2017年4月9日
今天的硅谷来信,吴军老师跟我们分享了他今年一季度OKR的评估结果。读完后,深感佩服,不仅佩服他高效的时间利用、对工作做减法的智慧,更佩服他制定目标的细致、执行的效果以及不断调整优化的目标。目标的具体性、可行性,决定了最终的结果。OKR法让我们知道自己当下所处的位置,犹如一个进度条,让人不再焦虑不安,反而更加从容淡定的面对生活。以下是今天来信的原文,供大家学习。
我在鸡年的第一个工作日和大家分享了2017年我的目标和关键结果(第114封信丨2017年我的目标,顺便介绍谷歌的目标管理方法),也叫做OKR(Objectives and Key Results),现在第一季度结束了,我对自己的表现作了个评估,分享与你。
目标1. 完成《数学之美》的英文版和韩文版,《大学之路》第二版
关键结果1.1 找到英文版的出版商 ;(1.0,已经签了合同)
关键结果1.2 寻找合适的、母语是英语的合作者,修改英文版的书稿 ;(0.3,试了两个翻译者,都不满意,在联系第三个翻译者,让她试着翻译一章。)
关键结果1.3 完成英文版的写作;(0.1,因为翻译者还没有找到,因此我自己翻译了一章、前言、目录,以后要由翻译者做)
关键结果1.4 争取年底前出版;(调整为年底前完成翻译工作,明年中期出版)
关键结果1.5 配合韩文版的出版商,争取年底前出版;(0.7,正在和出版商谈合同)
关键结果1.6 完成《大学之路》第二版,补充公立教育的内容,增加关于“伯克利”的一章,增加有关大学申请的内容。更换一些照片。四月底完成修改,争取9月份之前面世。(0.3,完成了伯克利一章的部分内容,可以按时完成)
目标2. 将《硅谷来信》的部分内容完善,整理成书并出版
关键结果2.1 (六月份开始)选择三个题目(方向),每个题目20封来信;(0.5,已经选择好了第一批内容)
关键结果2.2 对于所挑选的这60封来信,补充材料,每一篇拓展成大约5000字完整的内容;(0.3,完成了第一本书的30%内容的初稿,50%的内容和来信不同,当然书名不叫做《硅谷来信》,而是类似于“精进的智慧”,最后的书名在商量中,预计9月中旬和读者见面。)
关键结果2.3 8月底完成初稿,争取年底前出版;(估计第一本书可以完成任务)
关键结果2.4 (新增加内容)争取年底能出第二本。
目标3. 更新在商学院的讲课内容,完成60小时教学量
关键结果3.1 将去年在一些场合讲的新内容整理成课件,春季学期在上海交大试讲;(0.3,新的内容在混沌研习社试讲了)
关键结果3.2 将这些内容按照主题分成大约三个1.5-2小时讲座的内容,以便以后在讲演中使用。(1.0,课件已经做好)
目标4. 按照协议完成《硅谷来信》(1.0,按时提供了内容,用户数目增长比较满意)
目标5. 完成丰元资本第三期融资(1.0,融资情况很好)
(恕不能透露细节)
目标6. 完成旅行计划和整理摄影照片
关键结果6.1 去欧洲一趟;(3.0,订了三趟欧洲的旅行,分别是6月,8月和9月)
关键结果6.2 驾车在美国西部转一圈;(0,暂时没有计划,可能要取消)
关键结果6.3 学习LightRoom,练习摄影技巧;(0,一直没有时间学习)
关键结果6.4 制作五本摄影集,包括两本今年的,三本是还去年的债。(0,尚未开始)
目标7. 关于家庭、孩子和庭院修葺的目标(1.0,超额完成任务)
(恕不能透露细节)
目标8. 财务目标(0.3,按时完成任务)
(恕不能透露细节)
目标9. 学习计划
关键结果9.1 上两门Coursera的课,一门法律的,一门生物的;(0.1,在听宾夕法尼亚大学开的一门法律课)
关键结果9.2 认真读10本书,再快速地读另外的10本。(0.25,读完了五本书——《未来简史》、《耶路撒冷3000年》、三本体育历史书,写得不好,只能算一本,《知的资本论》、The Looming Tower)
目标10. 完成《美国十案》和一本科普图书的初稿(0.2,写完了三章,但是完成两本书可能性不大,改为一本)
关键结果10.1 10月份将两本书的初稿交给出版社;(延后到年底)
关键结果10.2 吸取之前的教训,提前和写推荐序的朋友打招呼。
目标11. 锻炼,全年跑步1000公里(0.25,跑步较少,不过打球比以前多,每周能保证10小时锻炼)
目标12. 促成一项公司和大学的合作(算是我的慈善行动,新增加的目标)
对于这些目标的总体完成水平,我的评价是:“达到预期,部分超出预期”。在OKR体系中,通常完成70%-80%就算达到预期了。此外,我对部分目标做了调整,并且新增加了一项目标。
至于如何能进一步提高效率,我本人决定做这样三个调整:
1. 从下半年起,尽可能回绝所有的讲座和采访,除非是合作伙伴的。
2. 尽可能将《硅谷来信》和书的写作内容统一。
3. 如果可能的话,辞掉一份兼职工作。
几周前我在混沌研习社上课时,大家问我如何提高工作效率,我给了他们三点建议,也不妨分享与你:
1. 每周有一天上班不用手机,进入办公室前,将手机留在前台,下班时取回。以后每天要争取有连续两个小时不看微信的时间,并逐步增加到3个小时。
2. 减少10%的工作量,提高工作质量。找到一些看似必须做,其实可以不做的工作。
3. 每周一上午第一件事,总结上周工作,制订这周的计划,写成200字的内容发给老板。作为管理者,需要在周一下班前,给下属一个两句话的书面回复。
祝春祺
2017年4月8日于硅谷
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