乡人入城赴酌,宴席内有橄榄焉。乡人取啖,涩而无味,因问同席者曰:“此是何物?”同席者以其村气,鄙之曰:“俗。”乡人以“俗”为名,遂牢记之,归谓入曰:“我今日在城尝奇物,叫名‘俗’”。众未信,其人乃张口呵气曰:“你们不信,现今满口都是俗气哩。”——《笑林广记》
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今天的晨读分别从寻找问题的核心、从“我”着手找到问题的根源、解决问题的最佳人选三个方面引导我们如何高效的解决问题。
1.问题的核心
要解决问题,首先得知道问题的关键所在是什么。
举一个我工作中的例子:“一台机床所有动作都无法开启,检查之后发现控制回路保险熔断。更换保险后重新开机,机床运行一会后再次熔断该保险。进一步检查后才发现控制回路有一根线由于来回与罩壳发生摩擦,导致绝缘被破坏,从而与铁皮罩壳搭接造成保险熔断。处理该处导线绝缘,并重新布置该线使其在机床运行时不与罩壳发生摩擦。自修理后再未出现此故障。”
这个例子中,保险熔断和导线绝缘皮破损都只是问题的现象,导线与罩壳频繁摩擦才是问题的关键。只有找到了核心问题才能彻底解决问题。
2.从“我”着手找到问题的根源
很多时候,当面临问题的时候,我们都会从外界去找原因:“上班老迟到,因为路上堵车;试没考好,都怪老师出题太难;每天都是自己一个人加班到很晚,都怪老板安排的工作太多!”
事实是,外界的原因往往是我们自己不能改变的,那不如试着从自己身上找找问题:“上班经常遇到堵车,是不是自己睡得太晚早上起不来经常赶在高峰期出门?考试考不好觉得题难,是不是因为平时只挑简单的题做?每天加班到很晚,是不是因为自己做事效率太低?”
3.解决问题的最佳人选
确认解决问题的最佳人选,有两个原则:
①让问题相关人自己提出解决方案
让问题相关人自己提出解决方案,不仅是因为他们对问题的感受更深,而且相比于听别人安排,他们会更愿意执行自己的计划。
说一个工厂里师带徒的例子,当徒弟遇到问题的时候,先让他自己想办法去解决,如果他自己最终能想到办法,师傅就尽量不要参与意见。师傅参与的太多,容易让徒弟产生依赖心理,以后就更不会深入思考了。而如果徒弟通过自己的思考解决了这个问题,他将收获成就感,下次再遇到问题就更会积极面对了!
②让有能力解决问题的人,参与到问题当中来
有时候,遇到问题的人不等于解决问题的人。
例如我们厂,工人喝水是去水房在大型烧水器上打水,而领导都是用饮水机喝的纯净水。有一段时间,烧水器滤芯堵了,出水特别慢,打一壶水需要好长时间。由于领导不需要在下面打水,好长时间都没有人来换滤芯,大家每天为了喝水要等好长时间。后来,有不少人就跑到别的分厂去打水,结果领导之间一反映,很快就给我们换了新的滤芯,而且后面每隔一段时间就会有人主动来换滤芯。
因此,如果有能力解决问题的人,并没有直接受到问题的影响,那就想办法把他拉到统一战线,让他和遇到问题的人变成拴在一根绳子上的蚂蚱。
总结一下,找到问题的核心,从自身出发找原因,找到解决问题的最佳人选,只要掌握了这三条,所有人都可以高效地解决任何问题!
开心一点,生活处处充满欢乐!我是小田,明天见!