前领导曾对老板说过,要珍惜并重视每一次在他人面前展示自己的机会,不管多小的展示,都要做足准备,深以为然。积小流成江海,通过各种展示不断打磨技巧方法,才能在重要场合不掉链子。
不过,目前的工作生活,一对多的纯展示机会较少,一对多的沟通倒是特别多,《演讲的力量》里面提到,有效沟通是指一方能让另一方轻松弄明白原来他并不明白的东西,老板想了一下,原来沟通初体验来自于那些年的小初高老师。然而如今工作中的沟通,远远比老师们教学生要复杂得多:你有没有遇到过,一件事翻来覆去地说,但就是没有实际进展;你有没有遇到过,总有人听不明白你说的话,你说完后他用自己的话解释一遍就变味了;你有没有遇到过,一件事存在中间的传话人,传来传去效率低下而且出了错也不知道错在哪一环······所以啊,沟通成本,该将将了!
拒绝中间人
降低沟通成本,提高沟通效率,首先需要一个便捷的渠道,减少中间环节。
要解决某个问题,需要关联方直接沟通交谈,而不是存在一个中间人来回传话。中间人应该出现在沟通吃紧的时候,作为气氛缓冲出现,而不是贯穿始终,增加沟通难度。
老板曾经当过中间人,也跟中间人沟通过,每一次都甚感效率低下:作为中间人,无法直接回复某一方的问题,只能跑来跑去不断寻找答案,本身比较丧;跟中间人沟通过后,中间人没有及时传达,更是未及时收到反馈;中间人转达的信息出现出入,翻来覆去开始扯皮······
努力打破这种沟通模式后,推进进度明显加快,皆大欢喜。
要问为什么会出现这种一听就不合理的模式?大概是那些有的没的的人情世故······
拒绝先入为主
“Hi,听说咱们这边对XX问题有XX看法,我这边想的是······”
“啊是这样,我们这边主要是根据XXX然后有了这个想法。”
“恩恩,了解,所以想说下我这边的态度,就是······”
“恩恩,知道的,就是因为XXX所以我们这边想要XXX”
???
你知道个what?
老板在沟通中发现很多人都有打断别人讲话的情况,听完后发现不是时间太紧张,而是先入为主然后自己说了一些对本次沟通无任何推进作用的话。
所以,沟通时,在对方没有说废话的前提下,听完对方的阐述是非常重要的,一方面这是基本的尊重,另一方面,这是获取对方考量的直接方式,是真真切切来自于对方的想法,而不是自己脑海中的杜撰。只有将这些考量都弄清楚,才能推进下一步的进行。
拒绝装X
沟通,是为了互相理解对方的想法,然后寻求解决问题的方案,所以,让对方听懂自己在说什么,是每一个参与者的责任。
避免过多使用专业词汇,而是翻译成直白的文字或者使用类比让人理解;避免回答问题时重新创造词汇,而是根据对方的问题,从中选择文字组成答案。
好好说话,从我做起。
拥抱“结果导向”
每一次沟通,都应有一个预期目标,参与者应努力达成这个目标,这样才能解决问题,不浪费时间精力。
一些低效沟通中往往存在着大量与问题无关的对话,稍有不慎就有可能在一个时间点跑偏,谈出更多问题却没有解决当前问题。
问题是层出不穷的,解决却需要一个节奏,严格按照当前沟通目标进行推进,在目标是发散思维找出问题的沟通上才“天马行空”,可以避免无谓的焦虑和争执,促进整体的解决推进。
所以,当发现沟通内容变了味儿时,勇敢地打断并将议题拉回来吧~
写在最后
现实情况是复杂的,但本质问题往往万变不离其宗,抽丝剥茧之后,一个问题拖了很久都没解决,往往就是因为那几种低效沟通的方式,所以,拒绝低效沟通,从我做起,在不给沟通添加成本的前提下,也要勇敢地削减别人扔过来的成本。
最后附上《演讲的力量》导图,本书通过对大量TED演讲的分析,针对如何打造一场成功的传播思想、感染听众的演讲,给出了理论指导和实战建议,值得一读。并且其中一些内容,也可以嫁接到日常沟通上,比如本文包含的:有效沟通是指一方能让另一方轻松弄明白原来他并不明白的东西。