这段时间大概是我比较忙的时候,上周连续一周加班,本周估计也会如此,之所为没用“最”因为我不确定是否还有其它不可预见“连轴转”的时刻。
前段时间看了一部TED《我们为什么要工作》,说当代的我们多在工作中找到价值感,在工作中取得报酬,这是亚当斯密这位经典经济学家为工业经济发展制定的一种体系。曾经我们都是农业经济,大多自给自足,人们获得报酬的不多,也没有什么工资之说,后来进入工业经济时代有了工厂,就需要工人,就建立了工资体系,你劳动工厂给你劳动所得,这就是工资。
人们本身是有惰性,经济学家认为只有克服人性的弱点才能创造价值,为了克服人性中的懒惰,就有了激励体系,比如多劳多得,工资体系建立了两百多年,人们已经适应了这种方式,而且价值观也改变了,那就是怎么才能体现工作的价值,就是你的薪酬比别人多,升职加薪也成了人生的价值判断的标准。
其实我是个普通人,努力工作赚钱也是我的一种最基本的思维,所以就很想把工作做好,得到肯定。但其实人生赢家的标准不一,我们还可以颠覆思维模式,重新定义成功。就比如有的人离开体制成为企业高管,有的利用八小时之外的时间成为畅销书作家,有的白领在某一方面足够积累兼顾家庭等成为自由职业者,有的成为旅行摄影师、写作教练、知识IP......
生活应该妙趣横生,不应该只是工作。我们很多人对生活不满意,甚至有些沮丧,我现在也在思考改变这些的问题:
我们为什么不能过上自己想要的生活?
我们需要哪些帮助?
对我们来说真正重要的事情是什么?
我们想改变的事情是什么?
很多时候我们需要积极主动的创造理想生活。
所以今后我将去做一件事情,去总结一些方法,思考一些能够让我们深度成长的问题,陆续提出问题、分析问题,给出答案。
01
时间不是整块的,真的很难做成什么事
最近发现一个问题,文章的更新变少了,甚至在公号里面会有朋友给我留言:为什么晓多不写了。
其实写作是需要整块时间的,有段时间我几乎是日更,那个时候最大的感觉就是必须保证出每天两个小时的时间去专心的写作,那个时候就是下班之后的两个小时去写,渐渐的成为一种例行公事的事情。
即使有别的活动,我都会视情况拒绝来保证写作这块儿时间。别人说“可以利用碎片时间干许多事情啊”其实这种意识很危险,碎片时间可以做一些小事,那些不紧急、不费脑力的事情,比如在通勤时间看篇公号文章等等,但那些紧急重要的事情必须专门腾出时间去做。
比如你要参加一个活动,你必须做好准备,着装、交通、行程安排、其他同行人联络,是否带资料?定好表提前出发,考虑到一些突发情况也事先做好准备。那些临时被通知参会的人往往会“狼狈”,这说明参加活动是需要整块时间专门去做的。
而比如写作、谈判、汇报、考试、课程学习、办理业务等等都是需要专门去做,需要留出整块的时间。
所以为什么很多目标管理的方法告诉我们,每天只列出重要的三件事就可以了,因为你每天把重要的三件事干完,它会帮助你提升,而那些不重要的事情你做的再多都是低水平重复。
02
千万不要把时间打成碎片
工作的时候,如果手里面有一个工作,已经干了70%左右了。那么这个时候领导安排你一件事情,比如说做一个会议议程,那么这个时候我会判断这个事情急不急?完成这个事情需要花多少时间?是否非得我干?我能不能授权别人帮忙做?如果不着急且时间花费不多的话,我会先把手上的活儿干完,这样就无形中减少增加工作打断当前工作造成的心理等压力。
很多时候我们完成不了任务,是因为我们无形中把时间打成了碎片。比如做一个方案,写个开头就特别难,你迟迟没有动笔,突然有小任务比如要打个电话咨询上级一个事情,你会停下来打电话,打完电话你再切换回写方案比较困难,于是你拿起手机刷刷朋友圈,10分钟过去了;这个时候领导说让你去个快递,你去快递又10分钟过去了;你刚回来,办公室来客人了,你接待一下,半小时过去了;同事串门,你们聊聊,20分钟左右时间又过去了......所以一上午发现你的方案还停留在开头,下午效率没有上午高,没写多少就拖到了晚上,所以你加班!
我们常说要利用碎片时间,就是一些完成工作之外的时间利用起来,每天两三次,每次10多分钟,就等于比别人多了半小时时间,每天半小时学习、记单词什么的,积累起来会很起作用。但是如果我们把整块的时间打成碎片,就是相反的道理,不但重要的任务完不成,而且效率低下,还要加班。
所以,
第一、把重要的事件前提,在高效的状态下完成;
第二、把手机放在手一时够不着的地方,避免打扰;
第三、告知领导或同事目前手里正在赶的工作,让他们尽量不打扰;
第四、尽量安排一个安静的空间去专注做事,比如选择小会议室赶材料、咖啡店里赶稿;
第五、利用早起的时间,把手机关掉等,写作、运动、听课等等。
03
减少决策时间
美国前总统奥巴马说过“你们会看懂我只穿灰色或蓝色的西装。我正在努力减少决策。关于我要吃什么或我穿什么等琐事,我不想花时间去做决定。因为有太多其他的事情需要我去做决定。”
其实奥巴马已经认识到每天高效工作的因素——减少决策。减少决策的核心就是把一件事情变成例行公事。比如,从六套几乎相同的衣服中选择一套,然后自然而然地开始当天更重要的任务。
我每天跑步,不是因为我时间精力比别人多,只是每天起床、穿上跑鞋就跑出去了,我没有过多的考虑要怎么跑,要跑哪条线路,要跑多久等等,其实我已经把跑步当成例行的公事了。甚至有的时候我出差的时候也会带上跑鞋,去一个新的城市用脚步丈量。
很多人为什么吃同样的餐馆、穿某品牌的衣服、使用某品牌的手机等等,并不是他们不去挑选,而是在挑选过后因为效果不错而产生信任,下一次决策的时候还会选择,是因为减少决策时间。
其实那些越是想都不用想对自己有好处的事情就更应该坚持,比如读书、练字、学习英语、运动健身等等,因为它们被无数人验证了对成长有帮助,那我们为什么还不去做呢?加油!
我会继续围绕深度成长去写一些文章,希望大家喜欢,最近开通了公号:晓多目标管理站,有很多提高工作效率的方法和最接地气的职场干货,希望大家关注,我们一起加速成长,遇见更好的自己!
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