2 排版流程：这样做才专业
2.1 排版流程：了解科学排版的过程
062Word排版不宜追求花哨华丽，作为一个文档，美观的标准应该是文字易于阅读、段落层次清晰、图文布局合理。
063改造Word文档的第一步就是清除格式
064清除全文格式：按快捷键Ctrl+A，选择全文，单击【开始】选项卡→【清除格式】菜单。
065清除全文空行：按快捷键Ctrl+H，打开【查找替换】对话框，查找内容中输入p，替换内容中输入^p，单击【全部替换】按钮，重复单击几次【全部替换】按钮，直至全部替换。
066清除无用空格：如首行缩进是用空格打的，PDF复制过来有多余空格等，按快捷键Ctrl+H打开【查找替换】对话框，查找内容中输入^w，替换内容中不输入任何内容，单击【全部替换】按钮。
2.2 整体规划
067Word排版的第一步是设置好整个Word页面，即设置好纸张大小、页边距、版式、文档网格。
068页眉=上边距–页眉距边界的距离
页脚=下边距–页脚距边界的距离
在页面设置中，单击“版式”就可以设置页眉、页脚距离边界的距离。
069如果我需要双面打印并设置装订线怎么办？
[if !supportLists]（1）[endif]选择对称页边距，设置后，左右页边距变成内侧外侧页边距；
（2）把装订线设置为1 cm，内外页边距分别设为2.5 cm。
070设置完页面的参数之后，不要急于输入文字，应该先创建或修改后面可能会用到的样式，这样就可以在录入内容的时候不用为设置文本、图片、表格等元素的格式而烦恼了，录入完成后，统一进行样式应用就好。
071文本样式是同时包含了字体、段落、编号、边框、底纹等不同格式，帮助我们实现自动化排版的基础工具。
072表格样式包含了边框和底纹、字体、段落等，我们可以在现有的样式基础上进行修改，也可以根据需求新建表格样式。
2.3 内容录入
073图片是丰富页面的必备元素之一，添加图片的方法很简单，单击【插入】→【图片】，在文件夹中找到对应的图片文件就可以快速插入。
074除了文字、图片和表格这3种常见的文档元素，还有一些能够丰富页面的元素，如形状、图标、Smartart、文本框、艺术字，甚至是一些其他格式的外部文件，我们同样可以在【插入】选项卡中进行操作。
2.4 高效排版
075我们可以在【页眉和页脚工具】中插入文本、图片、表格等信息。但是需要注意，如果插入的元素尺寸超出了页眉或页脚的大小，页眉页脚会自动扩大从而导致版心的空间减小。
076在【引用】选项卡下，单击【目录】选择自动目录模块里的任意一个目录样式，Word就会自动生成一份结构清晰的目录。
2.5 归档输出
077重复使用的文档存为模板
第一步：新建一个空白文档；
第二步：为文档设置好页面布局参数并修改好各种样式；
第三步：在文档中添加使用了样式的示例文本；
第四步：将文档另存为.dotx格式的模板文件，并将模板文件移动到对应的工作文件夹中。
078如果你担心直接使用Word文档打印会出现格式错乱的问题，可以先将Word文档导出为PDF格式的文件，然后再进行打印，这样就不用担心打印出错啦。
