《番茄工作法》读书笔记

2018年10月3日4日读书

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我们每天有大量的工作,重点不在完成工作上,而在于能否集中注意力。番茄工作法的目标是:让我们在日常生活中可以驻足、观察、醒悟,并在此过程中持续改进自我。

一次只做一件事

一双脚不能同时跳两场舞。所以,我们需要抛开杂念,专注做事情。本书主要提供的方法是:25分钟为一个“番茄钟”,此期间专注一件事情。

番茄工作法背景

通过对大脑的研究发现,大脑喜欢有规律、有节奏的生活方式。

并发现大脑四部分各司其职:

“脑干”部分,提供了可靠的条件反射机制,不需要意识参与即可作出反应。
“边缘系统”帮助我们进行长期记忆,功能主要涉及情感和社会关系。
“大脑皮层”使我们能够认知和思考,能够“站在画外看画”。
“额叶”让我们能发明创新,也能操纵大局。
番茄工作法强调获得“心流”,心流是忽略周围一切干扰,全神贯注做当前事情的状态。获得心流是一种很好的体验,但是心流缺乏全局观。

所以,番茄工作法主要利用了大脑喜欢规律和脑干条件反射原理。番茄钟开启,立马进入专注状态工作学习。

具体实践方法

准备3个工具:

1.计时器(番茄钟/厨房计时器/手机闹钟等)

2.一支笔(钢笔或铅笔)

3.三张白纸或横格纸(活动清单、今日待办、记录)

实施5个步骤:

1.计划(今日待办,需要几个番茄钟)

2.跟踪(每个番茄钟执行中,记录打断事件)

3.记录(一天总结回顾)

4.处理(分析中断次数、原因)

5.可视化(改进思路)

核心依据:PDCA工作法

计划----执行----评估----应用

(Plan)----(Do)----(Check)----(Act)

操作步骤展示:

起点:现在就做,行动力

早晨计划:

5分钟时间填写今日待办,填写时间限度,包括几个番茄钟,做出承诺(包含最重要的事情,优先处理)

番茄钟个数统计方法:必须为整数1、2、3等,小于一个记为0,可与其他事项合并为1个。

日常执行:

每25分钟一个番茄钟,每次结束休息3-5分钟,然后开启下一个,3-4个番茄钟后可休息15-30 分钟。(结束一个番茄钟标注“╳”)

预估:对于预估出现偏差的情况需要记录,如果做了二次评估,标记“圆圈”,如果做了三次评估,标记“三角形”

执行番茄钟的过程中可能会发生中断。主要的中断有内部中断和外部中断,不同问题各个击破。

内部中断,个人琐事。
如跳出:想起某件重要事情,想喝咖啡,想上洗手间等想法,应对方式:
A 接受它,记录它,立马写下来,纳入计划或删除。放到当日紧急待办或活动清单的Unplanned(U)。番茄钟记录(');
B 中断番茄钟,解决问题后重新开启下一个。
外部中断,外部人员、电话或邮件等干扰,不可控制。出现问题,尽量保护番茄钟,具体应对:
A告知:手头有事忙;
B协商:推迟解决;
C计划:写下来,放入未来番茄钟;
D答复:根据承诺回复,中断番茄钟。
番茄钟记录(_)加入今日计划外紧急或待办清单

举例:电子邮件处理

集中时间,可以用一个或两个番茄钟处理邮件。

目标:清空收件箱。
方法:
A 立马处理,一分钟可完成回复的邮件;
B 求助或委托,转发他人;
C 转待回复文件夹,针对处理时间较长的邮件;
D 删除,无用邮件。

晚间评估记录

思维导图日记,统计使用番茄钟数量,计划完成情况,中断次数和原因。临时加入事项管理。

调整应用

如果番茄钟全部无法完成,

1.克服产生问题的原因,如果是上洗手间,喝咖啡等个人原因,可以提前解决这些问题。

2.可以适当调整每个番茄钟的时间段。尽量保持一致,便于大脑形成习惯。执行情况变好后,至少坚持两周,再适度调长每个番茄钟。

无论哪一种工具,都需要反复实践应用,才可以起作用。所以,心动不如行动。

个人小实践:

读本书后半部分时,开始试着使用番茄钟。用手机订了25分钟的闹钟,然后集中注意力读书,中途会有冒出来需要处理的事情,立马写下来继续读书。外部中断是家人送水果,接过来告知对方我在读书,继续。25分钟到,立马休息。练习了3个番茄钟,感觉非常好,读书的时候注意力会非常集中,因为很快就有一个休息的奖励。休息的时候也会刻意喝点水,吃点零食,走动一下。

总结:25分钟的番茄钟对于我来说很容易可以实现。环境不错,所以中断不多。

后续还需要使用模板,正式做记录。加强实践。


概念补充:

心流:有一种精神状态称为“心流”,它具有以下特点:明确的目标、集中、专注、自我意识消失、时间感扭曲、直接和即时反馈、能力水平与面对挑战的平衡、个人控制感、工作本身的内在奖励、行为与认知的合一。

ADT 注意缺乏特征

美国的一份研究显示,员工在办公室上班时,大约每3分钟就会被打断一次工作。这份研究还表明,人们在电脑屏幕同时开启的窗口数,平均为8个。精神病学家爱德华·哈洛威尔创造了名词“注意缺乏特征”(ADT)来描述这种恶劣的现代生活方式。滚滚而来的信息洪流,将大脑淹没在其中。

LIFO last-in-first-out 后进先出

BPUF Big Plan Up Front 大计划先行

表格模板

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