在生活和工作中成为佼佼者的第二步，即明确意义，它与“知识工作运动”紧密相连。在明确一阶段，可以把注意力集中在引起你关注的事儿，不必再无谓的消耗精力，之所以说GTD根本上是对思维而不是时间的管理，原因就在这里，少了这个至关重要的思考和决策步骤，就根本不可能对此刻你该干什么，做出自信的选择。在，GTD工作流程的早期模型中，我把这一步叫做“处理”（processing）不过广义的讲，“明确意义”更能准确地表达它的原则。
愿景VS执行动态
获得掌控的前两部。---捕捉和明确意义---之间有很大区别，把两者混为一谈，会严重降低工作效率。在自我管理的矩阵里。描述了四个两两对立的象限。即微观管理者（执行者）和空想家。（梦想家）象限。这儿也一样，只不过两两对立的是自己：一般负责产生想法，另一半负责对这些想法进行取舍。他们是截然不同的两种行为。属于截然不同的两个视角，采用的也是两套截然不同的工具。
在团队和集体环境下，捕捉，和明确意义的区别更为显著，通常方法也更为巧妙，因为开动脑筋，集思广益已经成了计划和决策会议的普遍做法，头脑风暴要想效果好，一条关键原则是去除限制。提出的想法“越多越好”。
寻找下一步行动与现实的差距
明确意义，保持掌控的另一个同等重要的因素是，明确现状，与可以切实采取的行动之间的关系。获得掌控的最后一步是行动。会在第八章“参与”部分，进行详述。我们很容易认为自己对某个项目，了如指掌。但事实并非如此。接下来具体要做什么？答不上来，甚至还没想好。参加过许多项目管理会议。看到人们本想敲定雄心勃勃，看似具体的决定目标和计划，却发现重要问题尚不明朗。所以散会时，很难就接下来要切实采取的行动达成共识。如果，达成了共识。就不必进一步捕捉明确组织整理或回顾了，就不必继续讨论或认真分析，最佳结果，一切已经准备就绪了。这并不意味着由此产生的结果必然是对的。只是说在这种情况下，历经，极大限度地做到了积极参与。参与者，处于全力以赴的最佳状态。准备在前进途中边做边学，并及时调整方向。
参考资料，对明确意义具有决定性意义，他和行动无关，但是作为信息对现在或将来具有一定价值。我们常常发牢骚说，纸质文档和电子文档太多，杂乱无章，根本，没法使用。这种牢骚当然是有感而发。但。如果你的，书包公文包，或者橱柜的底层抽屉里放着一样东西，它放在那儿的唯一原因是你不明确它的意义，那么你就被他控制了，只要你分清什么留着备用，什么是垃圾，什么要继续执行，什么可以暂缓处理，就可以把自己真正在乎的物品收拾好，他们也不会扰乱你，问题不在于东西多少，而在于跟他们的关系始终保持一致。
总结：记得训练自己，把明确意义的思考过程纳入工作和生活的各个方面，习惯性的用它来检验，你眼前面对的棘手问题，你就可能成为解决问题的胜利者。
