今日金句:学好excel,你最正确的选择
今天又是一个忙碌的周一,但是不管再忙碌,都阻挡不了我学习excel的热情,就像夏天的温度一样那么热。好啦言归正传今天要学习的就是不怕被你玩坏,就怕你不会玩的选择性粘贴。
001.基本用法,选择性粘贴显示框的快捷键是Ctrl+Alt+V
1、粘贴
2、粘贴值,这个有快捷方法哟。就是在我们的自定义工作栏里的第一个alt+1就可以快速粘贴值啦,哈哈很好用的屡试不爽。
3、粘贴公式
4、转置
5、格式
6、粘贴链接,这个是可以跨表格进行的,这样也可以复制一个一模一样的表啦。
002.进阶用法
1、运算
2、复制列宽,避免了粘贴后表格的部分数据显示不全。
3、带链接的图片:把表格转换成图片有三种方法。
方法1:选择性粘贴为图片,图片数据不会与原表格数据同步更新。
方法2:选择性粘贴为带链接图片,那么生成的图片数据会与原始表格数据同步更新。
方法3:照相机功能,这个功能感觉很神奇但是他不像一般的照相机功能,此功能与带链接图片相似,与原图片数据同步更新。(厉不厉害,神奇不神奇,哈哈。)
003.文本数字转数值
有三种方法可以使文本数字批量转换为数值
1、复制空格,选择要转换的区域,选择性粘贴,在粘贴选择“数值”,在运算部分选择“加”即可
2、点击要分列的区域按ctrl+shift+↓三个键这样可以快速选择数据区域,在选择的区域利用分列功能,按确定。
3、使用分列功能,按F,这个是最快的方式。注意注意如果区域内有合并的单元格是不能使用分列的,所以避免重复劳动请在使用前检查下有没有合并单元格。
004.跳过空白单元格
不管是将两列有空白的数据合并成一列,还是利用空白数据来替换原数据,用选择性粘贴中的跳过空白单元格那就是一秒钟的事情呀,哈哈!
005.在PPT中使用:将表格复制,在PPT中,点鼠标右键,选择粘贴的第二个“保留源格式”,则会把Excel中表格的格式复制粘贴为图片,在工作汇报中一般选择这种粘贴出来的表格进行汇报,因为颜值高!最后字体设置为微软雅黑,大小选择10号字体。
006.仪表盘制作
粘贴到PPT的操作:先选择仪表盘的原数据进行复制,在新建工作表对刚刚的数据选择带链接的图片粘贴,然后在选择视图点击取消网格线,最后把仪表盘复制到PPT就可以进行汇报啦,仪表盘的展示比表格以及文字更有说服力,这就图的魅力。
007.二维表转换
二维表的转换在2016版有一个功能Power query,我的是2013版的所以要下个加载插件。
操作步骤如下:
选择Excel的数据选择从表格(表数据的来源→默认选择确定→Power query 编辑器→总分那列可以删除→选中语文列到物理列按shift键→转换→逆透视列→仅逆透视选定列→确定→上载)这样我们就把二维表转换成一维表,可以进行数据透视对表格进行分析啦。
好啦,今天的分享就到这里啦明天继续,今天第一次用xmind做了图,给自己也点个赞~