编者按：本文由泛微收集整理编写而成，旨在阐述对档案及档案管理的历史回顾与认识。

档案馆

档案馆是我们国家用于保存档案、收集档案以及挖掘档案的专业机构，管理档案也是档案馆最主要的职能。古代社会早期经历了几千年的发展阶段，自殷商至隋代，以甲骨窖穴、天府、石渠阁、甲库、兰台、东观、秘阁等为主构成了我国古代早期档案馆库的发展，现在叫做档案馆。

现在我们党和国家的重要档案都是集中保存在档案馆中，现在的档案馆中保存有历朝历代的历史文献，在档案中，我们可以知道历朝历代各个不同时期的政治、经济、文化、军事以及生产生活的各个方面的知识。

档案馆的主要责任和任务:

1.接收和征集具有长期和长期保存价值的资料。向社会全方面征集档案资源。

2.并对这些资源进行管理。通过运用不同的方式，科学合理地开展档案工作管理。3.深入挖掘档案资料的研究价值。让这些资料为我们现在社会生活、发展提供有力帮助。

4.积极支持和参与国家和地区编修史志的工作。

（一）甲骨窖穴

甲骨窖穴除了藏有甲骨外，还贮藏有谷物和各类器物。甲骨在文字学界称为甲骨文，考古学界称之为出土文物，图书馆学界说它是罕见的图书，档案学界把它看成最古的档案，相应的又将甲骨窖穴称之为文字管理机构、博物馆、图书馆、档案馆。

周王朝建造的天府。凡国家贵重的宝器物品和重要薄籍都由天府保管收藏，负责管理的官员称守藏室史或柱下史。著名道家学派创始人老子曾任此职。

（二）天禄阁、石渠阁

天禄阁、石渠阁是汉朝的宫廷档案馆，皆为刘邦的谋臣萧何为收藏入关后在咸阳缴获的秦王朝的律令、图籍和宫廷档案而主持建造的。这里既是存放档案的库房，又是撰史著述、校勘典籍和学术交流的场所。汉著名学者刘向和辞赋家扬雄，都在天禄阁校书。汉宣帝曾召集当时的著名学者在石渠阁论定“五经”。

（三）甲库

唐朝的甲库是我国档案史上最早的人事档案库。统治阶级为巩固自己的政权，通过科举制选拔人才，官吏的职务、履历、考评都有详细记载，并根据这些档案作为选拔官吏的依据。这种人事档案称为“甲历”或“官甲”、“敕甲”。

（四）兰台

兰台传后世，鉴古照千秋。兰台，自汉代起便是中央档案与典籍存放的地方。但是“兰台”两字的由来，大多数人却不甚了解。

按照中国古代的命名法则，无论是地点名称、人物名称和物品名称，命名时都有一定的规律或说法。如现今的“河南省”、“河北省”，是由于该省大部分地区在黄河以南、以北而因此得名。

而为什么是兰台呢？根据有关学者考证，即是由于当时普遍用兰草防蠹而得名的。兰花的俗称。兰花，多年生草本植物，叶子丛生，条形，先端尖，春季开花，淡绿色，味芳香，供观赏。花可制香料。也叫春兰、建兰、佩兰。

继兰草之后，运用最广、流传最久的防虫避蠹草药是芸香草。因芸香草被更为普遍的用作藏书防虫避蠹，“芸台”几乎成为“藏书处”的代名词。

据此可见，“兰台”“芸台”它们均取之用作防虫避蠹的药草而得名。

对于档案管理工作者，也称为“兰台人”。

（五）东观

东观是东汉都城洛阳一处建筑物的名称，属于南宫建筑群的一部分。作为东汉时期档案存贮最为集中的地方，东观也成为东汉时期的学术文化中心。由最高统治者颁布诏令，中央政府组织了一批批著名文人学士在东观进行大规模的校书修史活动，而东观也因承载了一系列的文化活动而留名史册。一是东观的系列修史活动。汉明帝时期，诏命班固修著《汉书》，但是未完成，班固就去世了。东汉末年，掌管档案的秘书监荀悦按照献帝诏命，以班固《汉书》为依据，过剪裁删润，去繁就简，在东观历时数年，完成了编年体史书《汉纪》的修撰工作。

东汉兰台和东观作为汉代官方主要的藏书机构，二者有着紧密的联系。东汉初，官藏档案中心在兰台，章、和以后，官藏档案中心在东观，而修史、著述之所亦由兰台移入东观。东观取代兰台成为修史著述之所，是因为随着兰台机构秘书职能的丧失，兰台作为部门档案馆亦不复存在。

在汉代时期，东汉兰台和东观作为汉代官方主要的藏书机构，二者的利用和制度的完善表明国家对档案实现了集中管理，政府主导的大规模系统整理档案、利用档案，使档案具有了干预社会、服务社会的作用，引起档案功能观的巨大转变，对古代档案事业发展具有重要的推动作用。

西汉时期，御史中丞、太史、太常、博士、太仆、理官等衙署，既是档案的产生机构，又是档案存贮机构。这些衙署都会根据其职掌收藏皇帝诏命、地图户册、人口赋税、祭祀礼仪、天文历法、法律条令、典章制度等各种档案，形成了为数众多的具有依附性的部门档案馆，其中以兰台最为著名。

与此同时，也出现了专门用以存贮档案的独立档案馆，其中以石渠阁、天禄阁和麒麟阁等最为出名。但是众多部门档案馆与独立档案馆没有明确的隶属关系，处于分散管理状态。

东汉时期，除兰台之外，已经没有西汉时众多部门档案馆并存的情况。而专门的大型独立性档案馆，也仅有东观一处。可见，在东汉时期政府已经实现了对诸多档案的统一规划和统一管理。

（六）架阁库

所谓架阁，就是指用木材制成的架子，用以盛放文书档案等。架阁的产生也就意味着架阁库的形成，那么，架阁库自然就是以架阁的形式来保存文书档案的场所了。根据目前的历史研究来看，架阁起源于北宋时期，最早建立架阁库的是宋代中央机关中的财政机构三司。

宋代从中央各机关到各个州县官府衙门都设置了架阁库，乃至于皇帝也设置了私人架阁库，负责收集和管理本机关档案。更重要的是，宋代架阁库的建立，形成了从中央到地方的一个庞大的网络体系，使王朝上下都形成了统一的保管档案的机构。架阁库的广泛建立，对后世的档案工作产生了深远的影响，充分体现了宋代统治者的中央集权思想以及文人治国的政策。

（七）方略馆

清朝除沿用皇史成存放清宫实录、圣训、玉碟外，又建方略馆存放军机处档案。军机处是雍正在位时为加强中央集权、实行密折制度和特务统治而设的政治枢机关，中央政权的一切政令均由此出。自雍正八年建立至宣统三年取消，历时180年，因此方略馆所藏档案涉及到清代政治、经济、军事、外交各个方面。

（八）皇史宬

皇史宬是明清两朝的皇家档案库。它始建于明朝嘉靖十三年（1534年），是目前我国保存最完整、最古老的档案库房。皇史宬模仿古代“石室金匮”之制建筑而成，整个建筑不用木材，都用砖石垒砌而成，使得该建筑既坚固耐用，能经得起风霜雨雪的长久侵蚀，更具有良好的防火性能和防震的作用，有利于档案文献的安全保管。皇史宬最大的特色还在于它特殊的墙壁厚度，南墙宽 6.2 米，北墙宽 5.9 米，东西墙各宽 3.6 米，这种特殊厚度的墙壁可以大大减弱因室外温度急剧变化而对室温造成的影响，能够使殿内保持冬暖夏凉，温湿度适当。屋顶为起脊式拱顶，坡度大，排水非常顺畅，利于防水、防潮。殿内没有窗户，只在东西两山墙各设一个通气口，有利于防光又起到通风的作用。

（九）国家档案馆

国家档案馆亦称国家公共档案馆或公共档案馆。档案馆的类型之一。由国家各级政府设立并领导，负责接收和管理一定范围的具有社会和历史价值的各种档案，并提供社会利用的文化事业机构。

包括

1、中央档案馆：新中国成立后的档案、革命历史档案、旧政权档案。

2、地方档案馆：省、市、县三级档案馆。1997年全国农业农村工作会议之后，山西、湖南、广东、江苏、浙江建立了乡镇档案馆。

3、中国第一历史档案馆：管理明、清两代及以前各朝中央机构形成的档案。

4、中国第二历史档案馆：管理民国时期（中华民国临时政府、北洋政府、国民党政府）中央机构形成的档案。

（十）中国第一历史档案馆新馆

2022年，中国第一历史档案馆新馆将正式向社会开放。

中国第一历史档案馆成立于1925年，是专门负责收集管理明、清两朝及以前各朝代中央机构形成档案的中央级国家档案馆，馆藏明清档案1000多万件，向社会提供档案查阅、展览参观等服务。馆内档案信息化管理平台开放44个全宗档案468万余件，网站可供检索的档案目录达410余万条。同时上线《清实录》《清会典》两个全文检索数据库。

馆内陈设的“百年恰是风华正茂——大型主题档案文献展览”“兰台翰墨 家国春秋——明清历史档案展”“盛载千秋——明清档案装具陈列”“守护国家记忆 传承民族文脉——明清档案事业发展历程”等4个展览。

档案是人类历史发展的真实记录，是人类文明和国家文化发展的重要标志。它是古往今来各个方面、各个领域的档案资料，能帮助人们了解以前、指导现在、规划未来。

档案馆是我们用来保存档案以及搜集档案的专业机构，它有着查询档案资料、保存档案资料的功能。它在政治、经济、文化等领域的建设都十分重要，帮助各个领域的人了解历史和知识。

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