一、笔记时间
2021年4月11日
二、详情
在我们研发的过程当中,有一个环节是项目立项。然而这似乎是大公司的代名词,一些小公司认为这只是一个毫无意义的流程。是否真是如此呢?接下来说说我对项目立项的理解。
首先项目立项是项目启动的一个标志,而且一旦立项,那么项目组所有的人都得为项目目标和自己的承诺负责。也就是说,项目立项有非常强的时间节点概念,这也是领导最关注的问题之一。
那么研发的项目立项包括哪些内容呢?内容很多,那就说几点我所认知的内容吧。项目立项包括需求明确、软硬件资源确认、研发人员确定、产品目标确定、研发周期/时间确认、相关负责人确定、会签等。
项目提出来之后,经过论证、调研等确定项目符合公司业务发展规划之后,我们就可以把他提给领导审批,这期间就有可行性分析等各类辅助判断文件的输出。审批通过之后,我们就可以拿到台面上来立项处理了。
把相关项目组成员招集到一起,进行一个简短的会议。会议上首先就需要明确产品需求,把调研汇总的需求一一描述清楚,让产品经理、研发人员进行简单的评估。这样可以在早期发现一些技术壁垒,对于某些问题也可以提早发现并确定解决方案。当然立项会可以分多次开,先进行需求讨论,把一些基础需求进行简单确认,然后进行正式的立项会。
需求确认之后,我们给这些需求来匹配相关的资源,从产品设计、产品研发、产品测试、产品交互等多个方向来论证产品研发所需要的软件硬件资源,以及匹配这些资源需要公司或者相关部门如何支持等。
资源确认之后我们的研发人员就可以通过需求和已匹配资源进行一些简单的技术评估,对于有技术难点的地方进行一些相关技术预研等等,把所有时间算到一起,进行研发周期的评估。这个研发周期的评估可是非常重要,首先就是需要研发人员来进行研发,所以他们提供的研发周期是相对有话语权的;对于领导来说,这个周期能不能压缩、如何压缩、是否影响公司的业务规划等这些领导非常关注的问题,研发周期是一个极其重要的参考点。
经过以上多轮的论证之后,我们就可以确定产品的一些关键目标,也能确定相关方向的负责人。最后这些人一起会签,然后所有人都为了自己承诺的目标和时间节点努力。如果不出任何意外,那么我们的项目就能安全完全,而且质量极好。就算出现意外不能按时完成,那也可以追溯到是什么时间点、哪一个阶段出的问题,问题原因是什么,问题是否可以规避、如何规避等。既可以进行各种追责,也可以作为后续优化相关管理或者项目流程的依据。
总的来说,项目立项代表了项目启动,也是项目管理的基础。有了项目立项,项目才有可追溯性,才有项目目标和质量的管控。有了项目目标和项目管理,才有数据进行总结以及发现项目执行中遇到的问题。只有这样才能一步步的优化项目管理,以及保证项目按期完成,并交付高质量的产品。也只有不断通过项目立项、项目管理、项目总结、优化迭代才能使公司的项目管理更加流程化,使所有的项目更加贴近公司业务和发展需求。
项目立项还有一个极大的好处,就是使每一个相关人员都有事可做,并且是有目标的积极工作。如果想更加提高效率,甚至于可以增加一些项目奖励等。
总之我认为项目立项非常重要,能提前发现问题、解决问题,也能促进项目高质量的按期完成并交付。