管理者如何做好情绪管理

导读:

1、情绪管理的重要性

2、识别不良情绪

3、处理不良情绪的方法

 

01

情绪管理的重要性

统计表明每个成功的人都具备四种自我管理能力,首先是时间管理能力,每个人一天都是24小时,但是成功人士对时间的安排都是颗粒度比较细的,越成功的人,位置越高的人的时间安排颗粒度越小。有报道出来的万达集团董事长王健林的时间管理颗粒度到15分钟,比尔盖茨的时间安排颗粒度到分钟。在这种安排下,工作效率非常高。

第二是身体管理能力,也叫健康管理能力。我们看到的成功人士个个都是工作狂人,没有身体的保证,不可能保证工作时间和工作效率。几乎所有成功人士都有健身的习惯,高强度的工作和旅程,对身体要求很高,刚才提到的王健林每天起来先去健身房锻炼,比尔盖茨则是从小就喜欢运动,他认为保持健康的关键在于运动,他会经常打网球或者做相关的运动,还喜欢赛车,并学会了开飞机。

第三是沟通管理能力。一个人在成功的道路上不可能是独行侠,他们往往依靠团队的力量来实现自己的目标。管理团队离不开沟通,好的管理者都是沟通高手,会沟通协调,往往可以避免很多不必要的麻烦。

第四是情绪管理能力。有的领导管理上万人的企业团队,但是管理不了家人,管得了家人,管不住自己的怒火。

在以上四个能力中,情绪管理能力往往容易被忽略,也最容易出问题。每个人的人生不可能是一帆风顺的,不可能处处花开,时时高兴。天有不测风云,人有旦夕祸福,月有阴晴圆缺,人生不如意十有八。我们每天都面临不良情绪的考验。

人都有七情六欲、喜怒哀乐的情绪,高兴时我们可能开怀大笑,生气时我们可能怒发冲冠。中国还有“百病由气生”的说法,不良情绪不但影响我们的身体健康,还影响着我们的事业。


对于管理者而言,往往受“夹板气”,上有领导压着,下有下属顶着。作为下属我们不能对上级领导发脾气,作为新时代员工的领导,我们也不能对下属发脾气,情绪处理不好可能得罪上级,也可能造成新生代员工的离职。

一个管理者,如果情绪控制不好,会影响整个团队的情绪;下属看领导情绪不好,可能该汇报沟通的事情,也不敢汇报了,耽误正常工作不说,员工情绪也会受情绪的传染,团队氛围变糟,整体工作效率下降。所以作为管理者,我们一定要学会情绪管理。


02

识别不良情绪

我们可能随时会受到不良情绪的影响,这就要求我们要学会识别不良情绪的产生。在自己产生不良情绪时要及时发现,意识到我们情绪需要控制了。不良情绪往往来自压力,有些压力来自组织内部,有些来自组织外部。

组织内的压力表现在下属员工工作进度滞后,影响到整个团队的进度,进而影响团队的工作绩效和成果,这时往往我们会因为生气情绪不佳,就有可能对下属员工进行严厉的批评和指责。这种批评指责可能短期能起到作用,但是长期来看,是弊大于利的。员工在上级领导发脾气批评自己时,确实会紧张,会产生惧怕的心理,导致产生工作压力,促进工作成绩的提升,但是这种效果往往是短期的。员工在受批评当时,是因为惧怕冲突才想改进的,一旦冲突缓解,可能就又回到老样子,就像西医一样治标不治本。

还有些员工工作态度有问题,导致工作出事故,会给管理者带来心理上的压力,管理者会产生自己选人用人的不当,导致事故的发生,也会出现情绪的波动,既对员工行为生气,也对自己用人失察懊悔。

组织外的压力,如当下的疫情,对人员流动产生很大影响,很多出差活动受到限制,导致外地项目沟通困难,甚至无法进入实施现场,有的即使能进,需要提前隔离14天,造成成本的很大浪费。还有外部竞争对手会通过挖人方式,对我们进行不良竞争,或者打价格战,让我们团队生意受损,业绩下降。

以上都是不好的事情带给我们压力,导致我们不良情绪产生,甚至让我们大发脾气。在实际生活中,还有一种不良情绪就是骄傲自满。由于一段时间工作出色,团队业绩飙升,往往会使我们产生自己很厉害的感觉,导致自大情绪的产生,这时也容易出现问题。像赤壁之战时,曹操就犯了骄傲自大的毛病,那时曹操刚到荆州,刘琮就投降了,白得了荆州很多地方,获得了大量人才和士兵,又刚刚打败了刘备,把刘备赶到夏口。当时可谓志得意满,从他在长江之上横槊赋诗杀人就看出曹操的豪气和骄傲。骄傲导致了他忽略了很多常识,也听不进谋士的劝谏,最后导致赤壁之战的惨败,错失了统一中国的大好时机。

作为管理者不但要及时了解自己情绪的变化,还必须学会察觉、评估别人的情绪,因为情绪是会传染的,所以要及时发现团队情绪的变化。这就需要管理者随时通过别人的表情,包括面部、体态、言语等去判断其心态,能从下属的语言、声音、手势、行为中分辨出他人的情绪,并能分析出产生这些情绪的根源,同时能调节自己的情绪与行为来感染改变对方的感受与情绪。


03

处理不良情绪的方法

不良情绪无时无刻都有可能产生,一是如何避免这种情绪的产生,二是及时调整自己情绪,避免出现不良后果。

当我们出现不良情绪,要发泄,要伤人时,如何控制呢。我们可以考虑以下几个办法:首先我们要冷静下来想一想,我们这样做对吗?我们会后悔吗?有时多思考一会就能控制住情绪。在《正面管教》一书中,作者在处理家长与孩子冲突时,也采取了类似的方法,就是先停下来,各自思考问题,避免情绪冲突升级。第二个方法是换位思考法。我们发脾气大部分是冲着弱者发脾气,如果我们做个换位思考,假如自己是那个弱者,会有什么想法,会受到什么伤害,我们就会停下来。其实大家都不容易,团队管理者受夹板气,下属员工一样,受上级的气,还无发泄地方,更是难受。第三,我们可以采取换个环境的方法,比如正要发脾气,我们可以离开这个地方,去其他地方,去运动一下或出去走走可能都能控制住脾气。第四,采用自我提醒法。比如一个孩子很容易发脾气,他父亲就教他,每发一次脾气就往树上钉个钉子,每控制住一次发脾气,可以拔下一个钉子,一开始,钉子数量增加很快,但是随着时间推移,树上钉子越来越少。这种自我提醒法也能让我们从不良情绪中走出来。最后,我们还可以找情绪管理好的人做榜样,每次产生不良情绪时,就想想榜样,榜样会给我们力量去控制不良情绪。


对于自己的不良情绪,我们察觉后,要学会控制和引导。对于自己短期不能解决的不良情绪,我们可以通过向朋友倾诉的方式来让情绪发出来。一个人独处会让自己沉溺于不良的情绪之中,越陷越深,甚至走上绝路。如果工作压力过大,情绪低落时,应该多跟身边的朋友交流,试着让你朋友帮你出出主意,这样你的情绪就能够宣泄出来,而不是一个人闷在心中。

平时多练习乐观心态。拥有积极乐观的心态很重要,很多事情,从一个角度想是问题,从另一个角度想是机会,所谓“危中有机”就是不同视角看问题的不同反应。另外就是多做运动,运动是有助于缓解压力,并且有利于身心健康,当情绪不佳时,试着让自己的脑袋放空,全身心投入到运动中去,运动过后,身体会分泌多巴胺,心情就会变好一些,运动是治疗和预防抑郁症好方法。

最后,管理者要不断学习,提高自己修为,让情绪处在可控之中,做到工作和生活分开,上班和下班分开。现在新生代员工和领导的关系是工作中是同事,生活中是朋友。既不压抑自己,也不要压抑团队成员,为团队创造良好的工作氛围,充分调动正面积极情绪,激发员工创造力,提升工作效率,获得超出预期的工作成果。

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