今天我们要学习的是通过分列快速提取有效信息文本。这个功能在我们平时数据处理时候很经常用到,并且操作步骤比较简单,如果熟练掌握的话,事半功倍真不是问题。
1.基本用法
01.数据——分列——分隔符号——选择符号,选定新的目标区域,若没选的话则会覆盖原数据;
02.数据——分列——固定宽度——下一步——选择分割线——下一步——新的数据格式选择文本格式,选定新的目标区域
2.进阶用法
01.关键词拆分:选中数据——分列——分隔符号——其他,输入关键词——下一步——选中新的目标区域——完成。
02.隐藏内容:选中数据——分列——固定宽度——下一步——目标区域选择原数列,选中要隐藏的部分,选择不导入此列——完成。
3.文本转数值:分列——完成/F,若数字过多显示成科学计数法时,可设置单元格格式——特殊——邮政编码——完成。若要数值转文本,则选中区域——分列——下一步——下一步——文本——完成。
4.不规则日期巧转换:数据——分列——下一步——下一步——日期,选择新区域——完成。
5.快速拆分时间:选中数据——分列——下一步——空格——下一步——选中目标区域——完成。
6.提取身份证的出生日期
01.公式法: =--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")
02.分列法:分列——固定宽度——下一步——添加分列线,下一步——前半部分和后四个数据均选择不导入,中间选择日期,选择新的目标区域,完成。
7.公式不计算
01.选中数列——分列
02.公式——计算选项(这个不知道中间出了什么差错,一直无法成功)
8.计算规格:使用&连接符 =”=”&**——向下拖动——选中数据——分列——完成
9.Power Query 拆分基本用法
01.数据——新建查询——从文件夹——浏览,选择文件夹——确定——合并和编辑——选中表——确定。
02.去除工作表中尾缀:选中区域——拆分列——按分隔符——高级选项——要拆分的列数 1,确定——将日期格式改变成文本格式——关闭并上载。
每天进步一点点,再回首已是一大步!