2018-10-16 音频整理---如何让同事心平气和接纳反意见

——写作课音频整理稿

提意见不容易,听意见更难。我自己呢也经常被朋友批评说听不了反对意见,老觉得自己的想法很好。

前一段时间我读了一本书,是村上春树写的,叫《我的职业是小说家》。

村上说,他每次写完一部长篇小说之后,把他的书稿发给他太太,然后太太提意见的时候,他自己听完都觉得很难接受。但无论怎么样,他说,还是要告诉自己努力让自己平心静气去听,因为无论意见是否一致,只有听到了反对意见和不同意见,才可以让自己更快的成长,并将作品打磨的更好。

那我想在日常工作中,每个人都会面对不同意见的场景。

比如说,运营写了一个用户运营活动方案,互相看看有没有坑,有没有资源,或者有没有更好的文案的建议,或者有没有更好的活动奖品建议;产品经理抛出来一个新的想法,与市面上常规设计思路都不一样,那他一定也会容易招来很多的板砖。

而对于标准化程度更低的领域。比如说我和大家谈论的写作,那一篇新闻稿应该体现什么,不应该体现什么,这篇稿件的文笔好不好,用的成语是不是准确,逻辑是不是严谨,基本上谁都可以来谈几句。

那如果是设计领域的话,可以提意见的人就更多了。

我相信有些人也会有困惑,为什么同事在和别人提意见的时候,提问的语气,语调以及准确度,都非常的好,听的人连连点头。但是到了自己提意见的时候,就会显得特别的楞,比如刚说了两句,对方的眉头就皱了起来。

提意见是一个蛮复杂的过程,提意见的目的不是为了争对错,而是为了将问题讨论清楚,这是很多人在和别人提意见的时候,或者被提意见的时候,经常容易犯的一个错误。

提意见的目的你要么是对某个项目商讨出更好的解决方案,要么呢就是就某个问题取得共识,或者有时候就是头脑风暴,需要征求想法,所以那我们这一节课的标题,虽然叫做反对意见,但反对不是提意见的目的。

那接收意见的读者有可能是你的同事,也有可能是老板,或者是合作伙伴,针对不同的人,我们要有不同的提意见的策略。所以呀在提意见之前,我们需要做好准备工作。

那准备工作的第一点是:提意见之前要先多倾听对方的想法。

我们在日常沟通中经常会出现的一个情况就是:A还在说自己的看法,B就插话说,“哎,你不对,应该是这样。”巴拉巴拉然后说一堆。所以呢,你在提意见之前应该先确保自己理解了对方,听了对方。

第二,如果发现问题,应尽早提意见,不要等一个月或几个月以后再讲。

比如说大家在讨论一个活动运营的过程中,你发现活动规则有漏洞,这个漏洞很有可能导致团队需要搭进去非常多的时间和精力。后来活动上线,这个不好的结果发生了,你如果说一句说:“啊,我早就知道”巴拉巴拉巴拉......那对于已经发生的糟糕的后果,及于事无补,别人也不会念着你的好。但如果你能一早就提出来,那很有可能能避免很多的损失。

那第三,提意见之前,先仔细的思考一下,这是不是一个好意见。

有些人啊他是直性子,听到不同的意见会直接的表达。但是在直接表达之前,最好能先过一下脑子,思考一下是不是足够的成熟,或者在提的时候,你用商讨或探讨的方式把它提出来。比如说,你可以这么讲:“我有一个不成熟的想法,咱们一起探讨一下,看看这样的方式是不是也可以。”那你用这样的方式来跟对方讲的话,别人的接受度会高很多。

很多时候,共识是激发出来的,如果你把握不准的时候,就用探讨的方式把它提出来。

第四,提前了解对方的沟通偏好。

彼得·德鲁克有一篇很著名的文章,这篇文章叫《年轻人如何管理自己》。那在这篇文章里面,他描述了两种类型的人,比如说有一些人是读者型,而有一些人那是听者型。在与对方沟通之前,你最好能先了解对方更偏好听,还是更偏好读。

在德鲁克的文章里面,他举了艾森豪威尔的例子来说明。

艾森豪威尔在担任欧盟最高统帅的时候,非常受媒体的欢迎,不论记者提出什么问题,艾森豪威尔将军都能够对答如流。当年非常崇拜他的这些记者却开始抱怨说,他从来不正面回答问题,总是答非所问,媒体嘲笑他回答问题的时候语无伦次,甚至糟蹋标准英语。

艾森豪威尔并不知道自己是读者型还是听者型,当他担任欧盟最高统帅的时候,他的助手会设法确保媒体提出的每一个问题,至少在记者招待会开始之前半个小时,以书面的形式提交,这样的话,艾森豪威尔就完全掌握了记者提出的问题。

但是呢,当他就任总统的时候,他开始举办可以让记者畅所欲言的招待会,可是,他甚至连记者们在问些什么都从来没有听清楚过。

所以艾森豪威尔总统的这个案例,可以让大家知道是说,艾森豪威尔其实他是一个读者型的人,而不是一个听者型的人。

所以如果你在和别人提意见的时候,你应该去了解一下,对方是更习惯于读,还是更习惯于听。如果他更习惯于读,你最好写给对方,如果他更习惯于听,那你就别写,用说的方式和对方沟通。

那提意见之前还要第五点,就是要有一定的信任基础。

如果你们双方有一定的信任基础,并且呢双方要建立起对事不对人的认知,提意见这件事情那一般其实是针对问题,或者针对事情,而不是针对对方个人。

但有时候,有些人会把两件事情混为一谈,尤其是中国人,其实是挺典型的,很多时候那爱面子,听到负面意见的时候容易以为是针对自己。

那比如说在外界的评论里面,像乔布斯他是一个非常专横,而且自以为是的人,但是乔布斯在和同事讨论问题的时候,尤其是他在第二次回归苹果之后,他很多时候都能听得进去同事的意见。

迪斯尼的CEO罗伯特·艾格曾经说过说:“和他讨论问题的时候他总是能直言不讳,因为乔布斯能分得清提意见并不是对他本人的不尊重。”

那其实关于这一段乔布斯的故事,大家可以在一本很好的书里面找到,叫《成为乔布斯》。这是我自己觉得是乔布斯最好的传记。好,这个是题外话哈。

接下来,我们继续讲提意见,那在做好提意见的准备工作之后,你如何提意见也有很多要点需要注意。

第一,你可以考虑尝试使用下三明治沟通法。

可能有一些人听说过哈,所谓的三明治沟通法,就是一开始你用积极的语言去鼓励和认可对方有价值的部分,这部分的内容也是你自己真心认可对方的地方,而不能虚伪,假模假样,接下来那,你可以发表你的反对意见和不同看法,最后你可以用积极的态度向对方表示感谢。

有一些人更喜欢听别人夸奖,提意见之前肯定和夸奖对方,会让对方更容易接受你接下来的意见。

那有一本书叫《发现心智模式》,这本书的作者张善疯老师曾经和我分享过他在沟通中的原则,他的原则是:放下面子,以直待人,先跟后带。

所以呀这里所谓的先跟后带,就是先认同对方你觉得认同的部分,再来表达你自己的不同意见。

第二,选择合适的时间,地点并且营造合适的氛围。

我在前面的建议中提到了如果发现问题要尽早提意见,那现在又跟大家说又需要考虑时机,考虑地点和氛围,这是因为沟通本身啊它是一种微妙的一件事情。

所以大家千万不要教条化的去理解我们关于沟通的话题,因为它不是一个科学定律,任何时间,任何条件,任何场景都采用一样的方式去做,否则你会死的很惨,即使是科学定理,你也需要有先决条件的,对吧,更何况这不是一个科学定理。

所以有时候如果大家开始争论,或者沟通中带有情绪的话,那最好先暂时中止讨论,如果有不同的意见,先暂时搁置,找更好的时机去沟通,效果会更好。

第一时间提出,与寻找合适的时机提出,都分别需要根据具体的情况,去选择更适合的策略,所以大家千万不要把这两条,把它教条化的去理解。

第三,要解释意见背后的原因。

意见是观点,背后的思考和原因要尽可能解释给对方,这个时候就要尽可能的摆事实,讲道理,列数据。

比如你们在讨论做一个用户促销,那如果你的方式可以用更少的钱获得更多的用户购买,你可以列出数字来证明你的方案更优秀,这样子的话就比较容易让对方理解和接受。而如果你只是从自己的感受泛泛而谈,那对方接受的可能性就更低,因为对方缺少判断的依据,你要给对方很好的判断的依据和理由。

第四,不要尝试改变对方。你不要强迫对方接受你的意见。

通常的情况下呀,大家都希望自己的想法都能够被对方给认同,那你在提意见的时候呢应该摆正姿态,提意见是我自己的事情,而听不听是你的事情。你如果能以这样的姿态去跟别人对话,这样子的话双方能减少很多不必要的冲突,你也能把握一个比较好的边界。

因为如果你不想被别人改变,那你也不要尝试去改变别人,你做好你自己的本分,把握好你的沟通边界就可以了,

第五,不要使用负面语言也不要否定对方。

无论你自己的意见是不是正确,不需要通过否定别人的方式来证明你的正确,尤其更不需要通过否定对方的方式来证明。这个问题,我自己在和别人沟通的时候其实也容易犯错,用否定别人的方式真的非常的不利于跟比尔做沟通,所以这也是我自己经常反思的一点,请大家一起分享。

第六,你需要相信对方有自己的判断力和鉴别力,你要留给对方时间去思考矫正。

你提出的意见很有可能是你经过深思熟虑长期思考的结果,那对于意见接收方而言,他可能从来都没有这样思考过。如果对方一时之间没有接受,也很好理解,每个人都有自己的思维盲区和认知的盲点,你发现了对方的思维盲区和认知的盲区,那对方不一定意识到了,所以那有时候你提完意见之后让子弹飞一会儿,结果自然会呈现。

第七,如果意见很多的话,不必一次提完

如果有很多意见一次性全部抛出来未必能取得好的效果。但这里也有例外,如果别人诚心希望寻求你的意见,可以考虑一次性提出。因为别人找你,就是希望听你的意见,你不提反而是不够有诚意。

几个星期以前,有一位公司的创始人邀请我去他们公司做一个分享,分享的话题是《我在和多个知识付费平台合作之后,为什么他们家课程推进最慢》。

我去分享的时候,我一开头我也说,我就当这是来参加《吐槽大会》,你们那就是被吐槽的主嘉宾,如果有人看过《吐槽大会》你会知道,主嘉宾是接受所有人吐槽的对象的。

另外,我自己也强调,自己的视角非常的主观,我也有我自己的片面的地方,如果提的不对请大家多多担待。写PPT的时候那我还在担心自己是不是火力过猛,要是人家听了不舒服怎么办,后来看到他们做了改进的行动计划,那显然是把我的意见听了进去。

如果别人诚心邀请你来提意见的时候,那你也应该本着对对方负责任的态度说出你的意见。很庆幸,我也采取了完全相信对方的方式,而不是怀疑对方是否真心诚意的态度,最后的结果对双方都是帮助。他提出的话题倒逼了我的思考,我思考的结果,对他们产生了极大的帮助。

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