种不对。不会鼓劲,只会泄气。
才能哥了解的这种领导还真不在少数。朋友大刘的领导,今年上半年让他根据产品和业务工作数据牵头组织编写一份报告,用于对外宣传。大刘阅读了多篇国内外同类文章,先理了个大纲,给领导看,包括报告的定位和阅读对象这些也都做了说明,领导当时没有任何意见和建议。大刘就按照这个思路与其他技术人员交流细节、优化结构、调整内容,用了三个月把报告写完了,期间还专门征询了宣传部门的意见。结果到了领导那里,提了一堆很抽象的问题,反正就是感觉不行,怎么修改他自己也没有具体章程,搞的朋友大刘灰心丧气。后来这个事就搁置了,一直没有了下文。
避坑指南:遇到这样的领导,第一,看领导对你做的事情是否重视,如果是可有可无的事,建议不要耽误太多精力;第二,过程中每推进一小步都和领导沟通,得到他的认可或者听取他的建议,最主要的目的是让他有参与感,能够和你达成一致的见解。上面的大刘可能就是这一点做的不够好;第三,在每一个时间节点上多做几套下一步的工作方案供领导选择,并且越具体越好。比如报告中,数据的展示可以用图,也可以用表,其实展示的效果可能是一样的,但是每个人的喜好不同。
2、上传下达的“坑”
有这个毛病的领导可能也不少,就是来了任务后,简单的一分割,交给下面的人,自己等着收果子,让下边的人自己协调,能少烦我的就少烦我。这样的领导头脑里没有任务的整体概念,也担负不起顶层设计的任务,结果可想而知。
才能哥前段时间刚刚接触过这样的情况,几家单位联合申请一个项目,牵头单位的负责人把各课题一分,从材料撰写,到PPT编制,再到答辩准备,真正做起了管理者,只负责最后材料的汇总和成稿。虽然当时也让一家联合单位设计了总体框架,但由于没有充分讨论,时间紧等原因,和其他部分的衔接性、逻辑性讲不清楚,结果当然是没有通过评审,浪费了时间和精力。
避坑指南:遇到这样的领导,如果可能,尽量的做些偏具体的任务,而避免偏协调的任务。这种甩手掌柜式的领导通常会找一个人替他进行协调的工作,协调同级是非常困难的,这个将在后期的文章中讲到,不如自己做个底层模块,让别人去整合,这样工作量会小很多。
3、巧妇无米的“坑”
这种领导会把一个任务交给某个下属去完成或协调完成,美其名曰牵头,但是配备的资源和工作量根本不相符。这里面有两种情况,第一是领导对你有意见,想用这种方法来敲打敲打你,甚至赶你走。第二是他确实对工作量没有概念,或者确实没有其他的资源可用。我们的处理方式也要区别对待。
才能哥的同学老王在一家网络安全公司上班,五一期间在公司加班牵头编写应标标书,总经理指派的活,由于假期期间,要回家的人较多,总经理开始时准备留具体技术部门的两个人协助老王。老王之前负责过类似的工作,也了解工作量和人员配比,就直接向总经理建议,某某项目和这个差不多的工作量,5、6个人工作了一个星期才顺利完成,如果想保质保量完成这个工作,必须得增加人手。后来总经理听了他的建议,标书顺利通过,几百万进账。
避坑指南:第一,如果是领导是刻意的,也没有必要证明自己什么,毕竟在他手下干活,他整你的方法总比你证明自己的方法多,赶快投简历,联系猎头,准备下份工作;第二,学会“狐假虎威”。尽量替领导出好主意,让他来发号命令,这样的协调成本会低很多;第三,就是上面例子提到的,自己主动争取资源,包括自己单位里的资源、外协的资源等,或者让领导想办法协调资源,从更好完成工作的角度去说这个事。
4、奖罚不明的“坑”
首先记住一句话,没有真正公平的领导,他也是人,也有好恶。好一点的领导可能会把所谓的利益分配标准摆在台面上,来衡量每个人的工作量和奖金,当然结果肯定是他预想的。差一点的可能自己就把利益分配了,下边的人根本不知道。那么,我们在职场上拼力为的不就是“多劳多得”吗,所以,这个“坑”更是我们应该留神的。
说个才能哥刚工作时的小事吧,当时我们单位参与一个标准的编写,前期没人愿意弄,领导就交给了我这个新人。我一直跟进,主责单位每次通过书面或会议提意见的形式组织其他单位参与。后来主责单位直接找到领导让报两个编制人员名单,他内心默许的是他和一个老员工,但可能碍于面子,就把相关业务的几个人叫一起开会。会上他说:好像就去开了几次会,也没有实质性的参与,对业务的促进也不明显,从对今后某某方面有利的角度来说报他们两个的名字比较合适。这是才能哥第一次感觉到智商被侮辱。
当然,后来的工作中,也有这种利益分配的事情,但有的领导处理的就比较艺术。比如单独找我谈一下,说某某可能后期有个什么需求,现在先让他用一下,或者和相关单位商量一下增加一个名额等,当然我一般也会答应,并且尽量会保住自己的利益。我发现大部分情况下,利益并不是互斥的,其实完全可以做到“你好,我好,大家好”。
避坑指南:对于这种领导,第一,肯定是要和他处好工作关系,当然并不是拍马溜须,这方面的文章不少,不再多说;第二,参与的工作要尽可能全面的了解,并且尽量作为接口人,降低领导旁路你的可能,即使有些事我们不能改变,也要多个心眼,了解其为人,直接领导对一个人的成长有着非常非常重要的作用;第三,要为自己争取利益,特别是一些关键的机会。可以找领导谈、自己去协调等,比如上面例子中,才能哥后来就找到主责单位给我们多分配了一个名额。这方面具体的情景比较多,要根据实际情况来采取方法,不再展开说了。
(声明:本文为公众号“才能安全”原创文章,转载请注明“转自公众号‘才能安全’”)