初次听说《小强升职记》这本书是在知乎上，当时有一个人推荐了它，我看到这书名觉得很有趣，于是就在网上找到了电子书下载下来看。

这本书是以叙事的方式，完整的讲述了一个时间管理的小白，每天面临着工作多加班的情况，在他领导的指点下，一步步学习时间管理，最终学会更好地掌握自己人生的故事。

这本书介绍了很多简单易学的方法，然而惭愧的是，我一直觉得自己的事情不多不需要管理，所以一直没有实践。直到最近想做的事情变多了，有点忙不过来，才觉得我需要学学如何管理时间了，于是这几天又重读了这本书。

看完这本书，我觉得从时间管理的小白到时间管理的高手需要经历两个阶段。

第一个阶段，意识到自己的时间黑洞

不知道大家是否有这样的感受。

下午想去超市买点水果，估计最多花费10分钟。结果走进超市，看到苹果不错，又看到香蕉在打折，还看到有卖进口果酱的，我们的思维从最初的想买水果，到最后考虑以后早晨开始烤面包、夹果酱、喝牛奶……不知不觉从超市出来已经过去了一个小时。

又或者在工作中，我们本来想找同事沟通解决问题，结果一聊起来就停不下来，从最新上映的电影，再到今晚吃什么，一个话题接着一个话题，等意识到工作还没做完却到了下班的时间了。

这两个例子对大家来说都不陌生吧，我们每个人或多或少都有这样的经历。我们的注意力总是被一个又一个更有趣的信息所吸引，结果导致我们在无用的地方浪费掉了大量的时间。

其实我们回过头看，这两个例子的共同点就是没有明确的目标和计划。

在出发前，我们是明确知道接下来的一段时间要去超市买水果。可是到底买什么水果，买多少？我们没有事先想好。可见，我们虽然有一个目标，但是这个目标不够量化，而至于我们看到别的有趣的事情会被吸引。

除了没有量化的目标，没有事先做好计划，想好这件事情的结束的时间，也是让我们陷入时间黑洞的一个原因。没有结束的时间，就没有紧迫感，我们也就意识不到自己在浪费时间，就很难从这样的情节中抽身出来。

所以，解决时间黑洞的第一个方法就是对即将要做的事情列计划定目标。而且这份计划至少要包含这三项信息，开始时间、结束时间、以及要达成的目标。在定目标时，一定要具体量化，方便我们拿最终的结果与预期做对比，判断出自己是否已经完成。

除了定目标列计划，在开始做事前主动地屏蔽干扰项也是很有必要。

要知道，虽然回复别人的信息只需要一分钟，可是当我们的注意力被打断，想要重新集中注意力至少需要15分钟，更有可能的是，当你这个思路被打断你在短时间内很难再回忆起来。

如果条件允许，我们还是在专心做事的时候关掉手机的wifi，并把它置为静音状态吧。

第二个阶段，找出重要的事情在高效时段内完成

经过第一阶段的训练，我们已经养成在短期内立马专注高效的能力。可一旦事情变多，且每个完成的周期长，我们又该怎么安排我们的时间呢？

书中介绍了四象限法，这个方法可以帮助我们找到合适的时间做合适的事。四象限法说的是，我们可以把事情分类四类。

1）重要而且紧急的（比如领导交给我们的紧急的任务，如果不做可能会被炒鱿鱼）
2）重要但不紧急（阅读、健身）
3）不重要但紧急（同事临时交给我们的任务）
4）不重要而且不紧急（刷微博、看电视）

在运用四象限法之前，我们要先尽一切可能，把引起我们注意的事情先收集下来。

比如，当我们正在聚精会神地准备下午2点的会议资料，这是一件重要而且紧急的事情，这时你的领导叫你联系一下供应商，告诉他们支票会在下周一送去。我们应该怎么处理呢？

按照常理，我们肯定是立即去做的对吧？毕竟是领导交代的任务，感觉是很重要的，可是这样会导致什么后果？我们会中断自己的注意力，等做完这件事再回到写会议资料的状态，我们已经浪费了很多时间。

这显然不是最好的解决方法，最好的解决方法是先把领导说的事记下来，可以是写在本子上，也可以借助一些软件，比如滴答时间，记录完继续集中精力准备会议资料。要记住，除非是非常非常紧急，非立马去做不可的，我们才立马去做，不然统统把它收集起来。

收集后，我们就要对这些事情进行加工了。加工的第一步是对收集到的事情，按重要程度和紧迫程度打分。

打完分，我们按照四象限分类好。

对于第一象限的事情，没什么好说的，立刻去做。我们的压力也主要来自第一象限，如果第一象限的事情很多，我们的生活就会变得异常地麻烦。

第二象限的事情，我们要有计划的去做。每天安排一个固定的时间，在这段时间内，我们专注的做这件事。日积月累，我们就可以完成一件大事。

但是，这个象限的事情由于还不够紧急很容易被我们忽略，而忽略后的结果又导致它最终变成了一个紧急的事情。所以说，我们的压力和危机其实都是自己强加给自己的。

第三象限的事情，尽可能安排别人去做，或者委婉拒绝别人的请求。比如，你的闺蜜想下午邀请你去逛街，可是下午你还有第二象限的事情没完成，这时你就可以委婉地告诉她，你确实很想陪她去，但是由于你还没有完成xxx，你下次再陪她去。

第四象限的事情，尽可能别做。第四象限是一个缓冲的象限，当我们疲惫的事情，可以通过做这个象限的事情调整我们的心态和身体，但是一旦长时间地做这类的事情，我们就是在浪费生命了。

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以上就是我在书中学到的内容。

愿大家看完，都能实践起来，从掌控自己的时间开始，掌控自己的人生。

感谢阅读！