昨天有小伙伴在向我述苦，自己一上班就从头忙到尾，一刻也没休息，但最后还是被领导教育了。
这种现象职场中最常见了，述称“穷忙”族，看起来很忙，但最结果是什么也没有，形成这样的根本原因有以下几点：
1.不会收集任务。工作中无外呼就是那几件事吗，能记住。但经常第二天别人找来了才想来答应给别人回的邮件没回，答应给的项目排期没有做。再好的脑子，这些零碎的事也会忘记，所以首先要把你工作中的所有任务都进行收集，无论是自己的工作计划，工作安排还是答应别人的事，都需要收集起来，形成一个待办清单。这样做的好处一是可以合理安排自己的时间，二是还有其它任务进来时，可以根据清单来确定新任务是否要接，接的话时间怎么安排。
2.没有优先级的概念。一大堆事，不知道从哪个入手，那就先从简单的来吧，结果下班时领导问你要报告，你才发现还没做呢。做事要先从优先级高的开始，紧急并重要的。收集任务形成待办清单后，就要按重要度和紧急度来给任务排个优先级了，然后从重要并紧急的开始做。
3.拖延。人人都有拖延的问题，就是程度不一样。面对自己不熟悉或者复杂的事，愁，不想做，还是放放吧，换个对自己说是简单容易的事吧。这个问题一个是因为对这个事的重视度不够，就像第2点里说的，不知道事件的重要度，另外一个是感觉一天8小时，时间还长呢，拖拖吧。面对这个问题，推荐使用番茄工作法来做，蕃茄工作法就是做25分钟，休息5分钟。把一天的时间拆分成一个一个的25分钟，你会觉得时间过的很快，没有多少是可以让你浪费的了。
4.不会休息。像开头小伙伴说了，从上班就开始忙，感觉自己很牛一样。人的精力是有限的，越往后精力越难坚持，所以大部分是到下午，看着很忙一样，但就是效率不行。要给自己休息的时间，恢复下精力，再进继续工作。就和汽车一样，你需要加油，然后才能开，不加油，不可能一直开的。休息除了上面说的5分钟休息，再完成4到5个番茄时，还要进行一个阶段性的休息，15到30分钟。休息就是休息，可以站起来走走，可以和同事闲聊会儿，但不要上网看新闻，不要看邮件啥的。
5.不会请教别人。为什么叫同事，就是大家一起来做同一件事的，所有的事不是你一个人来完成的。当你遇到一个问题，自己死活没思路或者一直失败的时候，需要你来请求下同事的帮忙，可以向领导反应，也可以向同事请教。任何领导气的不是你没有完成工作，是你不反应进度，遇到问题，进度有影响，即时反应，领导还可以给你调整时间或者安排同事帮忙。
6.不会拒绝别人。这个和第5点好像相互矛盾一样，要自己去请教别人，又要自己去拒绝别人的请教，其实是不一样的。这里的拒绝，是拒绝一些同事本身自己就可以解决的，不需要你去帮忙。还有一些是本身不属于自己的工作范围，公司有专门的岗位来负责些事的。比如新来的同事向你来请教：“XX，这个报告我不会写啊，你能帮忙写下不？”，这个时候，如果你答应了，那这件本来是他的事就成了你的事，你就要花时间来写报告了。你可以给他个历史的报告或者模板，让他参考先写下，顶多写完后，你花时间帮忙看下指导下。还比如你要发个快递，花时间在网上找了好多家快递比较选择哪个，其实你可以直接找公司前台，每家公司都有合作的快递公司的，这肯定是比较过的，不需要你自己再来选择了。
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