写作指南

快速有效地写作需要遵循一整套流程——确定写作目标、深度了解读者、展开头脑风暴、列提纲打初稿以及检查修改。


图片发自简书App


劳拉·布朗的这本《完全写作指南》,把写作这件事从云端拉到了地上,变成了一套模式化的写作工具,对职场人士尤其有用。作者提炼出来一个写作流程,那就是“确定写作目标、深度了解读者、展开头脑风暴、列提纲打初稿、检查修改”,她用这样简单的五个步骤,把人见人怕的写作变成了谁都可以尝试的小程序。

①  写作的第一个步骤:确定写作目标。任何写作都是有目的的,哪怕是一条短信,也承载着你的某个意图。所以写作首先要搞清楚你的目标。

确定写作目标。努力思考你的写作目标是一个很好的写作起点,它会帮你搞清楚该说什么以及怎么说,目标清楚了,你的文章会更吸引人,你的读者也会更加轻松。


②  写作的第二个步骤:深入了解读者。如果我问你,写作的本质是啥?你可能会说,是把你的思想变成文字,或者表明心意。作者说了,写作的本质,其实就是沟通,就是好好说话。

深入了解读者。写作的本质就是沟通,是好好说话。写作时,你要多从读者的角度进行思考,多问问自己,如果你是读者,你会有什么反应,这样才能更好地达到写作目标,让读者更容易接受你的看法或主张。


③  写作的第三个步骤:展开头脑风暴。如果你手头的信息太多,可以通过头脑风暴来进行筛选整合;如果你的信息太少,不知道怎么下笔,进行头脑风暴会帮你打开思路。


④  写作的第四个步骤:列提纲、写初稿。如果你想说服某个人,那么你可以将理由按照重要程度排列出来,把最重要的因素放在开头,把最让人无法拒绝的原因放在结尾,前后呼应。


⑤  写作的第五个步骤:检查修改。任何人写出来的初稿都不会是完美的,都需要经过一次甚至好几次的修改才能拿给别人看。经常性的检查和修改能帮你养成良好的写作习惯,成为一名更好的写作者。所以虽然检查修改是写作的最后一个步骤,但其实是一个不可或缺的环节。

问问自己还能不能更精简?有没有把所有东西都包括进来?态度够不够有礼貌?用词是否合适?校对过错别字了吗?修改可以让你的写作更准确,帮你给对方留下更好的第一印象。

在这本书里,还提供了大量的写作模板,如果你有兴趣,也可以找来阅读。


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