重新认识“整理”

最近几年比较热门的一个职业是整理师有些叫做收纳师,他们比较擅长家务,主要是整理卧室、客厅、餐厅、厨房、卫生间,让整个家井井有条。

整理在百度上定义是:整顿使有条理,有秩序。

实际上很多职场人更需要整理各种信息,比如手机里几万张照片、百度网盘里的几十个G 的电影、电脑桌面上的文件夹多到屏幕都放不下。

当这些信息、文件夹、资料杂乱、没有条理的散落在不同地方,当你想要找一样东西的时候,花费很多时间翻看各种文件夹都找不到真正想要的资料时,其实内心是非常烦躁的。

这些没有被整理清晰的信息和资料,对每个人来说都是沉重的负担,会占据大脑的内存空间,影响工作和生活的效率。

比如我是做产业园的,经常会用到园区宣传ppt,因为很多客户、政府部门、同行都需要这个材料。如果我手头没有最新的宣传资料,那么工作就会很不方便。

手头没有趁手的工具,在需要用到一些信息、资料的时候,只能挠头,只能拖延时间,埋头到处找需要的资料,导致工作拖延、效率低下。

实际上,一切有效的信息都应该被整理。

曾经看过一段话:

知道知识在哪里,其实一点意义也没有。就像我们都知道银行里面有钱,我们能花银行的钱吗?钱只有到了我们账上,那才是我们的。

知识、经验、技巧也是一样的,你必须阅读它,整理它,使用它,迭代它,它才正在属于你,才能为你所用,否则和你一点关系也没有。

就像我每天打卡的事项中,有读书、听书、看公众号、知乎等等,如果我只是看或者收集相关的文章,却从来不去使用,那其实没有太大意义。

当下,我们每天获取的信息量非常巨大,这些信息来自于阅读、朋友圈的分享、公众号的文章、工作中获取的信息、开会提到的相关信息等等。我们只是简单的看一眼或者点个收藏就完事,那么散落在各个角落的信息就浪费了。

那么我们应该如何整理信息呢?

比如,我做产业园销售工作,应该把与销售相关的制度、流程、电开话术、谈判流程、拜访客户流程、销售成功的案例等按照分类定期归纳总结,长期积累下来,专业能力肯定会有巨大的提升。日常工作中,需要什么资料,都在手边,很快就能用起来。

结合自己实际工作和生活中所做的事情,首先要搭建一个框架,列举出自己想要进行归纳总结的主题内容。然后围绕列出的主题内容,收集整理分类相关的内容。把这些内容提炼出一套可以重复使用的工作手册。这些内容可以在工作和生活中重复去做,在重复做的过程中,再根据实践的情况,进行迭代,提升手册。

同样简单的事情,重复提升 100 次,之后就会有惊人的效果。

只要我持续不断的写作,操练自己的各项能力,持续不断的关注自己在各方面的成长。

让自己在不同的维度成长,就会变得更好。

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