外包项目职业生涯十七年(8)- 关于客户管理

2011年我接手了公司内部和外部几个客户的项目,开启了我自己多类型多客户多项目管理的职业生涯。内部离岸项目(offsite)都有项目经理获组长,运行也还好,经常和各位项目经理了解项目问题,帮忙解决一些人员方面的事情,协调各个项目组人员配合和职能部门支持。多项目管理特别适合我们这样一个多客户的服务公司,人员的互相协调利用,既降低了成本,又有利于员工技能的增长,但是特别考验管理协调能力。

在客户方工作的劳务外派项目(onsite)有些难度,这里最典型的是一个A公司的客户,我投入了大量时间和精力在这个项目上,感想和收获也很多。接手这个项目时候情况不是太好,十几个人的项目,在客户方工作,员工离职率特别高,员工对公司不满意,客户对公司不满。第一次到客户方和客户开会,客户甚至没有给我一个正脸,全程抱怨我们公司的管理和员工的不稳定。会后和员工开会,很多员工都发泄着对公司的不满意,对公司的一些做事方式的不理解,可以用群情激奋来形容。

在这种情况下,我基本没有办法和客户正常交流,于是我先从员工入手,和每一个人聊天,了解他们的不满,解决他们的问题,尽量利用公司各种资源组织员工关怀活动。并且加强新人的招聘,严格把关内部面试流程。这样持续努力半年之后项目组人员渐渐稳定下来,而且新人也招聘起来基本达到客户人员要求。客户也欣喜地发现了变化,于是对我的态度也越来越好,甚至半月不见就说想我了。这个项目组一直持续到2014年A公司研发撤离中国,而且客户也成为了朋友,甚至客户到了其他公司之后也又找到我,和我们公司继续合作。

在客户管理上,我认为一定要增加和客户接触的机会,增加互动,很多问题产生都是因为缺少沟通和理解。服务客户并不是一直顺从客户的意愿就能获得客户的信任,那么如何建立信任关系呢?一是切实为客户着想,急客户所急,想客户所想,能够为客户的困难找出解决方案,真正让客户感觉到你的服务态度。二是增加管理透明度,对于人员,财务,利润等尽量增加透明度,能让客户知道的都让客户知道。人在自己未知的事情上是采取猜测和恐惧的态度的,恐惧有黑幕。客户需要知道乙方的难处,需要激发起客户的同理心,当他知道了你真正的困难,为了合作共赢,自然会帮你想办法解决问题,而不是抱怨。

我一直认为没有难交往的客户和难管理的员工,人与人之间只要建立了良好的信任关系,那么一切问题都是好解决的,当然在如何建立信任关系上要开拓思路,找出别人的痛点,真诚帮助他们解决问题。工作中的关系如此,生活中亦如此。

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