职业26:图书档案管理

  ①专业及学历背景:

      信息管理、图书馆学、档案管理、秘书、计算机信息管理、工程管理等专业比较适合在企业中从事该职业,对专业要求相对不高。

      大专以上学历,少数事业单位要求本科以上学历。

      现代图书、档案的管理均采用计算机进行,以及英文资料的增多,部分企业会要求从业人员具备英语四级证书和计算机一级证书。

      ②就业前景:

      随着科学技术的发展,办公自动化和计算机技术越来越广泛的应用,图书、档案管理也适应时代发展,由传统的纸质形态转为以电子形态为主,管理也呈现数字化。同时,由于电子文件不同于传统的记录形式,既给图书档案工作带来新的生机和活力,也在管理形式、管理方法等诸多方面给广大图书档案工作者提出了更高的要求。而现在我国大部分档案工作人员职业素质并不高,佣有高文化水平和专业技能的从业人员偏少,因此,未来多年内该领域对专业人才的需求将呈上升趋势。

      但需要注意的是,这个职业本身相对较偏,虽然用人需求有增长,但总体数量并不多。

      ③常见工作内容:

      对书刊(档案)进行编目、编制、检索等科学化系统管理。

      浏览、查询、统计、添加、删除和修改借阅者的基本信息。

      对新进图书、档案资料进行登记、归类、整理、排放整齐等。

      对书籍、档案进行定期除尘,做好防火、防虫、防潮等工作。

      负责各类档案的安全性、保密性管理等。

      图书档案管理职业一般分为图书资料管理人员和档案管理人员。基础工作内容主要包括收集整理、编目、保管、借阅等环节,前者大部分在高校或社会图书馆内工作,工作量较大,内容较为琐碎,对专业要求相对较高,更能锻炼应届生的细心和耐心;后者职业一般在企事业单位设置,对专业要求相对较低,但往往会涉及单位内的机密文件,这就要求从业者有更高的职业素质,做好保密工作。

      ④职业发展路径图书档案管理专员→图书档案管理主管→图书档案管理经理。

      图书档案管理人员还可以向出版业和咨询业发展,比如进出版社,可以从事图书出版编辑的工作;进入信息咨询行业,同样也需要文献管理作为支持。

      ⑤个人特质与职业的关系:

      霍兰德职业倾向相对最适合的类型是常规型C;

      MBTI相对最适合的类型是ISTJ;

      ⑧学业准备:

      从事该职业除了熟悉掌握档案管理和图书馆里的专业知识外,运用计算机进行辅助管理也是当今职业发展的必然要求,较好的外语水平在整理外文资料文献时也是必不可少的语言工具。另外广博的科学知识会提高管理者的收集、研究、开发图书档案的能力,对分类、检索等工作也有很大的帮助。

摘自《选对职业入对行》。

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