提到效率管理,首先要分哪些事要进行效率管理,我们会把事件分为频发和偶发。只有那些频发的事件要进行效率管理。
偶发的事件,比如购房,装修,结婚,选择工作,等,这些事件在我们的一生中也就那几回,针对这类事件,我们只需要找专业的人来干,或者请教专业的人就行了。
在生活工作当中,你可以列举下比较下,你会发现绝大多数都是频发。针对这类事情就是要我们去提升效率的,要去不断压缩时间。
那怎样去压缩时间呢?
先对频发事件进行一个分类,一类是与生俱来的,生下来就会,比如说,吃饭,穿衣,洗澡……,还有一类是过去没有,现在刚刚要会做的,比如参加一个新工作,刚接触是偶然,以后一直要做就会变成频发。
先来说下与生俱来,生下来就会事情,该如何提升效率?这类事情是我们很小的时候就开始学习就会的,在刚开始积累的过程是有人教,谁教跟谁学,这中间就有一个问题,教的人教什么学什么,他的学习就会受到限制,家长就是他的天花板,教的方法是不是最优方案,跟教的人有很大关系。恰巧这些事情是我们不知道自已不知道的部分,那就要提升认识找到压缩时间的方法。
荫姐举了她打拳教练的经历,第一个教练以培养兴趣为主,第二个是让她感觉很舒服,很爽的,第三个是专业的。当遇到第三个教练是发现前面两位老师讲的不对,动作不规范。你会发现以前的认知不对,或方法不对。
那我与生俱来的事件也会是这样的,想压缩时间咋办呢?就要先把所有行为记录一下,分析分析有哪些新的方法,或新的模式可以改进,一项一项地去更新迭代。
就比如说上班通勤这件事,你会选择什么交通工具?步行,公交,地铁,开车,搭车,代驾,出租,这么多方式,这些都是我们旧有想法,那现在要压缩时间,提升效率你会怎样做呢?考虑到安全因素在内,我们是不是可以找代驾或搭车,同时考虑一点在这段时间可以去做兼职,假如兼职能把钱挣回来,这是不是一种方法。还有一种方法,干脆在工作单位附近租个房,利用节省通勤时间去做点别的事情把房租挣回来。这其实就是一个博弈的过程。
还有一些频发事情可以和其他事情进行合并,萌姐也讲到,吃早餐可以去改进设备,改变早餐的方式,也会提升效率。还有就是午餐和会议同时进行,边吃饭边开会,边吃饭边沟通丶发明友圈。
针对这类频发事情我们就要全部列出来,每项去改进。
另一类频发事情是从偶发即将变为频发。就是以前不会,现在开始去学,以后会频发,在这个过程最首要的就是去学习,去以人为师。这时老师就是你的天花板,那想效率更高,去有去找个在自己能力范围内最厉害的那个人。他的效率会决定你的效率。同时还要会去借力,借资源,最好能把所有顶级的方法都能为自己所用。
那怎样找到最优秀的人呢?
首先要去了解这个行业,然后去寻找这个行业最优秀的老师,想法接近他。其次在朋友圈去请求,去发信息,问有没相关教学的老师,去私信他。
当你站在巨人肩膀上前行,可以避免走弯路。
效率管理,就是要管理好频发事件,提升思维,迭代方法,方式;对于偶发变为频发的事件,要以人为师,从开始就找到最有效的方法。