读番茄工作法图解总结(1)
ps:我其实根本没看图,甚至觉得图画的好乱。
我们经常在工作生活中遇到一些问题,每天都非常的忙,确什么事情都就没有做好,甚至没能完整的完成一件事。这种时候我们就应该尝试一下番茄工作法。
我们的大脑在有事情没有完成的时候,会陷入到一种焦虑的情绪当中,在我们做其中一件事情的时候,会不断的出现其他事情没做完带来的焦虑之中。
那么如何解决这件事情呢,就是把当前所有要完成的大大小小的事情都写下来,释放大脑的内存,让文字来替代存储的功能,然后把事情按照重要程度进行优先级排序,再从头到尾,专注于最重要的一件事,开启番茄工作法。
番茄工作法是简单易行的时间管理方法.
使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X(画啥都行,蒙娜丽莎都没问题)短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。
1. 准备材料
番茄工作法学习成本极低,一个小目标(一个亿不算),一个闹钟(任何形式的,沙漏也行,或者找个人拿着棍子站身后都行),一个没有完全放飞自我又不能严于律己的人(比如我),就可以开始进行番茄工作法了。
2. 阻碍
平时想要集中注意力做一件事情,最难迈出的一步是,想要完美的事前准备,迈出做事的第一步,其次就是事情开了个头,遇到打断后的落差感。解决了以上两个难题,做一件事就没有想象中的那么难,总结下来,其实完成一件事的最大阻碍就是如下两点
- 完美主义(完事开头难,完美的做事准备)
- 突如其来的打断
3. 误区
- 了解番茄工作法以后,常常会任务每天完成的番茄钟个数越多越好,这个理论上是没错的,但是有一个问题,每个番茄钟的时间内,是否保持了高效率,是否专注力拉满。人的保持注意力的时间是有限的,每天保持8个番茄钟其实就已经可以了。
- 做每件事的番茄钟的数量,并不是越多越好,比如我写一个文案,用掉了4个番茄钟,而我以为这件事并不应该花费掉我如此之多的时间,所以要努力把时间压缩到3个或者两个番茄钟,让自己注意力更加的集中,效率更高,提高每个番茄钟的质量,才是正确的方向
4. 心理暗示
对于时间管理方法,不需要有过分的期待,我们很多的想法,都夭折于我们自律的过程中的过分苛责和完不成自己定下目标的懊悔之中,这是一个负反馈的循环,没有办法鼓励我们坚持下去,就像减肥这件事情一样,如果时间管理(或者减肥) 不能坚持 持续的进行,那对我们来说,提供的成效是非常有限的。
所以我们要鼓励自己,不要因为自己没有完成番茄钟,或者被打断了就沮丧自责,实际上每个番茄钟的25分钟工作,3分钟休息,只是相对而言的,番茄工作法是个可以因人而异,自己去调整的模型。
比如你发现自己的注意力只能保持10分钟,那么就给自己定一个10分钟的番茄钟, 先去完成它,休息两分钟,再做一个番茄钟,慢慢的把番茄钟的时间加上去,循序渐进,这样是不是要比直接定一个很长的番茄钟要更加容易呢。我们要持续训练自己的注意力,持续的提高自己的工作学习效率,但是所有的一切都是建立在正向反馈上,也就是番茄钟的完成度上,首要的目标应该是完成本身,而不是完成的每个番茄钟的时长有多长,这样会给我们带来极小的心里负担,从而可以长期的执行下去。只要我们坚持执行下去,这件事情本身就比半途而废要强了太多太多。