编者按：本文由泛微收集整理编写而成，旨在阐述对档案及档案管理的历史回顾与认识。
（一）纸质档案
自从造纸术改良以来，信息的书写、传播和存储就变得十分的便利和实用。纸质的档案在我国已经延续了一千多年，直到现在，纸张作为信息的载体，依然起
着不可替代的作用。
什么是纸质档案？
纸质档案是在存储档案数据时，将纸张作为载体，如事业单位收录的公文、图纸、合同等都属于纸质档案。纸质档案具有原始性、保密性，但是相对而言其容易损毁，且不具有再生性，所以在进行纸质档案管理时需要注意纸质档案的保护与修复。事业单位内部的许多机密性文件都是以纸质材料为载体进行保存的，所以为了避免纸张损毁，在纸质档案室需要做好防潮、防虫处理，使得纸张可以长时间保存下来。
针对一些珍贵的纸质档案资料，在出现脏污、破裂、腐朽的情况时，也需要开展修复工作。现阶段纸质档案的修复方法有很多种，一是可以采用加膜、去污、增塑等方式将损坏的文件载体修复；二是借助录音、录像等措施修复纸质档案载体中所收录的信息。
2、纸质档案管理特点
纸质档案管理的特点具体可概括为三个方面：
第一，纸质档案存储所需空间巨大，工作量大，管理难度高。纸质档案依托纸张的存储形式，决定了其需要投入相应数量的人力资源用以维持档案的日常维护。
第二，纸质档案整理编修难度高，工作强度大。对于纸质档案管理者来说，最具挑战性的工作是整理和编修档案。
第三，[endif]纸质档案管理涉及的预防性内容较多。例如，纸质档案涉及场所内防火、防腐、防盗等，在管理上都需要采取相应的措施，而这些也只是预防性基本措施，当不可抗力和意外事件发生时，对纸质档案造成的损害往往也是不可逆的，诸如地震、洪灾等都是无法采取有效措施的，只能在管理中设置相应预防性措施，这些都为纸质档案管理增添了难度。
（二）会计档案管理
1、什么是会计档案？
会计档案属于经济信息档案，它有利于机关事业单位会计工作的需要开展，同时，可以促进单位工作方法的革新和改进，会计档案是企业开展经济活动的重要记录，通过进行信息的收集和查询，能够进一步了解企业和事业单位的经济发展状况。而且，通过进行会计档案信息的查询，能够全面地进行问题的预防。通过制定相应的发展战略，可以发挥出其会计档案的真正作用，并且能够根据实际情况进行经验的总结和数据的确立。
2、会计档案的作用与特点
会计档案的管理是非常重要的档案，同时也是会计单位进行经济记录和往来的重要资料，对于每个会计单位来说，档案都有不同的作用和地位，而我们可以根据其档案的特点和内容做好相应的总结。
首先，要广泛进行信息的搜集，并且针对会计档案中所存在的内容进行专业设置，要保证有严格且精密的过程，它的主要作用就是明确财政与事业单位之间所存在的问题，并且做好档案的记录，做好档案归纳管理；
其次，确定相应的财务管理数据，在国家或者相关的审计部门当中提供更多的数据，以更好地提供相应的数据资料；
最后，在一些部门当中进行检查时，这些数据就可以成为强有力的资料和证据，为单位的审查和排查工作提供有力的保障。
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