顧問小學堂13-開始了我們的專案軌跡

時間是中性的，文字也是中性的

我們用時間來經歷這條顧問之路的軌跡，所以也需要用文字來記錄這發生的過程。

PM-顧問Claire

今天歷經一連串的會議與討論，但很開心的是一件一件的事，透過溝通達成了一致的看法與結果。

1.MCOE內部討論顧問週報

2.MCOE討論如何確保財務指標能夠於Q4達成目標

3.WZS討論如何使團隊能夠使週計劃發生作用

4.WZS3顧問討論，後續運作方式

在每週顧問週報格式上，今天是第三次的討論了，也增加了要把週計劃也列入評核的項目中。

在2018上半年的SME認證中，我們發現了有許多團隊成員的資源沒辦法好好的被利用，導致有許多衍伸的問題，因此也在這個階段推出，像課程一樣的要列出每個團隊的週計劃，「預則立，不預則廢」也只有在前一週就先把下週的大日程安排好，大家才能做好時間管理，不會每天活在「沒有底的變動當中」。

月計劃表格

在三廠推行了四週的過程中，我們也發現其實團隊週計劃是很難被落實，並且並不是所有活動都是需要整個團隊成員一起行動，因此我們想到了一個方式，要教會團隊成員「日程管理」每個人有各自的日程表，並以顏色分類，透明出來時間並不是為了要懲罰誰，而是就像做時間研究一樣，要幫助團隊成員減少干擾，因此藉著我過去三年用的日程管理表，來發揮這樣的功能。

Claire的日程管理表

雖然一開始的推行並不是很順利，中間也會有許多成員有抱怨，覺得為什麼要填這麼多的資料，但就像以前當學生的時候一樣，要教大家如何做日程管理，只有透過「練習」才能夠做到，但作業往往都是讓人討厭的，但卻忘了那是一種學習的過程。今天也覺得很開心，可以把這樣的工具再分享給更多不同的廠去運用，也得到很好的反饋可以讓這個表格更優化，去計算大家所花的時候。也謝謝三廠的三個團隊，一開始先用這個方式去運作，並且中間還有與Leader共同進行了回顧，大家說出困難過，也才有機會對這個工具多做說明。

原來很多工具並不是不好用，而是沒把它用好，或調整成適合我們的方式去用它。

Team1-顧問Leo

1.診斷前 time study準備計劃

2.check in時間更動的優缺點

3.問題點不只提出，還要思考怎麼做，14門課程有那些可應用