文 / 张文力
内容摘自得到APP《李翔知识内参》
创新工场CEO李开复在自己的个人微信公众号上发表了一篇文章,介绍了自己管理时间的五个方法。
第一个方法:每天早上确定今天要做的紧急事和重要事,然后每天晚上睡前回顾一下,有没有做好平衡。这种分类法来自于管理大师史蒂芬·柯维,将事情分为:重要不紧急;重要紧急;不重要不紧急和不重要紧急四类。对应的处理方法是:重要不紧急的事情要有计划的去做;重要紧急的事情要立即去做;不重要不紧急的事情尽量别做;不重要但紧急的事情可以委托他人去做。
第二个方法:列出待办事项清单和完成事项清单。事项清单按优先次序进行排列,晚上回顾这些事项以及花费了多少时间,然后每周或每月总结这段时间都做了些什么,反思自己的时间分配是否合理。
第三个方法:注重提升效率。提升效率,一是要注意通过锻炼身体等方式来保持体力,二是要确保自己的专注工作时间不被打断。如果在设定的一段时间内,大脑中冒出其他事情或一些点子,可以先写到纸上,然后继续做自己手头上的事情,等事情做完之后,再来处理这些记下的事情。
第四个方法:利用高效率时间。每个人在自己的一天当中,都会有一些时间,工作起来效率天然高的高效率时间,有的人是早上,有的人是下午或者夜里,把这些时间用在最关键的思考、学习和工作上,可以达到事半功倍的效果。
第五个方法:为自己设定一个合理的最后期限。如果一个任务没有期限,人们往往会无限期拖延,因此,要给自己设定一个合理的、略微紧迫可以刺激自己努力的时间期限。