4月20日发放读书会调查问卷,共62人(约占单位一半人数)填写问卷。
4月23日跟单位大BOSS汇报问卷统计和读书会筹备情况,意见记录如下:
1. 第一期分享嘉宾不宜请中心领导,部门老总就行,其余为普通员工,中心领导可进行点评,视情况再分享;
2. 读书会不像开大会,每人分享的时间不做严格限制,多则多讲,少则少讲,可以从下午3点30左右开始,持续到下班;
3. 可以先试行每分享一本书后点评互动,再分享下一本;
4. 参考权威网站并结合同事推荐书单,不定期更新、发布推荐书目,可用党费购置图书;
5. 第一期读书会可在五四青年节启动,我可以做一个讲话,体现党总支对团总支青年活动的支持态度。
4月23日晚8点30在单位微信群开展读书日晒书互动游戏,前后共有几十位同事参与分享,获得好评。
4月24日上班路上思考,从以终为始的角度,读书会活动有哪些关键节点,在之前都需要完成哪些准备?
确定并邀请分享嘉宾,邀请的标准是什么?
邀请中心领导作为点评嘉宾,主要是时间
如何保证同事的参与度?每次20人左右比较合适
如何组建活动筹备小组?让接力棒传递下去
4月24日上午,跟单位二BOSS汇报问卷统计和读书会筹备情况,意见记录如下:
1. 第一期分享的人数不宜过多,求质量,不求数量。
2. 需要考虑一下五四青年节大boss的讲话对象与范围。
4月24日上午,跟部门领导汇报问卷统计以及与两位大领导请示的情况,意见记录如下:
1. 指出问卷分析报告中的几处笔误;
2. 认可“把读书会推荐的好书加入中心图书角”,关于图书购置,不优先用党费。可以先咨询采购部门了解中心小额采购相关规定,咨询财务部门了解相关费用是否可支,然后再请示购买。
3. 关于大BOSS五四讲话的对象问题。先说结论:面向参加读书会的人员发表讲话即可。理由:问卷结果显示希望大BOSS分享的呼声最高,但她明确表示作为分享嘉宾可能会给其他分享人造成不必要的压力,那么可以推断出她并不希望自己让对读书会的支持行为给其他同事造成压力和不好的影响,所以小范围发表讲话即可。
4. 关于邀请分享嘉宾。根据中心领导的意见,按照大家的推荐排名进行邀请。以2+2或2+3的形式,2位部门领导(最好为一正一副),2-3位普通同事(1老带1新,或1老带2新)。
5. 关于活动报名。宜通过内部网,以邮件形式发各部门,通过部门报名,掌握报名人数。(此处我提出建议,可以在微信群里用小程序组织报名,更快速便捷。领导反问:如果有人想报名,部门不放人呢?在体制内,还是需要考量政治因素,类似于给部门发通知邮件,一定要抄送部门负责人一个道理)
4月24日下午,游说,敲定了首期读书会的分享嘉宾。分别为某部处长A,某部副处长B,老同志C(2009年入行),新同志D(2017年入行)。我作为替补,应急补位。