5分钟行动法,让你摆脱拖延症

1、拖延症是什么

拖延症是逃避做一些必须完成的事情,比如给领导的总结报告;

拖延症是找不到开始和结束的方法;

拖延症是你自己有着一堆的待办事情,却还在别人委托你时说:好!

拖延症是截稿时间马上要到了,你还在改着一个无关紧要的标点符号;

拖延症是你明明只想找个图,最后却打开了淘宝;

拖延症是马上要开干时,你想了想:“先去蹲个大号。”

拖延症是你同时处理8件事,却一件也没有办好;

拖延症是明知道不可能,你还在白日做梦想着事情会消失掉;

……

拖延症是你明明有一堆的事情,却还在刷着手机,比如看这篇吐槽。

2、总也干不完的活儿

你有没有每天忙到要死,分分钟想撂挑子,却发现自己还有时间在微信上闲聊1-2小时,或者刷个肥皂剧的时候?

我有。

前一段时间,特别忙,尤其到了晚上:总结、报告、文章、打卡、回复信息,简直要忙到两脚飞起,常常到了3、4点还在忙乎。长期这样下去哪儿行啊?有鸡血撑着身体也吃不消啊。

我细细梳理了自己的时间管理,发现,是因为很多活儿原来没有做过,畏难,所以就把一些白天就可以干好的活儿拖到了晚上,以至于到了晚上事情集中到一起的时候,手忙脚乱。

而且,因为晚睡,所以早起送完孩子后,再干一会儿,就需要再休息,自己早上的高效工作时间段在困乏和睡意中,浪费了一多半。

怎么办?

3、5分钟起飞法

意识到了问题,我开始做出调整。

001【团队协作】

首先,是跟团队做出协商,把工作内容和形式做出优化,而不是所有人都干着类似的事情,到最后每个人都忙到半死。集合各自的优势,一个人负责一部分,而不是每个人都跑完全程。

002【5分钟起飞】

其次,事情来了,5分钟内,马上就着手处理。

规划出固定的时间段,把手机放得远远的,干重要不紧急的事情,例如,看书、写东西、回顾一天的收获。

把那些只能我自己做的事情,在白天清醒地时间里先做好——哪怕做不完,也只留下一个收尾工作。

如果条件不允许马上写东西,至少也会先过一遍材料,让自己心里有底。再在心里构思,一有时间立刻做坐下来开始写。

003【心理暗示】

不去想还有多少活儿没干完,而是想,又做完了一部分工作。

4、平时积累+预先设计

后来再总结,我发现,自己之所以花费了不少时间,还有一个重要原因,就是汇报和总结的表格,一直在做调整。由于很长时间不用,对表格不熟悉,又想做到直观好看,会很花心思。

于是,就把前面总结好的表格,按照实际需要做了调整,最后再汇总到一起,方便下次使用。

总结一下,战胜拖延症的几个妙招:

001 5分钟起飞法,事情来了马上就去做

002 及时总结和回顾,发现问题,做出调整

003 平时学到的方法和技能,要学以致用;比如说专注,一次只做一件事情

004 守护高效时间,远离手机

拖延症不是病,拖起来真要命。

愿你的人生 ,也能在掌握了一些小妙招后,实现5分钟飞起。

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