每次打开我的电脑,屏幕上的文件夹让人目不暇接,再看看散落在几个磁盘里的文件,犹如夜幕上密密麻麻的星星,让人看得眼花缭乱。
于是,我每次做事都是用十分钟找相关文件,找到后却用一分钟就将需要的文件处理好。
不过文件能找到就不错了,有时候各种搜、各种找,明明记得自己存得好好的,文件就是找不到了,于是你不得不重新做表打字,以至于浪费了很多宝贵的时间。
工作了一段时间之后,我对自己的这种行为深恶痛绝。平时别人总爱夸我做事有条理,可谁会知道我平时用的电脑有多么凌乱和邋遢。
这就好比一个打扮得精致美艳,穿着光鲜亮丽的美女,谁又会知道其实他实际的生活一塌糊涂,一片狼藉:一屋子的垃圾,脏衣服堆满床底,臭袜子随处可见,所用的化妆品瓶瓶罐罐倒的倒,撒的撒,乱七八糟,污浊不堪。
可是既然发现自己的不足就要改正,天生可能我自理能力差了些,但我有个优点是很能以严于律己的方式对待自己。我首先反思自己为什么文件找不到的原因:
一,本人是急性子,将文件随手存名称都没用有建立好。
二,喜欢存在桌面上,用起来方便,殊不知时间一长,连自己都不知道桌面上哪些东西是有用的,哪些是没用的了。
三,个人不喜欢规整。只顾平时用的爽快,哪管用后的善后工作。时间一长杂七杂八的东西堆积在一起,不眼花缭乱才怪。
找出了原因,那要规整电脑,其实很简单:
一,做了新文档,保存时,第一时间把文档名称建立好,名称要根据文档特点和性质命名,以便日后查找方便。
二,给文档建立文件夹。也就是相当于为散乱的文档找一个家。必要的时候可以建一级目录,二级目录,三级目录等。一级含一级,看上去规整有序。
三,每天忙完不用花太长时间,大概五分钟吧,整理一下电脑。这就好比下班了,随手整理一下自己的办公桌一样。这样一个简单易行的事情,每天坚持,长期下来,电脑里的东西就不会乱。
要想让电脑看上去清爽干净,提高自我工作效率,以上三个步骤不能少。这样坚持一段时间后,自己肯定会养成一个好习惯,工作不仅条理了,而且还能实现质的飞跃。