如何节约时间做更重要的事

【书籍三名称】《高效15法则》

【片段页码】P129

【拆书人】乐乐

【R：阅读原文】

人们一旦慢下来，以一种新的方式来考虑他们的工作，就会赢得很多时间。事实上，平均来说，接受过培训的人，每周在工作上可以省出六个小时，在会议上可以省出两个小时。

省出这么多时间的秘诀又是什么呢？

研究人员对每个人都进行训练，让他们分析自己的任务，看自己是否可以：

放弃：我可以放下什么工作？什么事情我可以完全不做？

分派：哪些工作我可以分派给下属？哪些工作可以外包出去？

重新设计：哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做？

要学以致用，首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表，然后按照下面几个步骤进行：

1.问自己：“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？”

2.问自己：“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？”

3.问自己：“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？”

这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低，是应该放弃、分派、重新设计的。

【I：复述原文知识点】

上学的时候，不知道你身边有没有这样的学霸，大家都在下课赶作业的时候，他们一帮傻小子汗流浃背在操场上疯玩，晚上大家挑灯夜战苦读于补习班的时候，他在家里呼呼睡大觉。工作了，又会看到同样是中层领导，有些人事务繁杂忙得焦头烂额，有些人悠哉悠哉，一年只打一两个亮点，工作却做得出彩叫好。那同样的位置，差不多的智力水平，我们哪儿不一样呢？

比尔·翁肯曾经提出一个理论，叫”背上的猴子“。翁肯教授有一次偶然发现，自己在忙于加班的时候，部属竟然在打高尔夫。这让他突然领悟到，主管人员之所以时间不够用，一个很重要的原因在于没有做好授权分责，将太多本该部属去做的工作都揽到了自己身上，以至于永远在苦苦追赶工作进度。”翁肯教授把那些工作比喻为活蹦乱跳、随时可能跳到你身上的’猴子‘，而把他那独特的时间管理理论称之为’猴子管理艺术‘“。

《高效15法则》里告诉我们，复盘反思很重要！甩掉身上的猴子也很重要！

学霸和努力学习的上进笨拙的小孩儿不同，他将最宝贵的时间留给了思考，他没有深陷题海，而是举一反三，以题眼分析题型，他跳出来，站的是出题人的位置，而我们是那些个每每入坑的考生，是一个个不堪重负的背猴人，不仅养别人的猴子，甚至还傻呼呼地往家捡猴子，题做得不少，可是完全不懂出题人的思路，不能够找到命门。有句老话讲，干活不由东，累死也无功。说得大概就是我们这样吧。

那如何“放”呢？其实这个问题没有标准的答案，只有答案的标准，这个标准是，甩掉自己身上的猴子，或者将猴子放回到他的主人身上。

针对《高效15法则》里提到的“问自己”，我觉得要因人而异，如果作为一个执行者，“第一个问题是否必须要做”不是我们思考的问题，这是管理者要思考的问题，即使是管理者，我也觉得不应该是事后考虑这件事儿应不应该做。所以这个问题暂且PASS。

但第二个“甩猴子”和第三个“如何提高效率”这两个问题，做复盘反思太好了，如果坚持做下去，形成工作习惯，思维方式，那将是我们区别于常人，能够打造自己品牌价值的一条捷径。

【A1：描述自己的相关经验】

A1.1别人的故事：

工作十年，遇到了两任领导，完全不同的风格，第一任领导像老黄牛，任劳任怨，全单位的人都夸，你们领导是好人！第二任领导像猴子，不是他的活，不是他的责任他肯定不认，工作做得游刃有余，大家评价，你们领导真聪明！

很幸运，我遇到他们的时机，在我稚嫩单纯刚从象牙塔走出来的时候，认识了老领导，诚然，他的人品特别好，教会我好多人生的道理，一身正气。可是也正因为这样，是不是他的活，领导都爱拍给他，因为他能干而且没有怨言。但是我们干活的生气啊，啊啊啊，真不平，当然他的活我们也只能是打打小手，大部分都是由老领导独自去完成！曾经是我们单位最年轻的处长，可是身体却控诉透支呈现出老态。

现在的领导很油滑，特别善于揣摩老大心思，工作紧跟中心，每年的亮点工作都打在面上，老大异常欢喜。工作有方法，晋升也像做了直升飞机。关键是工作健身家庭人家是样样兼顾，活得风生水起。

在生活中，我们都会喜欢和好人做朋友，可是在工作中，如果你只是一个老好人，那也止步于此，甩掉自己身上的猴子，懂得适时的拒绝，分流让属下成长，是利已益人的职业思维。

管理一个团队，仅仅靠关爱、智慧是不够的。将分派思维内化于心，提升管理能力，与人沟通的协调力；将效率思维外化于行，争取在事前就谋化好高效的工作方案。如何平衡，为团队争取利益，在激烈的职场竞争中脱颖而出，是需要管理者经常复盘反思的重大课题。

A1.2我的故事

一个已经共事十年的同事昨天突然被和谐了，领导把她手里整理部门档案的活交给了我，这个工作相当细碎。

昨天同事走的时候，副部从她尚未归档的文件盒里拿出一个文件，今天直接给我了，跟我说这是昨天我借的文件，还给你了。本来心情就不好，当时就怼回去了，哪里拿的放回哪里去啊，我这还没接手，你给我，我知道放哪儿啊?

这个甩过来的猴子虽然没接，但是方式方法不好，需要改进。

【A2：以后我怎么用】

针对部门档案整理这个问题，实施方案：

1.关于提高效率，以往部门档案查找不便，尽快形成纸质目录档案柜存档，并做到实时电子共享更新，以便检索。

2.关于甩猴子分派的问题，以往在前同事做这项工作的时候，她都是看人下菜碟，领导让查，就快速去查，其他人查就让人自己去查，这种方式让人反感。第一条档案内容部门共享后，内部同志都有权限查看档案，减少个人工作量。

所以就像领导说的，很多问题实际上是顶层设计的问题，如果直接工作流程一步到位，就可以减少很多不必要的内耗。