顶级酒会总结复盘之策划篇


这是春哥的第60篇读书笔记  

读书看世界,笔记见自己,喝酒爱生活

读书是输入,笔记是输出。买了很多书,就看了三分之一,但从来没有罪恶感,因为读一本书哪怕获得一个观点,将他记录下来就是收获,就不是浪费时间。

只是看着书一排一排也会很开心

最怕发生一种状况,最后发现读了这么多的书,却没有真真切切喝一杯酒获得更多

相比之下,还是喜欢喝酒的状态

葡萄酒的香气氤氲在一款,那种美丽的混沌状态 

就像人的眼睛

所以这篇的配图都是如此

我们一个月做两到三场酒会,做过诸如拉菲 玛歌 雄狮 龙船  柏菲  庞蒂莎  杜克霍恩 陛寿  小农香槟等一众酒会,今天所写是酒会流程的一些个人总结,希望各位朋友多提建议。

写在前面

坚毅的赤霞珠

首先我们要定个原则是,酒会执行成本尽量可以被门票覆盖,也就是说酒会起码不能赔钱。

然后从公司层面来讲,先讲目的,大概两个,一个是名,做曝光,引流和品建设,一个是做利,签售和预定。

我们首先要确定,我们更想要那个,才能执行下一步,否则最后会出现聚焦的混乱。名和利也可以都要,但要确保足够的精力和团队支撑。

比如说一场预售品鉴酒会下来没有购买,这时我们要明白,这场酒会就是在做曝光,所以营业额数据是其次考虑的问题。当目的在销售而没有产生购买,这个要专门做分析。

好了,接下来是酒会的流程总结

清澈的长相思

一 与酒庄沟通事宜

1 确定酒庄嘉宾

跟一些名庄大概需要提前一年来预约时间,这时要再三确定嘉宾的名字和抬头,这在以后的宣传中很重要

2 确定时间

很多酒庄庄主或者酿酒师的时间会非常紧张,所以要把时间敲定,要根据这个时间倒推,安排酒会事宜。

3 是否需要接机

一般来讲,酒庄嘉宾不懂中文,有必要安排会英语的同事去机场接机。

4 预定酒店

酒庄,尤其是大牌酒庄对于住宿会有自己的喜好,这里的住宿标准要沟通清楚,最好选择选择离酒会现场比较近的酒店

5 是否需要翻译

大牌酒庄的中国办事处的经理,本身可以做翻译。但是很多酒庄还是需要自己公司人员做翻译。

6酒款

要跟酒庄谈好,品鉴用酒是哪一方提供,如果是酒庄负责,那么要提前寄送样品,并且安排专人跟进。如果是自己公司提供品鉴用酒,将所用到的酒款锁定,防止出现酒会现场无酒可用的场面

深邃的黑皮诺

二 确定目的

1 做名,公司品牌和酒款品牌曝光

当我们确定是做公司品牌曝光时,这时在设计流程时就要更多的关注自媒体传播,后续的要素重点要重点设计。

2 利,增加销售

当我们确定是做销售时,这场酒会的最后的签售环节,对于顾客要用心准备

忧郁的雷司令

三 主题策划

关于这个点要多讲一些,要问两个问题

第一个问题是:每天全国上下都要举办很多场活动,凭什么让客户来参加我们的酒会呢?而不是去其他家的酒会,这个问题非常重要,可以让我们从根本上思考,我们到底应该做一场什么样的酒会,客户想要一场什么样的酒会,当把点想明白,即使在执行时动作变形,也会确保大方向不会有偏差。

所以在酒这个层面,我们是垂直品鉴还是平行品鉴,是品种对比还是小白课堂,势必都要定位十分精准。这样客户才知道他会获得什么

第二个问题是:除了酒本身,我们还能传达出什么?酒会是一场人与人面对面的链接,面对如此复杂立体的任性时,我们的关注点如果仅仅在酒,就会太过单薄。

一些顶级酒会。能够参加的人士,本身层次已然不低,如果让他感到满意,我们必须要在更高的层面做文章,期许在精神层面获得共鸣。

所以我们做一场酒会,仅仅是xx酒会品鉴会,就会太随意了,很显然,主办方并没有花精力来雕琢酒会。

明丽的霞多丽

至于如何确定策划的主题呢?这里有两个重点

1 深挖酒庄,做背景信息统计。

所谓深挖酒庄,就是要把该酒庄的一切信息搜集过来,包括网上(国内网上wineseacher,还要翻墙去国外自己酒庄信息查找)纸面上(办公室要常备各种葡萄酒书籍,国内翻译有时也不靠谱,需要很多种书籍交叉对比看

2 提炼主题。

所谓提炼主题,就是要来源于酒会但还要高于酒会,因为葡萄酒本身就有很高级的生活关联。干巴巴的仅仅写酒会品鉴,让原本可以充满想象的酒会,失去了很多风采!

3 头脑风暴。

一个人的能量是有限的,我们这时需要仔细研究品鉴酒款的背景资料,开头脑风暴会以,大家各抒己见进行碰撞,会议中要浪漫的去想,大胆的去想,不要否定任何一个提案。讨论的范围是酒会的主题,酒会的表现形式和注意重点。

在这其中,艺术,音乐,哲学,文学都是不错的切入点。

像我们的《玛歌走进新时代》《春暖花开|无限无极艺术美酒分享会》《璀璨之夜—1982五大名庄垂直品鉴》《飘扬过海来看你—龙船超二级庄品鉴》《一心一意一级园》都在遵循这个原则。

至于其中的重点,要让客户感受我们的用心,在看 听 闻五官分别下功夫。我们的龙船品鉴是以一曲《漂洋过海来看你》开场,效果就非常好。

总之,我们要传递给受众的是,这不仅仅是一场酒会,这更是一场特殊的人生体验。

温婉的美乐

四 酒会定价

这时要将酒会门票核算出来,大概涉及到下面的几个要素

1 酒款成本

财务部门要仔细核算,酒庄提供样品和自己提供样品的费用

2 餐饮成本

根据酒会的级别,要确定相应餐标,如果是自己场所办小白课程,一些奶酪坚果就可以。如果是高级别品鉴,比如在瑰丽酒店 宝格丽酒店做,要跟酒店部门确定好场地,餐标和菜单(如何设计菜单在下面一章讲)

3员工提成

为了促进门票的售卖,要设置适当的员工提成。这个方面不能省,账要这么算,一个新客户来参加酒会的链接是非常强的,可以进行有力的后续销售,这是划算的开源方式。

4合作伙伴分成

有些固定的合作伙伴,也要将提成提前核算进去。

5其他成本

以上是重要部分,当然还有鲜花布置费用 打车费用 器具运输费用等等,财务部门提前做个预估就好。

这几部算下来就可以确定门票定价了。

这里有个重点点,要确定单人门票价格时,双人同行优惠价格也要一并确定出来。我们去分析,其实客户都是喜欢双人成行的,给一点优惠而得到一个新的客户为什么不呢?

当然还分早鸟价和空降价格。这里主要很多的主题巡展会用,公司办酒会用的少。

热情的西拉

五 确定酒会基本信息

1 时间地点

确定酒会的基本时间,一般建议酒会时间放在周五周六晚上(不会耽误工作日上班),夏天天黑的比较晚,19:00——21:30 合适,冬天黑天比较早18:30—21:00合适。时间两个半小时为宜。

2 人数

根据主持人的控场能力和酒的容量,12人为最佳。人数太多主持人无法掌控,另外一点是酒的成本会直线上升,12人1瓶酒品鉴正好,当15人时,势必要多开一瓶酒,所以这点要拿捏好分寸。

3 酒单

酒单设计要明确是平行还是垂直,品鉴顺序十分重要,这里十分考验侍酒师对于酒款的认知功力。

3 菜单

注意餐酒搭配,最好侍酒师和厨师长要有充分沟通,确保每道菜要搭配每款酒,这个顺序千万不能反过来,总之,酒是主角。总结经验,菜量不要太大,摆盘要精致

以上所有信息确定之后,就可以形成酒会的基本信息,之后所有的文案,海报,邀请函都要以这个信息为准

葡萄酒就是这样啊,总是也看不清全部的面目

以下是我们上个月拉菲酒会的基本信息

主题:“璀璨星辰”82之夜:顶级五大名庄平行品鉴晚宴

时间:2018年10月28日 周日(19:00-21:30)

地点:北京东城区北兵马司胡同32号 七树醇酿

费用: 9999元/位(含正餐) 席位:12位

咨询:孔春 138 1054  8897 

品鉴酒单:

2015 玛歌白亭Pavillon Blanc du Chateau Margaux 

1982 拉菲正牌Chateau Lafite de Rothschild

1982 拉图正牌Chateau Latour

1982 玛歌正牌Chateau Margaux

1982 木桐正牌Chateau Mouton Rothschild

1982 奥比昂正牌Chateau Haut-Brion

1982 百德诗歌正牌Chateau Pedesclaux

每种葡萄品种都有自己的特色

融合才会精彩的“平衡”和“丰富”

以上就是本次总结

下一篇写酒会前期物料以及宣传准备工作

真的是深秋了

亲爱的朋友们多穿件衣裳,记得看一看金灿灿的银杏,是极美的

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