【Day14】今日阅读《完全写作指南——从提笔就怕到什么都能写》,P1--P220;
主要内容:掌握写作的流程,让写作变得简单
我们在生活、工作、学业上,都需要用到各种各样的应用写作。平时没有写作习惯的人,遇到这些逃不掉的任务时,往往会抓耳挠腮,不知怎么下笔。
有没有一种方法,可以让自己从提笔就怕到什么都能写呢?原来还真有!
一、没什么是你写不了的
写作的流程是什么?你肯定知道的啊,不就是写有个明确目标,确定读者,用头脑风暴想出中心思想即主题,然后组织内容,开始写初稿,最后修改嘛。可是知道不等于做到,写作对于即便是以写作为工作的人来说,依然不是一件易事。问题出在哪呢?
出在这个过程的线性顺序。写作过程并不是线性的,人的思维也不是线性的,非要按这个顺序去写作,自然困难重重。
实际上,除了最后修改那一步,其他任何部分的顺序你都可以随意调整,你完全可以从任何一部分开始写作,可以先头脑风暴,或者先写初稿,等等。
请把这6步,想象成一个中奖大转盘,随意转动,你爱从哪开始就从哪开始。
二、找到属于你自己的写作步骤
1、写作的准备
1)明确你的目标
虽然都知道要有明确的目标,实际上很多人还是没有搞清楚目标到底是什么。
比如说写求职信,很多人认为写求职信的目标就是“找到工作”,于是他们的求职信和简历就被HR扔进字纸篓里。
那应该是什么呢?目标应该是“给读信的人一些信息,争取让他们面试我”。
如果是写投诉信或邮件,很多人把重点都放在了发泄不满上,而没有放在自己真正的需要上。你可能是想退货或换货,可能是想得到道歉或解释,可能是重新结算或重新购买,这些你都必须要很明确,然后才能提出要求来,人家才知道你需要的是什么。
2)了解你的读者
知已知彼,百战不殆,写作也是如此。有时候你写的东西是向某人提出要求或申请,对方可能会接受,也可能会拒绝,所以你必须去考虑读者的问题,他们是什么样的人?他们希望看到什么?他们需要你做什么?如果你是他,收到这份东西你会怎么反应。
要站在读者的角度进行思考,你需要考虑这两个关键问题:信息,态度。
选择信息的黄金法则是:要用足够的有效信息,让你的读者行动起来。
你写的内容,会引起对方什么态度,这一点你也要想到。比如你写一份请求拔款的提案,对方肯定会持谨慎怀疑的态度吧。你写邮件要约谈员工,肯定要先预测到对方会有抵触情绪吧。
所以当你写作时,把读者有可能需要的信息和潜在的反应你都事先预测到,那你的这份东西肯定会写得更好更能达到目标。
3)用头脑风暴锁定你想表达的内容
到底要写哪些内容,你可以头脑风暴下,头脑风暴也是有规则的:
a.想出的点子 越多越好。
b.不要审查,不要评论。
c.接受不同寻常的想法。
d.合并改进你的点子。
然后再根据目标和读者对这些信息进行删减组合。
头脑风暴这一步不管你到了流程的哪一步,都是可以来回反复使用的,直到你完成。
2、写作的步骤
1)组织文章
组织文章的方法有很多种,看你是写什么类型的文章和想达到什么样的目的。不过有一个非常好用的点就是,重新考虑读者的潜在反应能帮你找到组织文章的好方法,诸如你的读者希望看到什么?哪种组织方式最具有说服性?哪种组织 方式他们最容易接受?
比如你给上司发邮件,提议推迟某个策划活动时,考虑考虑他的潜在反应,就可以把他炸毛的危险系数降低。
2)写初稿
很多人一上来就开始写,这样也没问题,谁说不可以呢?只不过上来从写初稿直接开始,比较容易产生焦虑感。那么怎样做可以减少这种焦虑感呢?
你先痛快写,写得越多越好,直到你开始冒出这样的想法:“我这写的什么鬼玩意?”“写得简直太烂!”这时候,你就该停下来,按照转盘的步骤,想想目标明确吗?对读者有吸引力吗?想写的内容都包括进来了吗?要不要再头脑风暴一下?组织得有效吗?
然后,再回头修改。
3)修改
初稿是一定会不完美的,初稿就完美就跟夏季下雪一样罕见。所以,修改不代表你写得不好,而只代表它是写作流程中的一个环节,不管你写的是什么,你都要对初稿进行修改。即使是电子邮件也不例外,对于你所写下的要发出去见人的东西,你都要检查。
如果属于那些很长很复杂的文章,你还要用批判性眼光去看初稿,用以下清单对自己提出问题:
-想写的东西表达清楚了吗?如果我要提出申请,那么我表达的意愿清晰吗?
-对读者的称呼合适吗?
-要想让对方响应我的申请,我给的信息充足吗?这些信息有趣吗?抓人吗?能让他们行动起来吗?
-信息完整吗?有没有漏掉什么重要的东西?
-排序有没有逻辑?内容有没有力度?
-有没有拼错误、标点错误、语法错误?
如果是很重要的很长的文件,你也可以进行分批修改。
还可以找同事互相检查。
至于修改的时候嘛,最好写完初稿后先休息一下,过个一两天。或者不能那么久,那就隔个几小时。可以先让同事帮忙审校一下。
4)把转盘转起来
这个转盘的设计非常灵活,你可以从任何一个适合自己的步骤开始,让写作变得容易开始。
而且你使用这个转盘越多,你就会更加关注文章的目的和读者,对内容更清晰,你写初稿和修改的技能也会提升。
另外,转盘是分步骤的,你可以转动它来做检查 。
结论:
写作流程转起来!