《麦肯锡工作法》- 如何提高自身能力
01.今日导读
亲爱的同学们,很高兴遇见你,我是简老师。今天继续为你解读《麦肯锡工作法》这本书的第四部分内容。
昨天我们学习了《麦肯锡工作法》这本书的第三部分内容:如何进行思考。作者教导我们要打破思维惯性,抓住事物的意义和影响进行有效思考,并采用从疑问出发的思考方式。但高效的思考说来容易做起来难,包括我们前面讲到的处理信息的方法,其实都是以我们自身的能力为基础的,如果能力不过关,那么高效的工作方法就成了空中楼阁。
今天我们就来讲一讲如何在工作中提高自身能力,让自己在职场中快速的成长。
02.发挥自己存在的价值
人的价值犹如一座待开发的金矿,蕴藏无穷,价值无比,这是上天赋予每个人均等的能力。这就是说,不是我们不能够走向成功,只是因为我们还没有把自身的价值发挥出来。任何人,只要发挥出了足够的价值,就能成就一翻惊天动地的伟业,就能够走向人生的巅峰。
那么如何提高并且发挥自己的存在价值呢?你应当在哪一方面提高自己的存在价值,成为大家所需要的人呢?
首先,要明确自己的优势。
很多人都不能清醒的认识自己,了解自己的优势是什么,并据此思考下一步该往哪里走。例如在考大学时,很多人会根据目前社会上所谓的热门专业来报读,而不是想想做什么更符合自己的兴趣,结果在就业时就会发现自己面临许多棘手的问题。一旦盲从、缺少目标、随遇而安成为职业生涯中的常态,不断的自我加分必然会成为空谈。
所以,正确的做法应该是评估自己的优势,并分析怎样的职业状态才能充分发挥自身的优势,降低劣势。当然,我们总是不自觉地希望成为获得自己缺失的性格的人,比如,成熟的人羡慕性格开朗活泼的人,希望变成那类人。但是,要知道获得自己缺失的性格,是十分困难的事,我们需要准确地把握自己的个性与特质,以及擅长的事情,也可以听取同事、前辈或朋友的意见。应当努力发挥自己固有的优点与长处。否则,好不容易积攒的经验与花费的时间岂不付之东流了吗?
不要试图改变自己,成为别人。不断提高原本的自己,才能赢到最后,获得最大的回报。
其次,还要审视自己的外表,注重由内而外的丰盈。
这绝非暗示大家过分地装饰外表,这里的注重外表,指的是应当重视将内在东西展现出来。麦肯锡人给人们留下的印象是干练、充满活力,至于这种印象从何而来,作者认为实质上是由内而发的。当然他们随身佩戴的物品或者装饰品都看起来很有品味,但是任何一个佩戴了这些饰物的人就看起来像麦肯锡人吗?并非如此吧。
麦肯锡人是因为自己的思维方式、对人生的感悟、观念等要素都追求完美,都以完成最高质量的工作为目标,所以才自然而然地希望佩戴或携带这些有品味的饰品。所以说他们的外表是因为内在而得到的提升,换言之,只有自己的内在充实丰满,才能在外表上有所体现。
反过来讲,外表看起来颓废,或者令人敬而远之,大多源于内在能量的薄弱,或者对事物的消极态度。这种情况下,几乎可以断定此人思维并不清晰,无法做出准确判断。处于这种状态,即便可以顺利解决的事情也会变得难以开展。
所以,外表的重要性体现在它实际上是自己状态好坏,即维持思维清晰的“晴雨表”。如果保持充足的能量,思维自然就会变得清晰,外表也会显得活力四射,散发出魅力。如果自己的内在充满了能量,那么只需要放手工作,自己的存在感自然就会散发出来。
03.拥有榜样
但是社会是发展进步的,在竞争中,我们只凭借自身的优势,是远远不够的。我们需要不断提高自身能力,这就需要寻找榜样。
因为人类的行为大多来源于模仿,所以榜样的示范具有很强的影响力。在现实生活中,你和谁在一起的确很重要,这甚至能改变你的成长轨迹,决定你的人生成败。和不同的人在一起,就会有不同的人生。和优秀的人同行,能让你站得高、看得远,提高对事物认知的深度与广度,让你成长得更快。
比如,在工作中,我们可以确定一位堪称自己师傅的前辈。寻找一位让自己觉得“好厉害”的前辈,然后观察这位前辈平时是怎样开展工作的,都做了哪些事情,并且努力学习其中的精华。
其次,多问。你应当主动与上司、前辈、同事多多交流,集中公司内部的智慧。如果遇到某一领域内不清楚的问题,就去询问一下精通这个领域的人。在麦肯锡,就经常有人带着这种轻松的想法,和原本互不相识的人展开讨论。
和什么样的人交往,将决定你可以成为什么样的人。因此,从现在开始,多花一些时间和那些善于思考的人在一起,和那些大家公认的优秀的人在一起,和他们交往,你将获得更多额外的回报,他们的优秀习惯会在你身上摩擦出火花,你也可以变得跟他们一样优秀。
例如,微软公司副总裁保罗.艾伦,早在中学时,他便迷上了计算机,也正因为这个共同爱好,艾伦和比他低两个年级的比尔·盖茨成为了好朋友,他们经常一起研究、探讨计算机,甚至比赛编程,比尔·盖茨天才般的思维方式及学习习惯,让艾伦的思维更加敏捷,头脑更加灵活,这也为艾伦后来的成功建立了不可磨灭的功勋。可以说,一个优秀的朋友能让你变得更出色。
这就是优秀的人的影响力,他们的习惯将是你最好的学习方向,你只有不断地向他们靠近,才能感受到良好的感染和熏陶。如果你不想让自己变得一文不名,庸庸碌碌,那么,就找些优秀的人作为榜样吧。
04.每月与前辈吃一次午餐而不是晚餐
除了要发现自己的价值以及拥有榜样,作者还建议我们每个月与前辈吃一次午餐而不是晚餐。
这就好像航行中的船只要依赖灯塔的光亮指明道路一样,虽然我们在不断努力,一直向前,但是在前进的过程中,我们也需要不断地确认自己的工作进展,工作方法是否正确,自己所处的位置如何,这样才能够让自己走得更好。
“可以沿用现在的处事方法吗?”“与自己追求的目标相比,现在的自己怎样呢?”如果在公司内外有一位如同教练或导师一般的人,那你可以跟对方与其深入探讨这些问题。这对于体现自己的存在感而言,极为重要。建议定期与这些教练或导师见面,征求他们的建议,这能够提升你自身的能力。建议见面选在午餐时间,可以AA制,边吃边聊,一个小时左右,彼此畅谈之后可以理顺许多复杂的事情。
那为什么选择午餐而不是晚餐呢?
首先午餐时间,让人放松,没有压力。
午餐,无论是在公司食堂,还是在外面餐厅,都是一天中的自然分割线。每个人在这个时刻都要放下手头工作,去补充能量,为迎接更为繁忙的下午或晚上的加班做好准备,是一天当中很放松和没有压力的时刻。这个时候,如果约上前辈一道用餐,通常不会遭到对方拒绝。即使你的目的是为了请对方帮忙,午餐时和对方交流,也比在冷冰冰的办公室或会议室,让对方感觉自然和舒适。
虽然晚餐也被认为是提升人际关系的一个场景,但是有人会认为晚餐显得过于正式,而且有时对方可能并不愿占用非工作时间。午餐,无疑在进行日常沟通和关系深化方面,有着得天独厚的优势。
其次,午餐适合非正式交流。
因为是午餐时间,所以大家的聊的话题和氛围通常都很轻松。即便谈到和工作相关的话题,和在会议室正襟危坐的讨论相比,也让人有截然不同的感受,会让对方有机会对你本人有进一步的了解。午餐的非正式交流帮助人们打开一扇友好合作的窗子。对于那些加入公司不久的人,或者需要和不同部门打交道的人来说,这种非正式交流就显得更为重要。
最后,午餐时间1个小时,时长刚刚好。
当人们有目的性地策划一次晚宴或饭局时,邀请人员,席间话题和时间控制这些问题总会让人大伤脑筋。
而午餐交流时光通常1个小时左右,是建立联系,点到而止最合适的时间长度。它既不占用下班的个人时间,也没有奔赴目的地餐厅时拥堵的在途路程,更没有让对方感到被刻意请客的压力,这些都会使对方感觉更自在和轻松。
在你邀请前辈共进午餐时,其实对方的内心戏是:反正午餐总是要吃的,和谁吃都OK,就1个小时,又不耽误下午工作。所以很容易答应你。
共进午餐,这个看上去平淡无奇的社交行为,不单单是一顿饭那么简单,好好驾驭和利用,它就是专属于你自己的那本看不见的社交秘籍。
05.不做评判
好了,了解了在提高自我能力的过程中,我们需要向榜样学习,并建议和前辈定期共进午餐来进行交流。那么,在请教别人时,或者为了收集信息进行采访的时候,有一点是一定要注意的,那就是不做评判,顺从地听别人讲话。
这并不是说让你不要思考,别人说什么就是什么,而是说不要抱有先入为主的态度。
往往别人说话的时候,我们都会有一些主观想法,例如“他又在废话了,他说的肯定不重要”“他说的好难啊,我听不懂”。这些想法往往会影响你的判断和思考,使你错过重要的信息。
其实,身边的人、事物和信息都是有着无限的可能性的,孔子说三人行必有我师,如果带着主观态度去学习的话,那肯定要大打折扣了。
作者自己就有着这样的经历。在作者进入麦肯锡的第二年,因为项目的要求,需要分析企业价值,这就涉及到了金融领域,而这是作者并不擅长的领域。
作者找到经理诉苦:“我根本不会处理这些!在这样的工作中我肯定没办法创造价值。”经理并没有同意作者的这一说法,而是说:“集中精力做眼前的工作,不要胡思乱想,说不定什么时候,这段工作会给你带来帮助。”
作者后来回想起来,不得不感谢经理的坚持,其实项目并不难,只是刚开始的时候作者并不了解这个领域而先入为主地认为自己做不好这个项目。而且确实如经理所言,这段经历成了作者的宝贵财富,在以后的咨询过程中,即便是面临与金融相关的大量数据,作者也能从容应对。
所以,在遇到棘手的问题时,先别急着做评判,也许你可以告诉自己:“这是个好机会啊,从这个机会中我能够学到很多东西。
06.知识要点
好了,以上就是今天的内容。我们现在一起来总结一下。
今天我们学习了如何提高自身能力,在这里,作者给我们介绍了几种行之有效的提高自身能力的方法。
首先要充分发挥自己存在的价值。能够确立自身的地位,发挥自己存在价值的人,就可以做到独树一帜。换句话说,就是个体没有被组织埋没,就可以显著地突出自己的存在感。我们应当努力发挥自己固有的优点与长处。
其次我们要拥有榜样。首先,寻找一位让自己觉得“好厉害”的前辈,然后观察这位前辈平时是怎样开展工作的,都做了哪些事情,并努力学习其中的精华。还应当主动和上司、前辈、同事多多交流,集中公司内部的智慧。如果遇到某一领域不清楚的问题,就去询问一下精通这个领域的人。这样我们才能不断进步。
再次每月与前辈吃一次午餐。在工作中,在前进的过程中,我们也需要不断地确认自己的工作进展如何,工作方法是否正确,自己所处的位置如何,这样能够让自己走得更好。我们可以找一个如同教练或导师一般的人,定期与这些教练或导师见面,征求他们的建议,这样做能够提升你自身的能力。
最后不做评判。在请教别人,或者为了收集信息而进行采访的时候, 我们应当不做评判,“顺从”地听别人讲话。一开始避免一锤定音和主观评判,保持顺从,是十分重要的。
好了,今天的学习就到这里,希望介绍到的几种提高自身能力的方法,在今后的工作中,能使你提高自身能力,更好的完成工作。明天,我们将为你讲解《麦肯锡工作法》的第五部分。恭喜你又让自己进步了一点点。
关键词:存在价值、拥有榜样、不作评判、找准位置