《输出力》-言语输出的基本技巧

1.大胆表达

言语表达之人们应用以输入的知识的手段,而且能给人以学以致用的充实感,这完全可以称作自我实现,只有从一点一滴的小事做起,不断进行自我实现,才能达成伟大的事业。

2.用自然的寒暄开启聊天。

3.适时附和使对方心情愉悦。

附和时有三个要点:

第1个要点是忌否定,不要使用消极性字眼。

第2个要点是重复关键词。

第3个要点是使用“比如……是这样吗?”等表达来扩展对方的话题。

4.储备好素材,以应对突如其来的话题。

一旦将自己积累的素材用于输出,再次运用时,便能更加游刃有余。

5.提出问题,以获取新信息。

将心中所想,以“问题”的形式抛给对方,并能从对方身上获取更多的信息,提问即是输出,但同时也是输入的绝佳时机。

最理想的问题是能够让对方感兴趣并乐意回答的创造性问题。

最好的问题是能让对方在回答时意识到,“啊,这应该是大家都想问的问题”。

6.面对自己不了解的事物,坦率的发问。

大家应该认清一个事实,以“不知道”来结束对话是一种十分危险的行为。

承认“不知道”这一事实并在此基础上尝试进行输出,以活跃气氛。

对自己不了解的事物抱有好奇心,而且能直接发问的人并不会给他人留下负面印象。即使知识储备不足,也不能放弃输出机会。

7.用15秒陈述一个话题。

将原本认为需要1分钟的发言精简到30秒,再将需要30秒的发言精简到15秒计时器,让大家渐渐产生了时间概念,进而主动删减自己发言中的5种部分。

习惯了用15秒谈论一个话题后,在尝试将时间延长到30秒。

调整有效信息量时,“短-长”才合理,切记反其道而行,如果以“长-短”的顺序练习,就很难把握好信息密度。

8.用4个15秒,即一分钟的时间传递更多的信息。

9.在自我介绍中介绍自己喜爱的事物。

自我介绍的一大要点,就是不要一味说明自己的情况。

试图在自我介绍中说明自己的情况,原本就大错特错。从“自己的爱好”说起,反而更容易引起共鸣。

10.演讲简短而精炼。

讲有三个诀窍。

第一个是先确定结束语。

第二个是精炼语言。

第三个是具体举例说明。

11.请报告,早报告。

12.平时注意与他人共享信息,创造利于沟通的环境。

上司,领导或者有孩子的家长,在日常生活中需多多积累聊天的话题,经常找下属后背或者孩子沟通。

人与人之间在共享某种信息并共同寻找解决方案时,就会产生亲近感。在日常生活中构建亲近感至关重要。

13.让对方“信服”的销售。

首先要做到仪表整洁,以干练形象示人,其次,谈业务不拖泥带水,以上是基本中的基本。

将个人特点,人情味展示给对方是最低的要求。

牢记“三个选项”原则,再介绍商品或服务的同时,也要适当进行自我展示。

14.下达指示时,指出具体方法。

鼓励他人行动时,应提出具体的行动要求。

当提前设定的步骤受阻时,即便对步骤作出调整,如果执行者不能按照要求执行,也无法度过危机。

15.记录自己的办法。

记录不宜超过所接受信息量的3/10。

不仅要记录对方的言论,还要记录“自己的想法”,“自己的办法”。

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