近些年特别是新冠疫情以来,协同办公的概念越来越火,看板工具也被带火起来,不仅软件开发团队在用,各职能的团队也都在用。国内外有很多非常相似的产品,比如Trello,Worktile,teambition等等。从我看来,Trello有几点优势是大家比较容易忽略的,特别是它的Business Class版本的一些非常好的功能,这里跟大家一起分享。
首先,Power-ups,也就是插件。我一直认为插件才是企业软件的灵魂。越来越多企业软件向个人软件靠拢,讲究用户友好性。但无论厂商做得多好,毕竟开发资源是有限的,也就只能开发出基本的功能,很多附加功能需要通过插件来实现。另外,企业在用的系统越来越多,不是以前一个ERP打天下的时代了,和第三方系统集成也成了必选项。从这个角度来说,Trello丰富的插件库,会大大提高企业工作效率和用户体验。
其次,automated command。流程自动化真是太方便了,比纯人工的流程效率提升不是一点。更重要是理念的转变,从人治改为制度管理,对中型团队(100人左右)是提升管理效能的很重要抓手。
最后,看板数量。Trello最适合的是非IT团队,各职能都在用Trello,比如HR,财务等等,才能找到协同办公的最佳状态。每个职能条线只少有四到五个看板,这样才能更好地管理。当然,看板数量也不是越多越好,一定要有用户在用、在互动才是最理想的。
总之,随着团队规模的扩大(25人以上),支持多职能团队,用自动化流程代替人来管理,利用丰富的Power-ups提升用户体验,就是必选项了,提升到Business Class就是顺理成章的事情了。