本节课，我们继续来讲解数据透视表的功能，在数据透视表中计算值。在数据透视表中，可在值字段中使用汇总函数合并基础源数据中的值。如果汇总函数和自定义计算无法提供所需结果，可在计算字段和计算项中创建自己的公式。例如，可为计算项添加计算销售佣金的公式，销售佣金在每个地区可能有所不同。然后，数据透视表自动将佣金包含在分类汇总和总计中。
计算的另一种方法是在 Power Pivot 中使用度量值，使用 数据分析表达式（DAX） 公式创建该度量值。数据透视表提供了一些计算数据的方法。
可用计算方法
要在数据透视表中计算值，可使用以下任一或所有类型的计算方法：
值字段中的汇总函数 值区域中的数据可将数据透视表的中基础源数据汇总。 例如，下列源数据：
生成以下数据透视表和数据透视图。 如果通过数据透视表中的数据创建数据透视图，则该数据透视图中的值会反映关联的数据透视表中的计算。
在数据透视表中，“月份”列字段提供的项为“三月”和“四月”。“地区”行字段提供的项为“北部”、“南部”、“东部”和“西部”。“四月”列和“北部”行交叉处的值为来自源数据的记录中的总销售收入（“月份”值为“四月”，“地区”值为“北部”）。
在数据透视图中，“地区”字段可能是一个分类字段，将“北部”、“南部”、“东部”和“西部”显示为类别。“月份”字段可以是一个系列字段，将“三月”、“四月”和“五月”作为系列显示在图例中。名为“销售总额”的“值”字段可包含数据标记，用于显示各地区的每月总收入。例如，一个数据标记可通过其在纵轴（值）上的位置表示“北部”地区“四月”的销售总额。
要计算值字段，可所有类型的源数据（联机分析处理 (OLAP) 源数据除外）使用以下汇总函数。如：Sum，值的总和。这是用于数值数据的默认函数。Count，数据值的数量。Count 汇总函数的作用与 COUNTA 函数相同。Count 是数字以外数据的默认函数。等
自定义计算 自定义计算 根据数据区域中的其他项或单元格来显示值。例如，可将“销售总额”数据字段中的值显示为“三月”销售额的某个百分比，或显示为“月份”字段中各项的汇总值。
公式 如果汇总函数和自定义计算无法提供所需结果，可在计算字段和计算项中创建自己的公式。例如，可为计算项添加计算销售佣金的公式，销售佣金在每个地区可能有所不同。然后，报表自动将佣金包含在分类汇总和总计中。
源数据类型如何影响计算
基于 OLAP 源数据的计算 对于创建自 OLAP 多维数据集的数据透视表，会在 OLAP 服务器上预先计算汇总值，然后在 Excel 中显示结果。不能更改这些预计算值在数据透视表中的计算方式。例如，不能更改用于计算数据字段或分类汇总的汇总函数，也不能添加计算字段或计算项。
此外，如果 OLAP 服务器提供计算字段（称为计算成员），可在数据透视表字段列表中看到这些字段。 还可看到通过宏（在 Visual Basic for Applications (VBA) 中编写并存储在工作簿中）创建的所有计算字段和计算项，但不能更改这些字段或项。对于 OLAP 源数据，可在计算分类汇总和总计时包括或排除隐藏项的值。
基于非 OLAP 源数据的计算 在基于其他类型的外部数据或基于工作表数据的数据透视表中，Excel 使用 Sum 汇总函数来计算包含数值数据的值字段，并使用 Count 汇总函数来计算包含文本的数据字段。可选择不同的汇总函数（例如，Average、Max 或 Min）以进一步分析和自定义数据。此外，还可通过创建计算字段或在字段内创建计算项，创建使用报表元素或其他工作表数据的自定义公式。
在数据透视表中使用公式
仅可在基于非 OLAP 源数据的报表中创建公式。不能在基于 OLAP 数据库的报表中使用公式。在数据透视表中使用公式时，应了解以下公式语法规则和公式行为：
数据透视表公式元素 在为计算字段和计算项创建的公式中，可像在其他工作表公式中一样使用运算符和表达式。可使用常量，也可引用报表中的数据，但不能使用单元格引用或定义的名称。不能使用需要将单元格引用或定义的名称作为参数的工作表函数，也不能使用数组函数。
字段和项名称 Excel 使用字段和项名称来标识公式中的报表元素。在以下示例中，C3:C9 区域中的数据使用字段名称“奶制品”。“类型”字段中的计算项（根据乳制品销售额估算新产品的销售额）可使用诸如 =奶制品 * 115% 等公式。
在数据透视图中，字段名称显示在数据透视表字段列表中，而项名称显示在每个字段的下拉列表中。不要将这些名称与图表信息中显示的名称混淆，图表信息中的名称反映系列和数据点名称。
公式针对总数（而不是单个记录）进行运算 计算字段公式针对公式中任何字段的基础数据总和进行运算。例如，计算字段公式 =销售额 * 1.2 会将每个类型和地区的销售总额乘以 1.2；而不是将单个销售额乘以 1.2，然后对相乘得到的数进行求和。
计算项公式针对单个记录进行运算。例如，计算项公式 =奶制品 * 115% 会将每个乳制品销售额乘以 115%，然后再将相乘所得的数汇总到“值”区域。
名称中的空格、数字和符号 在包括多个字段的名称中，这些字段可按任意顺序排列。在上述示例中，单元格 C6:D6 可以是“‘四月 北部’”，也可以是“‘北部 四月’”。如果名称包含多个单词，或者包含数字或符号，请在该名称两边加上单引号。
总计 公式不能引用总计（如示例中的“三月总计”、“四月总计”和“总计”）。
项引用中的字段名称 可在对项的引用中包括字段名称。项名称必须放入方括号中 - 例如 地区[北部]。如果某报表中两个不同字段中的两个项具有相同名称，使用此格式可避免 #NAME? 错误。例如，如果报表的“类型”字段中有名为“肉类”的项，而“分类”字段中也有名为“肉类”的项，可将这两个项分别引用为类型[肉类] 和分类[肉类]，以防止 #NAME? 错误。
按位置引用项 可根据当前排序和显示，按照项在报表中的位置引用项。类型[1] 是“奶制品”，类型[2] 是“海鲜”。每当项的位置发生更改，或者显示或隐藏其他项时，通过这种方式引用的项也会随之更改。隐藏项不会计入此索引。
可使用相对位置引用项。相对于包含公式的计算项来确定位置。如果“南部”是当前地区，那么地区[-1] 是“北部”；如果“北部”是当前地区，那么地区[+1] 是“南部”。例如，计算项可使用公式 =地区[-1] * 3%。如果提供的位置在字段中第一个项之前或最后一个项之后，公式会引发 #REF! 错误。
在数据透视图中使用公式
要在数据透视图中使用公式，可在关联的数据透视表（可在其中看到组成数据的各值）中创建公式，然后在数据透视图中以图形方式查看结果。
要了解销售额增长 10% 后的情况，可在关联的数据透视表中创建一个计算字段，使用诸如 =销售额 * 110% 等公式。
要查看表示北部地区销售额减去 8% 的运输成本的数据标记，可使用诸如 =北部 – (北部 * 8%) 等公式在“地区”字段中创建计算项。
但是，在“销售员”字段中创建的计算项在图例中显示为系列，在每个图表中显示为各类别的数据点。
