四、克服专注障碍
1、摆脱不重要的80%
要想达到专注的状态,就是在自己日常生活,找到自己认为最重要的事情,并花费时间。换句话说,就是把自己认为不重要的事情从自己的投入时间中剔除。就像雕塑家从石头中剔除不需要的石块,以便让石头中“藏”着的人像浮现出来一样。把那些大部分无效的事务,从自己的时间中排除,“停止做那些不会给你带来最大价值的事情,这样你就能集中时间精力去做那些真正有用的事”了。
如何摆脱这些不重要的事务呢?
可选项1:删除或减少
从自己的日程中去掉那些不必要的事情
可选项2:分配任务
看看哪些工作可以分配给其他人去做。这些工作其他人做一样可以达到效果,甚至可以达到比你自己来做更好的效果。为什么不派给其他人来做呢?
比如作为班主任,我可以把很多事情派给学生们去做,这不是一种偷懒,更有价值的是让学生体会到老师给他们的信任,同时,在做这些事情的时候,可以让学生得到相应的锻炼,并增进师生关系。
这里有一个指导、引领、放手的教育过程。更重要的是对所分配的人的充分信任。
2、做对自己有高附加值的事
低附加值活动倾向于那些 很容易的,不会给人带来恐慌甚至可能会让人感到 身心愉悦的事情。
所以,很多人总是容易被一些无聊的却有趣的事情吸引,比如要查一个信息,却很轻易地就被弹出的网页娱乐新闻所诱惑,以至于顺势浏览了大量网页,个把小时过去,才想起自己要查的信息。
这样的事情是有趣却低效益的。
一旦你曾经觉得很困难的事情、那些高附加值的任务开始变得和低附加值任务一样简单和有趣,你就会做更多这类事。
成功的另一半就是让高附加值的工作变得更加有趣、更加简单。
当一件事被认为是很困难时,不要怕它,只要开始去做,慢慢让他变成习惯,就是会觉得很简单、有趣了。
比如读书、比如锻炼。
3、学会分解任务
将自己的任务分解,变成可以随时行动的小任务,并且这些任务也完全可以不从头开始。
作者提到了“创造流程”。这种流程即指米哈里·奇肯森德米哈依教授提出的心理学上的“心流”概念。
这出现这种状态时,你常常无比投入于你所从事的事情,失去了时间的概念。
如何创造这种愉快的心流状态呢?
作者提出三个关键因素:
3.1从最近发展区开始行动 。
用作者的话,就是“选 一个刚好在你能力范围之内或者刚刚高出你能力范围的任务”。这样可以让自己很快地进入状态,并能尽快地感受到开始之后的成就感,以便激励自己不断努力。
3.2即刻反馈。
这也是为了很多人尤其是青少年沉迷游戏的原因。
在游戏中,设计者会设置很多即时地加分机制,或是让游戏者感觉是意外的惊喜。这样做的目的就是让游戏者立即了解自己的游戏状态,分值多少,并不时以用惊喜刺激一下,让人继续玩下去。
在做工作时,如果这个任务是上前提到的具体的,可测量的,那么就可以得到即时反馈,了解到自己到了任务的那个阶段,以便自己得到鼓励或找到下步的方向。
3.3有个专注的环境。
有一个安静地不被打扰的环境,对于自己保持专注,努力工作是很有效的。
工作的时候,关闭手机或静音,不看网页、充分地沉浸其中,让自己的心智完全投入到当下的工作任务中,有利于集中精力,高效地完成任务。
我有一个技巧,就是打文件时,会戴上耳机,电脑里放一段长达三十分钟的下雨的背景声,这样的音响,被称为白噪音,可以让自己排除外界干扰,投入写作中。
4、充分利用零碎时间
时间的碎片化已不可避免。手机、电话、网络、电视……已深入到生活的各个方面。连本来作为好友的私人流通工具的微信也逐渐演变成工作的平台,成为人们生活中无孔不入的工作任务通知途径。朋友圈已经成为工作圈。再想有大块地时间做一件事,已几乎成为奢望。
我们只有认清这个现实,才不会过分苦恼,才不会因为不有大块的时间而有了不进步的理由。
在多本时间管理的书籍里,都提到根据生活、工作的不同场景安排自己的任务工作。
在地铁中、在电梯里、在等公交车时……三分钟、十分钟、三十分钟……不同的场景, 不同的时段,可以投入思考完成怎样的任务,都会成为利用碎片时间的好时机。
有人说:只要你认准了一个目标,全世界都会为你让路。
还有人说:心在哪里,时间就在哪里。
也许说的就是这个道理。
只要心中有目标,时间就在那里,看你怎么利用了。
五、扬长避短
加长板而非补短板
大多数人做事是这样的:找到自己的弱点,然后一直专注于这个弱点,想要强化自己的弱项。当他们忙于把民并不擅长的事情做得马马虎虎时,他们便错过了将这些时间利用起来做一些以他们的能力可以取得很出众成绩的事情。这便是平庸的原因。
在积极心理学中,也强调人要通过扬长避短得到幸福。
这就是要让人通过做自己擅长的事情,以获得成功的感觉,并以此激励自己去追求更大的成功,从而形成良性循环。
在专注这一问题上,也应该是这一原则。
书中引用了一句哈西德派谚语说:每个人都应当注意感受自己内心最向往的方式,然后竭尽全力地选择这个方式。
在现实生活中,很多人不知道自己谁干什么,被媒体、被父母、被社会裹挟着生活、工作,不明白自己内心到底向往的是什么,于是,浑浑噩噩地度过了自己平庸的一生。
所以,年轻的时候,多尝试不同的生活或体验,对于找到自己能投入专注、能产生心流体验的事情,确立人生目标,最终找到自己的幸福是非常重要的。
形成专注的条件反射
如果你想在需要时随时达到那种专注的状态,该怎么办呢?
秘诀就是使用巴甫洛夫所使用的原理——条件反射。
一旦你意识到自己处于一种产出能力特别强的状态时,就把它和一种声音或一种气味等,进行关联。
你这么做过几次之后,这种精神 状态和其他元素就会联系起来,直到形成那种一旦你听到这种声音或闻到这种味道,积极专注的状态就会出现,你的专注条件反射就形成了。
找到自己最有好主意的时空
很多时候,我们是在身心最放松的时候产生的好主意。
比如洗沐浴的时候,泡澡的时候,开车上班时候,走路或慢跑的时候……
好的主竟出现时,我产应该在自己分心前、在这些主意消失前及时把它们记录下来,这一点至关重要。
这一时段产生的主意是自己自动思维,是它们主动冒出来的,所以,也显得很珍贵,它可能就是你集中思维时,无意中产生的新想法,是自己专注状态下的最好输出。
利用潜意识
有研究表明,梦境确实提供了所出现问题的一些见解和方法。
因为梦境是有寓意的,是我们潜意识下产生的自然思维链接,很多时候会是人们解决问题的好方法。
作者建议:如果你想用白日梦来解决问题,随便从杂志上挑下词,然后试着想一想,看这个词能怎样和解决方法联系起来。比如,你想就一个新想法的价值说服你的老板,而你所选中的词是“医生”,你的想法可能会引导你达到这样一个见解,医生是个受人尊敬的权威人物,可能你需要专家对你的见解进行引导。