你是否有同样的感受,我这么认真去做,为什么还是没完成今天的工作?我看了这么多时间管理的推文,效率管理的app下了又删删了又下,自我管理的方法知道那么多了,强迫自己去认真实践了但我却还不能每天做到完成繁重的工作准时上下班。我想做的事情很多,但我的生活和工作依然不能达到平衡。
如果你以为我想介绍番茄时间法,那就大错特错了。其实效率管理归根到底,并不需要看过多的时间管理方法。提高你的效率,你只需遵守规则,管理好你那活跃的小内心即可,那就是你本人。没错,效率管理其实就是对人的管理。如果你不介意,可以尝试按着一下三步行动直接干起来。
首先,第一步你要做的是,干起来。很多管理方法会提到,优先级分配、定下三只大青蛙,然而,这些都不是行动,他只是让你意识到,什么是重要事。最重要的是,你要开始走。当你决定走进森林打BOSS前,你必须先找小怪物练手,你必须升级。而你打的这些小妖怪就如同项目里的分支。没有勇者能做到先找到大BOSS后才去升级的,而是你在升级的过程中,获得的有用的或没用的小道具,就是你后面有用或没用的项目资源的一部分。所以,你要先开始走出第一步。你的结果会在你开始行动后慢慢显现出来,思路才会越来越清晰。
第二步,你要做到的是,结果提前,自我退后。这就是管理好你的小内心,别东张西望,只走你面前的路,只想着路的拐弯处就到终点的美好画面。把你想看看淘宝、看看朋友圈或者关注细节的小冲动,及时扼杀在开始之前。或者你可以来一个以毒攻毒,你可以允许你拿起手机,但强迫自己偏不打开淘宝和微信等常用APP,这样你也能很快放下手机;关注细节时或偏不允许自己做细节,对自己的内心躁动狠下毒手扼杀掉吧。在你去杀死大BOSS的路上,困难重重,诱惑很多。但是,要知道,诱惑于打终极怪物的难度面前仅仅只是一个小小的考验,也是最容易处理掉的。把你内心的冲动暂时退后,想想把打死BOSS的结果,想想你的决心,这样的你,已经足够勇气处理掉所有的诱惑了。
如果你需要来一点更强烈的仪式感,无妨来个第三步,注意力记账。我们常常会在TODO LIST 或三只青蛙后面的空位上写上几点至几点做这件事情。你无妨可以尝试,从今天开始,不在做时间流水账的记录,而是更多去关注注意力的记录,更关注专注时状态的用时情况,用正计时的方法直观记录专注的时间。在排除你的小内心后,行动的那一刻,按下计时器开始记录你专注的时间。
做到上面三点,你会是很容易进入专注的状态的。但我这里再给你一个小建议。你写下的每日的TODO清单无需经常去看,你只需专注在目前你最重要的事件就好。在你完成一件重要事件后再查看清单进行下一个事件,这个方法可以避免你查看清单的次数过多,以致于分心、焦虑和开了多个坑但每个坑都没完成的尴尬局面。
在你专注于做一件事的时候本身就是一种享受,你会发现,时间怎么过得如此之快。或者你会发现只完成了两个任务,为没有完成全部任务而伤心,但朋友,你不必完美。没完成任务,你可以审视一下是否定的清单超出了自己的能力范围太多,做好第二天的清单准备。看到这里,你是否想尝试一下我的方法呢?