014-20180114-【PPT学习】PPT构思与布局

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        受上次微课培训课程的启发,决定每周学习一次PPT的构思与布局。今天在简书上发现一个非常有意思的PPT大神MarxPPT,学习了他的一篇PPT构思与选图文章:披萨PPT- 打开说服的秘密- (后篇),整个过程感觉非常奇妙,原来PPT还能这样做。

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        学习了这篇文章,我突然感觉到原来PPT制作不仅仅是完成工作,也是非常有趣的一次思维拓展,在这个发散思维的过程中,自己能学到很多知识。

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        作者图文并茂地讲述了PPT构思与选图方法,从他制作的PPT中能够很直观地get到他想表达的观点,通过作者的讲解,我领悟到以下三点内容:

        1.学会开脑洞

        作者在文中提出了“类比冲突法”,即把看起来不相关,甚至是有冲突的事物放一起,引起观众的兴趣。而把意料之外的事物联系为情理之中的关系,这就需要我们开脑洞。这个过程首先需要我们提炼被阐述的这个事物的特点,然后类比与之有关联或相似的其他事物,越不相干的事物越会引起观众的注意。例如作者举例,暖手宝—温暖—男朋友,这种种有关联的事物需要我们平时在生活中多留心,多开脑洞,只有不断地锻炼这种类比思维,才会在真正使用时得心应手。

        2.图片讲故事

        我觉得作者提出的这一点非常有效,联想平时我们在听汇报、报告时,生动有趣的故事总是比平铺直述的讲道理更吸引我们的注意并且印象深刻。而在PPT展示中,同样可以用图片讲故事。例如作者举例,对于禁烟这个话题,传统的图片总是点燃一只香烟旁边配上吸烟有害健康的文字,这样其实并不能很好地引起共鸣。但是如果以孩子作为切入点,配上“No more smoking for me”的文字,一种强烈的认同感就会扑面而来,让观众联想到吸烟对孩子的伤害。因此,我们在PPT中插入的图片,不要站在制作者的角度进行“自嗨”,而是应该思考,受众人群最需要、最关心的是什么,然后戳其痛处,引起共鸣后再给予安抚,这样往往能将表现的主题深入人心。

        3.选图公式

        作者通过大量的亲身实践,提炼出一套很好的PPT选图公式,即一、罗列;二、归纳;三、聚焦;四、呈现。首先确定受众的对象,然后罗列出对方的关注点,然后把罗列出的关注点归纳成类,接着聚焦对于受众对象的关注点,我们能为其提供怎样的帮助,最后确定了一、二、三点后,就可以将其转化为PPT了。我觉得这整个PPT制作的思路非常清晰,适用于我们日常的PPT制作构思中。

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        每周积累一些PPT小技巧有意义也有意思,希望自己能坚持这个学习的决定,加油!

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