1.安排原定洪楼的行程,对接客户,对接洪楼食堂。但是因为学校的临时调整,洪楼的行程取消了,这两项工作没有完全完成前就结束了,由鹿老师处理后续取消订餐和帮助客户更改行程的事宜。把日照的客户和其他客户一起对接到了山师。
2.对接客户,告知明日接团的各项事宜。已经和客户对接好行程、下车地点、停车和提前上洗手间的问题。但日照的团到达时间还不能精确在半小时以内,因此明天还需要看情况控制开营和游园的时间。
3.对接领队和工作人员,告知注意事项。领队都是老领队,但是有没参与上次山师行程的人,因此明天还需要提前强调一下关键的地点并踩一下路线。
4.帮助准备物料,打印各个文件,数袋子餐卡等,需要明天带的物料都已经清点准备好。昨天买的打印纸已经到货,比上次买的每袋贵差不多4块,但是质量的确更好一些,建议以后还是买80克的纸,不会过软。购买胶带卡尺等必须的文具物资。
5.其他的协助工作
总结
今天出了紧急的情况,意识到应急能力和沟通方法,以及正向解决问题的态度真的很重要。一开始客户有很多不满,但最后通过沟通都基本解决,如果今天的情况我来面对的话肯定做不到留住所有的客户,这种工作方法和工作态度非常值得我学习。而且今天大半天的忙乱其实使得我们后三天的行程更加可控了,领导和同事们真的都很给力,能够互相支持建议,一起解决问题,在一些小细节上能互相弥补,这样的团队让人在工作中更能感受到成就感。