经过不断的探索,对如何战胜拖延症,并能够记录自己的工作时间。在现阶段,我的答案是番茄工作法。
2018年8月,在实习之余报了一个线上的互联网读书课程,在一修读书微信公众号里。这是一个很nice的课程,60天听30本互联网行业的经典图书,打卡满55天退回所有学费并赠送两本实体书,《番茄工作法图解》是我收到的其中一本。番茄工作法是这个课程给我的最大的收获之一,能够极大的克服工作中的机械和无聊的情绪,极大的提高了工作效率和学习热情,在一定程度上克服了拖延症,从此我成为了番茄工作法的脑残粉。
一、拖延症产生的原因
根据中国社会科学院的一项调查,中国有80%的大学生和86%的职场人士都患有拖延症,拖延症杀死了我们大部分的时间和精力,也给我们的生活带来了很多负面情绪,比如焦虑、内疚等。而分析拖延症产生的原因,主要有3个。
(1)别人强迫你做一些事情,违背了自己的意志
工作上接受了任务,特别是有难度的任务,总要磨磨蹭蹭一段时间。或者是领导让你干一些无关紧要的事情,你也可能一拖再拖。没有意义的事情、别人强迫我做的事情我不做,是我们埋藏在潜意识里的记忆。
(2)自己给自己的压力,追求“完美主义”
比如要写毕业论文,这关系到自己能不能毕业,而你也很担心写不好,想多“准备准备”再做,然后就一拖再拖,最后也是草草了事。实际上这只是一个借口,自己没有达到“完美”的借口。
(3)害怕犯错误或受批评
“多做多错,不做不错”,所以就拖着不做。这是拖延症产生的第三个原因。
二、大脑也有工作节奏
当我们进入“心流”状态的时候,我们的工作效率是最高的。而大脑的工作节奏并不支撑我们一直处于心流的状态,“心流”是有一定节奏的。研究表明,这个节奏大约25分钟为一个周期。
三、番茄工作法的流程
番茄工作法很容易实施,每25分钟工作一次,中间休息5分钟,每4个番茄休息15分钟。只需要有一支笔、一张纸、一个闹钟就可以实施,或者更加简单的方法,只需要有一个番茄工作法的APP,我习惯于用APP,因为这样可以量化自己的工作时间,所有的结果都可以可视化。具体实施的步骤如下。
(1)列出自己的工作清单
以每周或者每天为单位,预估自己的工作时间,列出自己的工作清单(代办清单)。
(2)按照重要程度开始做事
开始工作后,选择我们认为最重要的一件事情开始着手去做。在接下来的25分钟里,最好能够全身心的投入其中。
番茄钟有被打断的可能性,我们需要评估打断的类型。假如是内部中断,比如突然来了一条微信,突然想刷微博。这个时候要说服自己,不要轻易打断自己的工作状态。假如是外部打断,比如有人找你帮忙,突然有一件要紧的事情要做,则如实的记录原因。
(3)休息
番茄钟结束之后,最好不要再继续自己的任务。起来走走或者喝杯水休息一下,养精蓄锐,迎接下一个番茄钟的到来。
(4)总结
一天的工作时间结束之后,我们要对照自己的活动清单,看一下自己所做的事情,总结优点和不足。这也是我使用APP记录的原因,因为这会让总结这个环节尽可能的简单。手机可以帮助我们总结。我之前使用的番茄工作法APP是番茄土豆。
现在使用的是小番茄,都安利一波。
四、爱上番茄工作法!
番茄工作法能够在很大程度上帮助我们掌控自己的时间,让我们清楚的看到自己的时间都去哪了。同时,也能够强迫我们真正静下心来去做好我们计划内的事情。我曾经不愿意“臣服”于这种看起来是固定的工作套路和时间管理方法,总想自己设计的才是最好的。但是也必须承认,没有所谓“臣服”的说法,能够提高效率,提高专注度的方法才是最好的方法。这种方法很好,能够节省非常多的时间,很适合时常不想干活、找到机会就偷懒的人(比如我)。