导语:职场中最头痛的不是老板安排的任务,而是每天的任务没有足够的时间去做,恨不得自己分身有术,一天有48个小时的时间。。。那么职场达人们是怎么解决这个问题的呢?。。。。
第一个方法是:每天早上确定今天要做的紧急事和重要事,睡前反思安排是否合理,方法是否需要修正
艾维在《高效能人士的七个习惯》中,把事情分为:重要紧急;重要不紧急;紧急不重要和不重要不紧急四类。对这四类事情的处理方法应该是:重要紧急的事情要首先去做;重要不紧急的事情根据情况适度调整的做;紧急但不重要的事情可以安排他人去做,不重要不紧急的事情尽可能不做
每个人都有很多的紧急事和重要事,把每件事都做到最好是不现实的。。因此,可以把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。把必须做的事做到最好,尽量做的事量力而行就可以了。要保证有足够的时间做那些“重要事”。
第二个方法是:每天列出待办事项清单,睡前核对做完成事项。列待办事项清单时,把每天要做的事情列出来,并且排好根据第一个方法安排好完成顺序。。工作结束后回忆记录自己今天做了什么,以及花费了多少时间,然后每周或每月总结这段时间做了什么,反思自己的时间分配是否合理。
待办事项清单用来提醒自己要做的事情,完成事项清单用来审视时间安排是否合理。
第三个方法是:注重提升效率。确保自己的专注工作的时候不要被打断。例如设定一段时间,在这段时间内专心只做一件事情。在这个过程中,如果大脑中冒出其他事情或一些点子,可以先记到便签上,然后继续做自己手上的事情,等事情做完之后,再来处理这些记下来的事。
李开复在碰到被同事打断工作过程时,假如自己手上的工作任务重要紧急,他会告诉对方,完成手上工作后会主动跟同事联系;如果对方的工作也确实非常紧急而且无法拒绝,那么会请对方稍等一会儿,把自己正在做的工作和思路做一个简单的记录后,再去配合同事完成工作,完成后根据之前的记录,继续工作。
第四个方法是,充分利用高效率的时间。每个人在一天当中都会有一些时间,天然属于效率比较高的,有人是早晨,有人是下午或夜里,把这些时间用在最关键的思考、学习和工作上,可以达到事半功倍的效果。
第五个方法是,为自己设定一个合理的最后期限。如果一个任务没有期限,人们往往会无限期拖延,因此,最好给自己设定一个合理的、略微紧迫可以刺激自己努力的时间期限。李开复说:“完成一项艰难任务的正确打开方式是:从Deadline往前推-分解目标到每一天-每周一小节确保跟上时间进度-最终完成任务。从现在开始做第一步。”
以上是李开复介绍时间管理的五个方法。大家可以尝试一下,非常简单。但是效果很棒。。。