「第1本书(3/4)/ 第3篇深度解读:3491字/ 12分钟阅读」
【今日导读】
通过前两次的解读,我们理解了深度工作的重要性,也拥有了保持专注力的主观意愿。这样就可以让我们深度工作了吗?显然并没有。我们总是本能地拿出手机刷一刷;我们在稍有困难的工作中,总想休息一会儿;我们总是被各种娱乐节目所吸引……
那么,「我们该如何有效地使用意志力,让意志力打败浮浅事物对我们的牵引呢」?这需要我们使用一些方法,而不是仅仅靠主观意愿。而这也正是我们要分享的培养深度工作能力的四个方法,它分别是:「选择适合自己的深度工作模式;将工作内化成习惯;像经商一样去执行和适当的放松」。
1.方法一:选择适合自己的深度工作模式
要想培养深度工作的能力,首先要做的就是,认识自己的处境。「根据自己的工作处境,找到适合自己的深度工作模式」。本书中,作者介绍了4种深度工作模式,分别是:「禁欲模式、双峰模式、节奏模式和记者模式」。
所谓禁欲模式,就是指切断一切与外界联系的媒介(如电子邮件、微信等),将自己封闭在别人联系不到的地方。禁欲模式适合自律的自由职业者。比如,科幻作家尼尔使用的就是禁欲模式。我们在他的网站上找不到电子邮箱或邮寄地址。他切断与外界的联系,是为了腾出大块的时间来写作小说。
而我们之前说的,荣格在塔楼里,不受外界打扰,深度工作。他在塔楼里的工作模式就是禁欲模式。但是,荣格并不是长期待在塔楼里与世隔绝,他人生的另一半时间在苏黎世,在诊所给病人看病到深夜和在大学里讲学听课等等。荣格这种工作模式就是双峰模式——在塔楼里,他深度工作;在苏黎世,他浮浅工作,也就是第二种工作模式。
浮浅工作对荣格来说,也非常重要。比如,诊所的收入,给他在塔楼里的生活提供了保障。也就是说,选择双峰模式的人,看似有一半时间是在浮浅工作,但实际上,这部分的浮浅工作对个人的成长也是有益、有帮助的。双峰模式适合有固定休息时间的老师、创业者。
我们普通上班族适合哪种工作模式呢?别急,作者也给我们普通上班族介绍了第三种工作模式——节奏模式。
所谓节奏模式是指,在每天固定的时间都固定做同一件事,形成节奏。比如,每天早晨起床后的一个小时,我们可以设置为阅读时间,形成自己的节奏。许多喜剧演员采用的就是节奏模式工作,每天写一个笑话,完成后就在日历上画个X。
如果你也想培养一个良好的习惯,比如阅读、健身等,但是又没有人给你压力去完成这项工作,那么节奏模式就非常适合你,因为它能触发你保持进度。
还有,第四种工作模式是记者模式。我们都知道,记者要经常外出采访,采访完毕后要立即发回报道,而写报道是需要深度工作的,很多资深记者一旦有空闲时间,就能立即进入深度工作的技能。记者模式就是由此而来的。
作者在写作这本书的时候,采用的就是记者模式。他会充分利用任何一小段空闲时间。如果孩子睡着了,他就会拿出笔记本,把自己锁到书房里;如果妻子周末在家陪孩子,他就会抓住有人照看孩子的机会,躲在安静的角落里写作。
2.方法二:将工作内化成习惯
很多人认为,艺术家的工作靠的是灵感。但是,有研究结果发现:成功的思想家和作家,没有一人是等到灵感降临才开始创作的,而是将创作变成每日固定的习惯和准则。
比如,达尔文在创作《物种起源》时,就是将写作变成每日固定的习惯和准则。他每天早上7点钟准时起床,然后去散一会儿步。接着,他会独自用早餐,从8点到9点半在书房工作。之后的一个小时,用于拆阅前一天的信件,而后从10点半到中午又会回到书房工作。经过这样一段工作之后,他会沿着既定的路线从花房开始,沿房周围的路走圈,深入思考一些具有挑战性的想法。直到想出满意的答案他才会停下来,宣告一天工作的结束。
将工作变成每日固定的习惯和准则,这样做的一大好处是,可以降低过渡到深度工作状态的阻力。那么,我们该怎样将工作内化成习惯呢?有没有方法可以帮助我们养成严格内化的习惯?在本书中,作者介绍了3个方法,分别是:
(1)确定进行深度工作的地点。如果可能的话,找到一个专门用于深度工作的场所。比如,会议室或者安静的图书馆。如果你是在开放式办公室工作,那么找一个深度工作的场所就非常有必要了。本书作者有个同事在深度工作时,习惯在办公室门把手上挂一个酒店式的“不要打扰”标签。
(2)设定一个具体的时间框架,在这个时间内只专注于目前的工作。比如,在深度工作期间断掉网络,或者设定每20分钟间隔产出的文字数量等等。
(3)给自己的深度工作设置规则和程序。比如,你可以设定以一杯咖啡开始工作,或者通过散步来进入深度工作状态等等。
3.方法三:像经商一样执行
真正成功的公司,并不仅仅源自制定了正确的战略,更重要的是制定了战略后去实施战略。同理,我们理解了深度工作的重要性,也拥有了保持专注力的主观意愿,但要想真正实现深度工作,就需要去实施深度工作。所以,作者建议,要想具备深度工作的能力,不如像经商一样执行。具体来说,是以下4点。
(1)让自己像商人一样,给自己找一个能够燃起欲望的目标,把所有关注点都放在这个最重要的事情上,然后用足够的精力去完成它。
本书作者在尝试这种方法的时候,给自己设定未来一个学年里发表5篇高质量论文的目标。因为发表这个数量的论文是作者以前从未做到过的,而且这个目标有着切实的回报(教师职称评估马上就要开始)。这两种原因结合起来,使这个目标燃起了作者的动力。
(2)找到关注点在哪里之后,接下来就要设置目标了。
本书中举了一个面包房的例子。是说如果想提升面包房的客户满意度,我们应该把目标设置成——接受免费试吃样品的客户数量,这个目标可以在短期内给我们反馈,试吃的客户数量越多,对实现最后的目标就越有帮助。如果发现了问题,我们也有机会和时间来调整。
(3)设置引领性指标后,要跟踪记录。
我们所记录的,应该是我们完成指标时的深度工作时间,而不是记录最终的结果。这么做,不仅激励我们挤出更多的深度工作时间,还能培养我们深度工作的习惯。
(4)建立问责机制。
所谓的问责机制就是,每周回顾,在回顾的过程中制定下周的计划。这么做的目的,仍旧是为了建立深度工作的习惯,使我们的深度工作变得更有规律。
4.方法四:适当放松
今天的开篇时,我们就提到了,意识力并不是无限的,它如同肌肉也会疲劳。所以,适当的放松也是有必要的。
一旦工作结束了,就请不要再思考工作的事情。也就是说,总结和回顾不要放在工作结束后。如果工作结束后,还惦记着工作,就会导致一种错觉:我们总是处于工作状态中,从而让我们身心俱疲。工作结束后屏蔽工作真的对我们有帮助吗?有哪些帮助呢?
第一,适当放松有助于提高我们做出正确决策的能力。
有一个实验,让实验对象决策采购车辆这件事情。半数的实验对象,会认真思考车辆的信息,然后做决定;另一半的实验对象,在读过相关信息后,去做智力游戏,然后,在没有思考的情况下做决定。结果显示,分心的这一组所做的决定效果最好。这就是著名的“无意识思维理论”的来源。
这项研究结果告诉我们,「给有意识的头脑休息的时间,可以有效地激活无意识的头脑,从而在更复杂的事情上做出最正确的决策」。因此,屏蔽工作适当放松,并不一定会降低我们深度工作的效率,反而能在我们深度工作时帮助到我们。
第二,适当放松有利于补充深度工作所需的能量。
在大自然中度过闲散的时光,可以提升我们的注意力。你或许要说,这是因为在大自然中我们有了好心情,而好心情可以帮助我们提高表现。事实上,研究人员也在严酷的冬季进行了这样的实验。在严寒的户外散步不会使实验对象有好心情,但仍旧提高了他们的专注力。
那么,为了提高我们的专注力,是不是一定要到户外走一走?其实也不是一定要到户外。任何放松行为都可以帮助我们提升专注力。比如,与朋友轻松交谈,做晚饭的同时听听音乐,和孩子玩玩游戏,跑跑步。
第三,实际上,到了晚上你已经没有足够的精力做到深度工作了。
深度工作对人的认知有很高的要求。「对于新手而言,每天一小时左右的高度专注工作似乎已经是极限了,而对于专家而言,时间可以长达4小时,但基本不能再长了」。
比如,我们此前介绍的荣格,虽然他在塔楼里深度工作,但并不是一天24小时都在深度工作,很多时候他也会走出塔楼散步;达尔文在写《物种起源》时,也是一半时间用于散步,一半时间用于写作。这些事例告诉我们,我们每天处于深度工作状态的时间是有限的。
5.要点总结
关键词:禁欲模式双峰模式 节奏模式 记者模式 问责机制
评论与互动:
在平时的工作中,做什么事会让你的注意力高度集中呢?通过今天的学习,你愿意寻找适合自己的深度工作模式、能够燃起你斗志的目标,然后将它内化成习惯吗?欢迎在下方留言区与我评论与互动~