过了30岁,开始明显感觉到时间前进的节奏在不断加快。作为在家办公的全职妈妈,很多时间不能自己控制。为了让那些属于自己的难能可贵的时光变得更加高效,我开始关注时间管理,并展开时间管理的主题阅读。本文是主题阅读的第一本书《时间整理术》中对本人启发较大的九点。不仅仅是读书笔记,我相信,对正在阅读的你,也很有意义。
一、千万别成为时间狂!
什么叫时间狂?害怕浪费一点时间,每天都在高速运转中,希望所有付出的时间都能产生结果,把休息放在第二位。时间狂会让自己生活时时处于一种高压之中,这种压力一旦过界,极有可能产生我们所熟知的过劳死。
现在社会,人人都在求快,害怕慢,已成为一种社会病。在尚未功成名就的时候,慢,意味着从积极的生活中退出来,极有可能错失机会,与社会脱节,甚至失去名利和声望。快成为常态,如果有人寻求在快节奏的社会中寻求慢,极有可能被看成是对现实社会的逃避。于是,人人都在狂奔。
高效率工作没错,但成为时间狂则会对健康、生活会造成伤害。作者在书中提到美国作家杰斯弗·比波在《悠闲》一书中说:只追求工作的世界是可怕的。我们需要时间去休息、去创造、去思考……当各种专业技能成为我们唯一崇拜的对象,却不再需要心灵参与时,我们的文明就会走向毁灭。
二、你的一生是总在踩刹车,还是总在踩油门?
社会学家库尔特·卢茵提到过一个“力量分析”的概念。两种力量:阻力和动力。
总是踩刹车的人,一生总被拖延、害怕和消极的想法困住手脚;踩油门呼啸前进的人,他们始终持有合理、自信和积极的心态。
三、打造你的封闭式清单
开放式清单可以接受更多的项目。而封闭式清单是在你的清单下划一条线,在这条线的下方不再添加新的工作内容,这样原有的数量就会减少。封闭式清单使每天可以集中处理清单内的任务,而不是会因积压和新增的工作而无所适从。
四、创造新的时间区
每个人一天都是24小时,如果要让你的时间被更多的利用,你可以在合理安排作息之下,为自己创造新的时间区。如提前起床。5点钟俱乐部的人在每天5点起床,相比于7-8点起床的人,多出2小时的时间区。
又如早到公司,在精力充沛时,把一天的工作安排好等。此外,在日常事务的空当,其实也能创造时间区。如通勤时间。
五、千万别用虚构的未来,安慰当下无所作为的自己。
这种习惯性的逃避会无限制拖延计划的执行。有的人自以为对未来成竹在胸,生活在美好的幻想中,却从不采取行动,注定一事无成。
六、用人生目标清单激励你的行为
当你的心中有想法时,不要犹豫,对照自己的能力,对目标进行考量——如果你觉得有实现的可能,就把它们写下来,并将这些想法列成一张人生目标的清单。这些目标会引爆你体内无限的潜能,并规范你的行为,提升你的效率。
七、提前做好你的时间预算,让潜意识帮你思考。
提前计划好你为每一天的事项规划的完成时间,可以确保你在重要的工作上花更多的经历,从而减少在杂乱的事情上的所花的时间。你可以选择在晚上做时间预算,其好处是潜意识将在夜间工作,甚至为你第二天的工作内容设计出更多合理的方案,找到更好的解决方法。
八、用空余时间,拉开你与他人的差距
爱因斯坦曾说:人的差异在于业余时间。业余时间生产着人才,也生产着懒汉、酒鬼、牌迷、赌徒,有次不仅使工作业绩有别,也区分出高低优劣的人生境界。
如何利用你的空闲时间,在一定程度上左右了未来你将会成为怎样的人。零碎的时间虽然短暂,但如果长期积累,其总和也相当可观。我们甚至可以说,凡是在事业上有所成就的人,几乎都是那些能够有效利用琐碎空闲时间的人。
九、找到你的内外黄金时间
一天中,你在什么时候精力最旺盛,工作最有效率,这个时间就是你的内部黄金时间。确定内部黄金时间之后,你应该用这段时间来处理最重要的工作。外部时间则是指你与他人产生交集的最佳时间。应该利用这个时间与想联系的人进行高效沟通。