就算离开,你的背影也要优雅如初

有知识星球会员问:

老秘书,请问离开原单位到新单位上班,在工作交接上有哪些注意事项?

老秘书答:

在体制内,我们的工作单位往往比较稳定,很可能长达数十年都在同一个单位工作,然后在同一个单位退休。

但是随着体制内的开放性越来越大,有各种遴选、选调、借调以及事业单位考公务员的机会,我们在职业生涯中难免会离开原来的单位,开启人生的下一站。甚至我们有可能会从原单位辞职,到体制外去闯出另一片天地。

那么,正如这位知识星球的会员所问的,在离开原单位到新单位上班的时候,在工作交接上要注意些什么呢?

1.拷贝以后用得着的资料

在我们工作的过程中,会留下很多有价值的资料,有些在自己新单位的工作中还能用得着。

比如每年的个人述职材料、个人的简历和履历、个人的照片、年度民主生活会的对照检查材料、自己写过的比较经典的大材料等等,把它们分门别类地放在文件夹中,拷贝一份,这些都是自己工作留下的痕迹。如果是一些涉及隐私的个人资料,可以拷贝后予以删除。

2.做好、做细工作交接

离开原单位的过程中,非常重要的一个环节就是做好工作交接,为自己工作岗位的接替者开展工作打好基础。

一般来说,工作交接越清晰、越细致越好,最好能形成电子或者书面的交接清单,清单上可以列明以下事项:

1. 自己所在岗位的工作职责是什么?

2. 平常经常需要用到的一些资料和数据存在电脑哪个文件夹?

3. 经常需要登录的业务系统如何操作?

4. 部门常用的邮箱地址和密码是什么?

5. 与上级单位经常沟通对接的人主要有哪些?电话号码是什么?

6. 所在岗位每个月固定的工作任务和上报时间是什么?

7. 所在岗位每年的重点工作和时间节点大概是什么?

8. 有哪些电子台账和纸质台账需要移交的?移交的时候最好做一个表格,尤其是重要资料,要列明资料名称、份数、移交时间,双方签名。

以上也只是部分交接明细,总之,在工作交接的时候要把自己当作一个接替自己岗位的新人去想问题,尽量让接替者在未来的工作中能顺利地开展工作。不能做甩手掌柜,拍拍屁股就走人,不留下一片云彩,让新人面对工作岗位的时候一筹莫展。

3.保留原单位领导和同事的电话号码

体制内的圈子其实并不大,原单位的人脉也是自己的一笔宝贵财富,山不转水转,我们做人做事都要往长远看,在未来的工作中,总免不了需要与原单位的领导和同事进行沟通联系的时候。

单位曾经有一个读法律的研究生,做到正科级干部以后辞职离开单位进了律师事务所,离开单位以后他就把原单位领导和同事的联系方式都删除了。

一年多以后,单位有一个曾经关系很好的同事有一宗案子想介绍给他,电话打过去后,听到的第一句话却是,你是哪位啊?搞得当时那位同事感觉很尴尬。同事后来义愤填膺地说,这是我给他打的最后一通电话了,以后有案子再也不会介绍给他。

实际上,那位同事的哥哥是市法制办的领导,亲戚当中也有不少人在当地法院、检察院工作,在当地有很广的人脉关系。

所以,不管是因为什么原因离开原单位,一定要保持优雅的姿态,既要本本分分的做完自己最后的工作,做好工作交接,也要对自己即将离开的单位心怀感激。

在人际交往中,我们总是容易花很多时间去研究如何给别人留下良好的第一印象,但也别忘了,在潇洒转身的时候,留下良好的最后印象,也非常重要。

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