在我们日常工作中,流程审批作为所有企业单位工作活动的基本构成,几乎覆盖了企业在财务、行政、人事管理相关的大部分日常工作,对企业的不可或缺性不言而喻。
但是传统的纸张传阅、签批的审批模式浪费了大量的时间和成本。传统OA操作复杂,一些流程过于繁琐,常常是提高了规范性却导致了效率的降低。因此,针对数字化时代的企业的流程审批系统更加注重的是用户体验,通过自动归类整理,既能直接使用现有常规表单,又能够根据公司需求自定义各种形式的流程,实现更灵活、便捷、高效的协同管理。
Workfine高效的前端开发+后端的数据库+流程,开发出办公自动化系统,用户可以通过自定义审批流程及配置流程属性及关联表单,通过可视化流程设计方式,让流程设计简单易上手。
在上一章节我们清晰了关于流程的相关定义,以及从流程管理的角度了解到了流程管理的步骤,完成了流程设计的第一步也就是表单的设计。
那么今天我们就来继续流程管理的第二步,也就是如何设计一条完整的审批流程!
第一步,我们需要打开Workfine设计器。输入默认用户名【admin】,密码为空即可快速登录。
第二步,在进入设计器界面后,我们需要找到流程设计的入口,方式一共有两种,一种是在上方功能菜单栏选择【流程审批】入口或着可以通过点击下方开始处的【流程审批】入口,便可快速进入流程设计界面。
当然,在学习过程种有任何问题可以通过查看【帮助文档】、观看【视频教程】以及加入【行业交流群】和【官方论坛】进行交流。
第三步,建立流程分类。点击左侧【+】按钮,同时出现【新增分组】和【新增流程】两个选项。
审批是每个企业日常办公中很普遍,也是很重要的一项工作,每个企业几乎都会有人事、财务、采购、生产、项目、销售、服务等各类审批流程。而且一般的企业管理和业务流程加起来少则几百个,多则上千个,如果不事先对其进行分类分级,流程梳理工作将陷入可怕的盲目状态。因此,我们需要首先点击【新增分组】创建流程分类并命名,这里我们以最常见的【请假流程】为例。
在自行输入一级标题【请假流程】后,再次点击流程审批旁的设置按钮,点击【新增流程】。
在新建界面中,输入名称,选择流程所属分类请假流程,点击【新建】;
流程创建完成的同时,右侧编辑窗口会自动跳出流程设计界面,请假的流程的设计环节便正式开启。当然操作过程中如果想要【重命名】、或是【删除】,也是可以随时操作的。
第四步,流程表设计。流程节点指的是流程流转过程中某个需要审批人处理的环节,比如发起人(员工)填写请假申请,就是一个开始节点;请假申请需要部门主管和经理审批,那么部门主管审批和经理审批就是两个审批节点,所有的节点串联起来就是整个请假流程的审批路径。因此,一个完整的审批流程至少涉及三个节点,分别为起始任务、普通任务、结束任务。
首先我们需要在流程设计编辑区选中左侧的流程节点使用拖拽的方式移动到到网格中,并编辑每个节点的任务名称:
起始任务-员工请假、普通任务-部门主管审批、结束任务-经理审批,当鼠标指向形状时显示连接点,单击连接点向右滑动即可出现链接箭头;将流程节点拖选到画布上,并通过连接线将三个节点连接起来。
在Workfine流程管理设计器的左侧放置了5种常见的节点分别是起始任务、普通任务、转填任务、抄送以及结束任务,我们根据不同业务需求按需选择即可。
选中形状,在右侧弹出的属性面板中,设置该任务的任务名称、操作字段等相关属性。
选中链接箭头,在右侧弹出面板中可以设置任务执行的条件;点击编辑按钮根据业务流程需求输入判断条件,点击【保存】即可。
全部设置完成之后点击【保存】,一条完成的审批流程就设计完成啦。
到这里为止,我们已经成功完成了流程管理的前三步,也就是表单设计创建分类、创建流程名称以及设计流程图在下一个章节,将会针对不同的流程属性进行配置的讲解,进一步学习流程是如何通过定义从而实现流转的。