1. 缘起 2016年7月朋友介绍我收听喜马拉雅的一个节目,偶然间收听了叶武滨老师的时间管理,半年的时间里断断续续听完了。总是觉得时间不够用,喜欢阅读的书一直躺在家里休眠,很想有更多时间做自己爱做的事情。叶老师对时间管理的方法论及工具论很吸引我,当时就想着找机会去听线下课。没想到今年初听说叶老师在海外开课了,由于工作关系经常去澳洲,就留意了澳洲的上课时间,于是就有了今年7月约了好友一起飞悉尼参加时间管理线下课。
2. 收获 2天满满的课程, 叶老师把这套集哲学思维,东方智慧,实践方法和移动工具于一体的时间管理的易效能系统生动有趣地在课堂上讲述,我们高效地参与互动,练习,总结和体验。易效能的logo-计划三角形,行动三角形及其头顶上的皇冠 ,反思计划行动,记录排程执行,土豆青蛙番茄钟等方法,很有意思,随时在我脑海里浮现。课后90天的落地实操践行,有教练有小组长空中陪伴监督和鼓励,这和我之前参加新西兰本土的其他课程讲座不同。90天里和小伙伴们一起践行早起打卡,周末参加空中班会教练及嘉宾分享会。一转眼从冬天迎来了春天,非常感恩教练,班委,小组,分享嘉宾陪伴我走过这90天,现简单回顾一下主要践行收获。
2.1 早起打卡 我从事出口行业,与海外有时差经常晚睡,其实还是自己的效率有待提升。践行了3个月的早起打卡,大家都在一个群组里打卡,周末想赖床偷懒都不好意思。90天的3个目标之一基本实现:比平时早睡了。周末经常要很早起和先生轮流送老大参加训练,有了早一点睡觉的习惯,早起精神更爽,和孩子一起感受清晨之美,看老大骑车比赛也感觉和之前不一样了。
2.2 清单的妙用 我做事情有列清单的习惯,想到哪里就列到哪里然后往电脑里一存,需要时候再取,很少系统管理。叶老师在课堂上讲解了如何用工具列清单和管理清单,我开始使用OMNIFOCUS进行清单收集。 在第9次班会时马教练从What, Why, How, Tools (什么是清单,为什么要列清单,如何列清单,清单工具的App) 四个方面和我们分享了清单的妙用。我很感兴趣,第一次知道清单里面还有这么多门道。马教练分享的清单的分类:工作清单,居家清单和社交清单。当天班会结束后我赶紧打开电脑看属于生活方面的清单,比较无序地堆在一个文件夹里。自己先暂时做了居家清单的目录整理,方便以后用软件进行逐步优化。借此践行总结回顾我一直使用清单的益处。 1)出行清单 我只用简单的EXEL表格做出行清单。记得前几年几次去欧洲出差,在瑞士吃芝士火锅在德国吃肉肠头几天还适应,后几天看到这些欧式饭就有点晕,从包里取出一小包榨菜,同事们立即感到被幸福包围着。在欧美连续边倒时差边工作的时候,小伙伴总能从我的手提包里拿到话梅巧克力葡萄干提神,小确幸接二连三,这都有赖清单的罗列。
我们计划在孩子成人之前把新西兰的好玩的营地都游遍,一般安排在暑假。孩子从5岁开始就和几个家庭一起结伴去野营, 前年在Coromandel 露营半夜刮起了狂风大雨,其中一家人被大风吹倒帐篷,正发愁夜里去哪里找房子住。我的紧急联系就在手边很快联系到了住宿。我的清单里罗列任何时候到营地里都需列明紧急联系,关键时候起很大作用。野营和滑雪出行清单是旅行前很重要的准备。即使几家结伴出国旅行事务繁多,因为有了清单而使旅程充满趣味,非常幸运也很感恩和几家爱列清单又爱玩的家庭一起出行。
2)清单区 除了冰箱贴清单方便家人,我家专门有post清单的地方,从孩子一出生就开始Post. 睡前清单,家务分配清单,学校午饭准备清单,家规清单,Table manner list,放学后活动清单等都贴在墙上,有些是孩子自己做的。有些清单一直发挥作用,有的已经形同虚设,我开始初步使用Ominifocus这个功能强大的清单软件准备清单,正在逐步整理优化。
2.3 番茄工作法 互联网时代,随时在线,便利和干扰是双胞胎。我每天都被微信,朋友圈,Twitter, Facebook等等包围,工作上经常被各种琐事分心,要写个报告或者准备一个项目方案都很难长时间专注进行。我用番茄工作法加强了自己的专注力。在家给孩子一个番茄钟,比如练琴的时候专注15-20分钟,再休息5分钟。我“唠叨”的次数减少了。另外,先生也开始学习易效能,统一了思想,全家一起践行。
2.4 阅读 去年母亲节老大用学校奖励的书店购书卡送给我的礼物< The Happienss Project >, 一共12部分,我很喜欢,先快速浏览了一次。计划今年按月份精读完并和家人朋友分享,上半年只看到第5部分就停了,蜗牛速度。这3个月 我把阅读此书时间固定并放在日历里,读完了第6部分. 相信年底前会读完。我增加了新的元素,运用在课堂上叶老师和其他教练手把手教授我的工具来管理我的”Happiness Project” . 这个即将到来的暑假还可以让孩子参与进来把这个Happiness Project 当成一个游戏,“Look for happiness under your own roof”,如果全家都会使用软件工具来input 就很好玩了。
2.5 点搜问 叶老师教给我这3字Tips很受用。我是技术盲,Evernote 14年就注册了平时很少用。在公司使用软件时候一碰到小问题不爱动脑直接就问IT人员。在家里APP使用碰到问题就请教二零后电子产品原住民们和理工男先生,可我的“家教们”有时候耐心不够且水平很有限。这3个月中,点问搜使我不再畏惧新软件的使用。比如在使用海外版Evernote和中文版印象笔记的同步就碰到问题,多点几次键多了解并请教IT高手林教练就弄明白了。每次提问林教练都耐心给我解答。我用Siri发指令和输入文字,家里的二零后们开始请教我了,自我感觉好Cool!
3. 后续 3.1 Ominifocuse 使用 在第二个90天继续点问搜使用Ominifocus,提升自己的效能。这3个月里接触了易效能推荐的不少好用的软件,会根据需要选择使用。“用新科技管理自己的工作和生活,是优质人生必不可少的重要手段!”一起上课的学员Alice的这句话说出了我的感受。感恩叶老师在课堂上说的 “要想教给人新的思维方式,应当给他一种工具”。我的同事和好友们已经开始学习易效能。
3.2 清单阅读 阅读叶老师,贺教练及马教练推荐的书 《为什么精英都是清单控》 《聪明人都是清单控》向高手学习,给自己洗脑。找机会带老二参加易效能的亲子课,孩子制作手绘版清单,更为有趣易行,而最终目的是培养孩子的时间观念。
3.3 旅行和家庭音乐会 今年2月就定好了年底的旅行安排,圣诞假期可以用逼格的制图软件和大家分享了。年底的家庭音乐会时间也定下,大家随时想到的点子我就随时录入Ominifocus.
感恩这90天的每一个发生,享受时间管理的智慧,享受使用科技工具的有趣过程。我爱在易效能的大家庭里泡着,靠系统管理好自己才能管理好时间,温柔持续地坚持,一步步体验高效能慢生活的Yixiaoneng’s Style,如同叶老师在喜马拉雅时间管理100讲里每讲结束时常说的那样--愿你我的生命灿烂如花。