Excel Power Query批量合并文件

在日常工作中,不可避免的需要对相同字段的表格进行合并,一般这个时候要么手肝要么就使用VBA代码。但并不是所有人都对VBA熟悉,今天叫教会大家一种在Excel中对文件批量合并的方法。

关于在Excel中如何使用Power Query,请看我的另一篇文章,此处不再累赘。传送门-认识Power Query并了解基本功能

如果我们有N个字段相同的表格需要合并,那么可以使用Excel中的插件, Power Query进行合并,而只需要掌握一个M函数“Excel.Workbook"函数即可。此处要求需要合并的数据字段相同。

第一步

打开数据菜单—新建查询—从文件—从文件夹,选择文件所在文件夹位置,点击确定。请注意该方式是从文件夹加载,因此选择的是文件夹地址,不是选择某个文件。


  • 点击选择文件所在的文件夹路径


  • 点击编辑


  • 点击编辑后自动打开Power Query编辑界面


第二步

  • 由于我把合并的文件和源文件放在一个路径下,因此通过筛选,取消掉该文件及其缓存文件或其他不需要的数据。在PQ中,筛选和在Excel中不同,Excel对数据筛选后依然保留数据的可用性,仅起到对筛选数据显示,而在PQ中筛选后数据将不再保留,其操作步骤在右侧应用步骤保留操作记录,如果操作有误,可以对其再次编辑。你可以理解为你录制了一个复杂的宏,而且这个宏是可以随意编辑任何一个步骤的,而这些操作点点按钮就可以完成。


  • 右侧保留操作步骤,后面的小齿轮按钮点击可编辑操作步骤。


第三步

  • 使用Excel.Workbook函数展开数据,点击添加列菜单,点击自定义列
  • 填入自定义公式:
= Excel.Workbook([Content])//严格区分大小写,且无提示和自动补全功能

其中[Content],是通过双击右侧的可用列中的Content自动填入的。也可以直接将代码复制进去,因为每次合并不同的表格,该步骤是一样的。

  • 点击确定,会新增一个自定义列,且在右侧应用步骤会多一步刚刚自定义添加列的操作步骤。


  • 点击自定义列右侧的双向外展箭头,在弹出的菜单中,取消所有打勾选项,仅选择Date,点击确定。

  • 你没有看错,需要再次点击展开,而此时刚刚叫自定义的列,现在叫Date

  • 但是先别着急,我们得把旁边不需要的列全部删除,为了方便后续编辑,建议使用开始菜单-选择列-取消除了Date之外的全部选项,点击确定,确定后我们发现就剩一列了,右侧又增加了对应的操作步骤。


  • 再次点击展开按钮,展开数据,取消使用原始列名作为前缀的选项,点击确定。


  • 由于我展开的数据没有标题,需要第一行提升为标题。


  • 点击将第一行用作标题后,右侧自动新增了一个更改的数据类型步骤,该操作步骤是系统自动识别并调整,如果你不懂建议删除,否者会对后续步骤造成影响,删除后也可以手动调节数据格式。

  • 请注意删除前后数据的变化


    删除更改的类型-前

    删除更改的类型-后
  • 因为是多表合并,有重复的标题,我们需要将其筛选掉。找一个分类较少的列,点击右侧的筛选按钮,将标题取消筛选。如果数据较多,无法显示全部可以点击右侧的加载更多显示全部分类。

  • 取消重复的标题选项,确定完成操作。



第四步

  • 合并后需要将数据返回到Excel中进行使用,若有更加复杂的需求可导入的模型当中进行使用。此处我们将合并后的数据返回到Excel中,点击开始菜单下的关闭并上载。若直接点击则会调整到Excel中,新建一个Excel工作表来显示数据,若选择关闭并上载至则会弹出选择按钮,选择数据存放的位置。
  • 关闭并上载

如果你对这部分不熟悉,直接点击关闭并上载最简单

关闭并上载
  • 关闭并上载至 根据自己的需要选择存放的位置


    关闭并上载至
  • 可以选择自己需要的位置,该步骤操作有人会报错,具体不再解释,可以多尝试几种方式,如果搞不定可以用第一种方式直接关闭并上载。


  • 我们返回的数据会被Excel自动调整数据类型,下单时间列我们看到变成了数字,此处选中下单时间列,将数据格式调整为日期,也可也在刚刚PQ中在返回数据到Excel之前给该列指定一个数据格式。



    调整数据类型

总结:

一般来说文件的合并需要VBA代码才能操作,而使用该方式我们虽然第一次麻烦一些,但是后续如果数据有变动或者新增、删除等操作,仅需在返回的数据上右击选择“刷新”即可自动把我们刚刚的步骤全部计算一遍,分分钟完成工作,是不是很爽呢?

该操作是一个数据加载的入门教程,如果我们搭建复杂的数据分析模型,类似这样的数据加载和处理会非常多,而操作也非常复杂。

但是Power Query中很多工具栏按钮与Excel很类似,可以通过点击查看其功能,这将有助于你很快掌握基础的使用方法。


点击刷新自动执行我们之前的操作步骤
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 215,463评论 6 497
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,868评论 3 391
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 161,213评论 0 351
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,666评论 1 290
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,759评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,725评论 1 294
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,716评论 3 415
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,484评论 0 270
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,928评论 1 307
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,233评论 2 331
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,393评论 1 345
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,073评论 5 340
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,718评论 3 324
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,308评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,538评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,338评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,260评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容