「复盘」这个词最早来源于棋类术语,也称「复局」,指对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查对局中对弈者的优劣与得失关键。
在8月12日,我们21班八月未央值月小组对志愿者工作做了一次复盘会议。复盘工作让我们值月工作更加顺畅,及时发现和改进,在成长的路上不断精进。
此次会议的主旨是:打磨值月流程,节约注意力。
第一:作业雨和点评
1.作业雨提交时间:每月缝7的倍数,8月的作业雨时间是:
8月7日,8月14日,8月21日和8月28日
2.作业雨当天的17:00-20:00,每位战友必须在这时间段交作业,发到班级群和小组群
晚交作业惩罚红包7元,不交惩罚20元
***特别提醒自己组的战友:
若在17:00前已经将作业发到班级群了,那么在17:00-20:00 期间,还是需要再发一次到班级群和小组群
3.点评提交时间:
点评作业需要在作业雨第二天晚上的20:00之前全部点评结束,点评需要发2次,分别发到班级群一次,所在小组一次,晚点评和未点评均惩罚红包7元
志愿者一定要认真检查组员的交作业情况和点评情况,严格要求!
第二:志愿者工作
1.小组最佳文章交给值月生时间是作业雨第二天14:00之前,然后值月生才能做全班最佳文章汇总和投票
2.小组成员全体文章最终汇总完成交给值月生时间是作业雨第三天14:00前,然后志愿者才能做全部情况最后汇总,为表彰大会做准备
3.表彰会时间是作业雨第三天晚上21:30(可根据情况安排时间)
从下次作业雨开始严格按照这个执行,是环环相扣的,所以大家要配合造成
第三:重要突出问题
(一)积极性问题
积极性问题,是007写作践行中,最常遇到的问题。主要表现下面三个方面:
1、分组不积极
问题:八月对战友重新分了群,对于分组的事情,战友的表现不积极。在规定时间内不能完成分组。
对策:组长积极带头,主动链接组内比较积极的战友,比如:之前的志愿者战友,然后一起鼓励别的战友积极参与,进行私聊和一对一勾搭,开脑洞,点评3人小组完成最后的组建。
点评3人组完成组建后,形成定制下来,往后不再更改,进行下去。
2、投票不积极
问题:评选小组内最佳文章和评选班级最佳文章时,组员不积极投票。
对策:方式1—全组12人,分成4个3人组,3人组内选出1篇,然后再从4篇中选出小组最佳文 章。
方式2—将全组12篇文章进行汇总投票。
这两个方式让志愿者自由选择,根据组员情况来进行。
3、点评不积极
问题1:战友不能按时进行点评,超时点评或者忘记点评,没有形成点评的习惯。
问题2:有些战友认为被点评的文章水平太低,对自己没有成长的价值,就不想点评。
对策:志愿者可以观察下战友的情况,对于不积极的战友,进行私聊勾搭,鼓励其中规定时间内完成点评。并需要跟战友再次强度鼓励和点评文章的重要意义。
(二)作业汇总问题
1、金句萃取是否必要
问题1:提取组员文章的金句,就必然使得志愿者要读完组内所有战友的文章,有的志愿者比较复杂还会进行点评,这个花费时间挺多大约1.5小时。
问题2:并不是每个篇文章都有金句可以萃取,比如:游记类文章等。
建议1:换做点评小组推选,点评小组评选推送最优文章的时候加上金句提取,会给志愿者减轻一些整理负担(但这个又造成点评团负担,需要商议)
建议2:对不适合金句的文章可以不再写金句,可根据文章类型而定。
(三)需要讨论的写作建议
1.按主题做区分:8月份因为3人小组群已经建好了,如果3人能讨论出一个主题很好,但不适合强制写作主题。
2.交付点评团的部分:建议值月小组讨论好把文章分成四大类,每次大家交完作业后,由小组长分类。接着提交到点评团后,团长与点评团规划小组也能更好的整理大家的文章。
(四)志愿者会议召开建议
值月生可以把要求志愿者分享的内容,和要求志愿者解决的问题列成大纲发到群里。这样做的优点:
1.比较有针对性,如果是语音会议,听过容易忘,想复听又耗费时间。
2.来提高大大会议效率。志愿者可以根据值月生的要求提出解决方案。同样是以文本的形式发到群里,方便值月生整理汇总。
3.黄晓霞——志愿者工作流程规划图
刘丹慧——志愿者工作流程口诀
每月逢七交作业,7,14还有21和28.
作业雨吉时降,晚五到八(17:00-20:00)莫错过。
点评潮一浪接一浪。
次日(8,15还有22和29)晚八点准时退潮。
践行组长们多提醒,作业汇总次日一早交。
最优文章要投票,007er把票投。
一周一篇写七年,军规需要刻在心。
(五)点评团
八月的前两次作业雨时,点评团的各个成员进行了精心的付出,对全体作业进行点评。这是一个非常巨大的工作量,点评团长冉梅,进行了全部的规划和整理,可谓是用了“匠心精神”来做这件事。
满满的用心付出让21班战友非常感动,给战友带来了超预期的点评和体验!在此向冉梅点评团长,及各位点评团成员的付出表示衷心的感谢!
与这一帮最最愿意付出最最聪明最最贴心的值月组员们,007的梦想之帆已经启航,接下来的每一天,我们携手并进,到达我们梦想的终点。
最后附上:小组复盘文章链接
第一组黄晓霞:【复盘】——8月-007-21班-1组
第二组乔改芳:21班周六会议--2组--汇总
第三组张珮涵:8/12复盘会总结
第四组郑莹:复盘今日晨会
第五组刘丹慧:8月第一周007 21班5组志愿者复盘
第六组潘辉:21班第5组复盘会议总结——代替潘辉发
周日值日志愿者程秀丽:8/12日复盘会总结
活动创意官吴丽华:21班值月小组复盘