【效率应用】你真的会做规划吗?

今天零基础思维导图应用课程,讲到关于规划部分,我想很多人都想用思维导图提升效率,但具体怎么做才能真正提升效率呢?整理部分应用和实际心得分享给大家。


迷思一:规划的事情都要做完吗?

不要。需要做完的是重要的事情,通常一天不会超过3件事。

在信息爆炸的时代,如果想全部做完事情,那我们就很悲哀的成为做事的机器,像个不停滚动的小白鼠一样,没有停息。而更悲惨的事实上,通常我们无法完成所有想要做的事情。

写下来的目的是让大脑清空,就像手机会定期清理一样,大脑承载那么多信息,我们也可以透过把想法都写下来的方式,让大脑清理,放松。所以,写出规划或代办事项,目的也是让我们大脑放松下来。

【讲解说明】思维导图可视化的方式:让我们更有全局观,信息的分类和关联可以透过一页纸看的清楚。重点的事项用图标标示,让我们即使没带图,也可以把要事记在脑子里,提醒我们不断执行完成。

迷思二:规划的都是例行公事,还需要做规划吗?

例行事项不用写,比如洗漱、睡觉、吃饭。需要写的是提醒你需要做的事情。

除了工作或者生活中需要提醒完成的事情,我们也需要把自己的年目标、小愿望分解写入规划里!这是很多人最容易忽视的部分,我们都喜欢许下新年愿望,可等到年底回顾的时候,才发现并没有完成几项。除非,我们把目标分解,放在每日的规划里,时时提醒,才有可能努力达成啊!而且,在回顾的时候,看到每一天的小小进步,也会让自己的状态变得更积极、更自信!生活也更有奔头呢!

迷思三:计划赶不上变化,该怎么办呢?

即时贴!我的办公桌通常是这样的↓

一天通常我会有很多事情需要处理:教案设计、教学跟踪、合作沟通、家庭安排等等。小白纸就是我最常用的方法,一个事情写在一个白纸上,完成后就可以直接扔掉。(便利贴同样可以用,而且外出的时候,便利贴更好用,可以及时粘贴起来。)

↓方是我工作需要提交的内容,为了防止遗漏,我就快速写下来,等忙完一件事,就可以快速进入工作状态把下一件事情做好,而不是在苦思冥想还需要做些什么。少了回忆和思考的痛苦,做事效率自然就高啦!

【讲解说明】主干式导图可以非常快速又灵活的记录下关键信息,同时线与线之间的逻辑关系,又可以提醒我们做事更有条理性。非常好用!

以上,就是想跟大家分享的实际应用心得啦!

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